Astoņu stundu darba diena tika izveidota industriālās revolūcijas laikā, cenšoties samazināt fiziskā darba stundu skaitu, ko strādnieki bija spiesti izturēt uz rūpnīcas grīdas. Šis izrāviens bija vairāk humāna pieeja strādāt pirms 200 gadiem, tomēr mūsdienās tam nav lielas nozīmes.
Gaidāms, ka tāpat kā mūsu senči, mēs pavadīsim astoņu stundu dienas, strādājot garos, nepārtrauktos laika blokos, ar maz vai bez pārtraukumiem. Heck, lielākā daļa cilvēku pat strādā tieši pusdienas laikā!
Šī novecojusī pieeja darbam mums nepalīdz; tas mūs attur.
Labākais veids, kā strukturēt savu dienu
Nesen Draugiem grupas veiktais pētījums izmantoja datoru lietojumprogrammu, lai izsekotu darbinieku darba paradumus. Konkrēti, lietojumprogramma mēra, cik daudz laika cilvēki pavadīja dažādiem uzdevumiem, un salīdzināja to ar viņu produktivitātes līmeni.
Procesā mērīšana cilvēku aktivitāti viņi uzdūrās aizraujošam atradumam: darba dienas ilgumam nebija lielas nozīmes; Svarīgi bija tas, kā cilvēki strukturēja savu dienu. Jo īpaši cilvēki, kuri bija reliģiozi par nelielu pārtraukumu uzņemšanu, bija daudz produktīvāki nekā tie, kas strādāja ilgākas stundas.
Ideālā darba un pārtraukuma attiecība bija 52 minūtes darba, kam sekoja 17 minūtes ilga atpūta. Cilvēkiem, kuri uzturēja šo grafiku, viņu darbs bija unikāls. Aptuveni stundu laikā viņi bija simtprocentīgi veltīti uzdevumam, kas viņiem jāveic. Viņi nepārbaudīja Facebook “īsti ātri” un nenovērsa uzmanību no e-pastiem. Kad viņi sajuta nogurumu (atkal pēc apmēram stundas), viņi veica īsus pārtraukumus, kuru laikā viņi pilnībā atdalījās no sava darba. Tas viņiem palīdzēja atkal atslābināties, lai iegūtu vēl vienu produktīvu darba stundu.
Jūsu smadzenes vēlas stundu ieslēgt, 15 minūtes izslēgtas
Cilvēki, kuri ir atklājuši šo maģisko produktivitātes koeficientu, sagrauj savu konkurenci, jo viņi izmanto cilvēka prāta pamatvajadzības: smadzenes dabiski darbojas ar lielu enerģiju (aptuveni stundu), kam seko zemas enerģijas uzliesmojumi (15 līdz 20 minūtes) .
Lielākajai daļai no mums šī dabiskā enerģijas bēgšana un plūsma atstāj svārstības starp koncentrētiem augstas enerģijas periodiem, kam seko daudz mazāk produktīvi periodi, kad mēs nogurstam un pakļaujamies uzmanības novēršanai.
Labākais veids, kā pārvarēt spēku izsīkumu un nomākto uzmanību, ir apzināta attieksme pret savu darba dienu. Tā vietā, lai strādātu stundu vai ilgāk un pēc tam mēģinātu cīnīties ar traucēkļiem un nogurumu, kad produktivitāte sāk kristies, uztveriet to kā zīmi, ka ir pienācis laiks pārtraukumam.
Īstus pārtraukumus ir vieglāk veikt, ja zināt, ka tie padarīs jūsu dienu produktīvāku. Mēs bieži ļaujam nogurumam uzvarēt, jo turpinām to pārvarēt (ilgi pēc tam, kad esam zaudējuši enerģiju un uzmanību), un pauzes, kuras mēs veicam, nav īsts pārtraukumi (pārbaudot e-pastu un skatoties YouTube, jūs netiekat uzlādēts tāpat kā pastaigājoties).
Uzņemieties atbildību par savu darba dienu
Astoņu stundu darba diena jums var noderēt, ja sadalāt laiku stratēģiskos intervālos. Kad esat pielīdzinājis savu dabisko enerģiju savām pūlēm, lietas sāk ritēt daudz raitāk. Šeit ir četri padomi, kas ļaus jums nokļūt šajā ideālajā ritmā.
Sadaliet savu dienu stundas intervālos. Mēs, protams, plānojam to, kas mums jāpaveic līdz dienas, nedēļas vai mēneša beigām, taču mēs esam daudz efektīvāki, ja koncentrējamies uz to, ko varam paveikt tieši tagad. Papildus tam, ka esat ieviesis pareizajā ritmā, dienas plānošana aptuveni stundu garumā vienkāršo biedējošus uzdevumus, sadalot tos pārvaldāmos gabalos. Ja vēlaties būt literists, varat plānot savu dienu pēc 52 minūšu intervāliem, ja vēlaties, bet stunda darbojas tikpat labi.
Cieniet savu stundu. Intervāla stratēģija darbojas tikai tāpēc, ka mēs izmantojam maksimālo enerģijas līmeni, lai sasniegtu ārkārtīgi augstu fokusa līmeni salīdzinoši īsu laiku. Ja jūs necienāt savu stundu, nosūtot īsziņas, pārbaudot e-pastus vai veicot ātru Facebook pārbaudi, jūs sakaut visu pieejas mērķi.
Veikt īsts atpūsties. Pētījumā Draugiem viņi atklāja, ka darbinieki, kuri biežāk atpūšas nekā stundas optimālais laiks, bija produktīvāki nekā tie, kas nemaz neatpūtās. Tāpat tiem, kas tīši veica relaksējošas pauzes, bija labāk nekā tiem, kuriem, „atpūšoties”, bija grūtības atdalīties no sava darba. Lai uzlabotu produktivitāti, ir svarīgi attālināties no datora, tālruņa un uzdevumu saraksta. Pārtraukumi, piemēram, pastaigas, lasīšana un tērzēšana, ir visefektīvākie uzlādes veidi, jo tie aizved jūs no darba. Piesātinātā dienā varētu būt vilinoši domāt par e-pastu apstrādi vai tālruņa zvanu veikšanu kā pārtraukumus, taču tie tā nav, tāpēc nepadodieties šai domu līnijai.
Negaidiet, kamēr ķermenis jums liks ieturēt pauzi. Ja jūs gaidāt, kamēr paņemat pārtraukumu, ir par vēlu - jūs jau esat nokavējis maksimālās produktivitātes logu. Ievērojot savu grafiku, jūs strādājat, kad esat visproduktīvākais, un atpūšaties laikos, kas citādi nebūtu produktīvi. Atcerieties, ka daudz produktīvāk ir atpūsties īsu laiku, nekā turpināt strādāt, kad esat noguris un apjucis.
Apvienojot to visu kopā
Dienas sadalīšana darba un atpūtas gabalos, kas atbilst jūsu dabiskajam enerģijas līmenim, jūtas labi, padara jūsu darba dienu ātrāku un palielina produktivitāti.
Vai pamanāt savu enerģiju un fokusēšanu, kā arī samazināšanos atbilstoši iepriekš aprakstītajam ciklam? Lūdzu, dalieties savās domās zemāk esošajā komentāru sadaļā, jo es no jums uzzinu tieši tikpat daudz kā jūs no manis.