Kaut arī militārajām analogijām ir ierobežojumi uzņēmējdarbībā - un tās bieži ir vairāk klišejas nekā praktiskas - manuprāt, ļoti efektīva ir kara telpas ideja. Kara telpa ir telpa, kurā tiek apkopota un parādīta informācija, kur jūsu komanda var tikties, lai apspriestu un izlemtu par stratēģijām un mērķiem. Labi izdarīts, kara istaba var būt spēcīgs instruments, lai izveidotu uzmanību un līdzsvaru savā komandā.
Kā stratēģisks treneris es vienmēr meklēju priekšrocības, ko varu dot saviem klientiem. Lai gan vairāk ideju un informācijas var palīdzēt, visbiežāk tas ir par dziļāku ieskatu radīšanu un labāku lēmumu pieņemšanu ar jau esošo informāciju.
Problēma ir tā, ka informāciju var aprakt saistvielās un mapēs vai cietajos diskos (vai mūsdienās mākonī), un komandai tā nav pieejama. Padarot šo informāciju pieejamu un nododot skaidrā skatā, to var efektīvāk izmantot.
Tas ir tas, ko kara istaba dara tik labi. Tas prasa galveno informāciju, datus un plānus, ko komanda ir izstrādājusi, un organizē tos strukturētā un vizuālā veidā, lai tas būtu komandas rokai. Šeit ir pieci lielās kara telpas aspekti.
1) Tuvu darbībai
Labākās kara telpas atrodas centrālā vietā netālu no vietas, kur tiek veikts darbs. Tam jābūt viegli pieejamam un viegli pieejamam. Augstas veiktspējas komandas katru dienu tiekas, lai pārskatītu atjauninājumus un rīcības plānus. Ja jūsu vieta ir pārāk tālu, lai viegli piekļūtu, jūs neizveidosiet rutīnu, kas virzīs tempu.
Jūsu kara istabai nav jābūt fiziskai. Vairākas komandas, ar kurām es strādāju, ir virtuālas, un to vadība atrodas dažādās pasaules daļās. Virtuālā kara telpā tiek izveidotas kopīgas datu kopas, sapulces rīki, ziņojumi un dokumenti, kas ikvienam komandas dalībniekam sniedz pareizo informāciju pareizajā formātā.
2) Kopīgs pamats
Ir svarīgi, lai jūsu kara istaba vienmēr būtu pieejama visiem. Nelieciet to izpilddirektora birojā vai galvenajā konferenču telpā, ja dienas laikā tās ir slēgtas vai aizņemtas. Jūs vēlaties, lai jūsu kara istaba vienmēr būtu atvērta un pieejama visiem vadības komandas locekļiem, lai viņi varētu piekļūt informācijai, atjaunināt plānus un ziņojumus, kā arī atstāt iespēju domāt par stratēģiju un ilgtermiņa mērķiem.
3) Informatīvie radiatori
Pavadījis gandrīz divas desmitgades programmatūras izstrādē Lean / Agile, esmu aizņēmies daudzas idejas un koncepcijas un izmantojis tās savā biznesa koučinga stratēģijā. Viena no galvenajām idejām, ko esmu aizņēmusies, ir informācijas radiators . Organizējot informāciju un ieskatus liela formāta diagrammās, diagrammās un modeļos un ievietojot tos pie sienas, jūs izveidojat vizuālu piekļuvi kritiskajiem resursiem, kas komandai nepieciešami, lai plānotu un pieņemtu labākus lēmumus.
4) Sanāksmju telpa, nevis darba telpa
Ir svarīgi ierīkot savu kara telpu kā ideālu tikšanās vietu. Parasti kara telpas sanāksmes ir īsas un mērķtiecīgas. Jums ir nepieciešams pietiekami daudz vietas, lai visi komandas locekļi atrastos telpā un joprojām redzētu visus un visu pie sienām. Man parasti patīk atklātas vietas, kur cilvēki stāv vai sēž krēslos, kurus var ātri pārvietot, nevis konferenču galdus.
Nemudiniet cilvēkus strādāt kara telpā. Tas ļauj citiem cilvēkiem ienākt un ātri piekļūt vajadzīgajai informācijai, netraucējot citiem. Ātras sapulces un darba sesijas ir piemērotas, taču mērķtiecīgam darbam izmantojiet citu vietu.
5) Uzaicināt izmaiņas un atjauninājumus
Kara telpā visam jābūt viegli atjaunināmam un maināmam. Man patīk uzlīmes uz sienām, kuras pēc vajadzības var rediģēt, nomainīt, pārvietot un reorganizēt. Nepievienojieties kādam noteiktam iestatījumam vai formātam. Labas kara telpas atslēga ir spēja ātri pielāgoties mainīgajām situācijām un stratēģijām. Tāfele un stikla sienas rada lieliskas virsmas, kur diagrammas, lapas, piezīmes un dokumenti tiek ātri ievietoti un rediģēti.
Mūsdienu strauji mainīgajā biznesa pasaulē galvenais ir pareizo rīku un informācijas pieejamība. Ar pareizo informāciju pareizajā formātā komandas varēs gūt ieskatu un ātri izpildīt stratēģiskus pasākumus, kas uzvarēs viņu tirgū.
