Prāta vētras kā komanda, strādājot attālināti, izrādījusies ļoti sarežģīta.
Fiziskajā kopā būšanā ir kaut kas tāds, kas ļauj ievērojami vairāk radošuma - kas, manuprāt, ir stratēģijas sesijas vai prāta vētras galvenais mērķis. Lai arī es un mans uzņēmums esam izmēģinājuši dažus rīkus, piemēram, virtuālās tāfeles, es nevaru palīdzēt, bet apzināties, cik ļoti man pietrūkst šāda veida sarunu klātienē.
Šobrīd mana komanda un es plānojam nākamo gadu. Pirms pandēmijas mēs būtu darījuši, ka vadītāji sanāktu uz vienas dienas sesiju gan uz vietas, gan ārpus tās, lai koncentrētos tikai uz nākamo gadu. Bet, tā kā lielākā daļa no mums joprojām strādā attālināti, mums bija jāizdomā veidi, kā šāda veida dziļas niršanas diskusijas rīkot jau no tālienes.
Es zinu, ka arī daudzi citi uzņēmumi un vadītāji ir cīnījušies ar šo problēmu, tāpēc šeit ir divas stratēģijas, kuras esam atraduši visefektīvāk un kuras var noderēt jūsu pašu 2021. gada plānošanas sesijās.
1. Vienas sapulces vietā sadaliet to divu stundu nedēļas sanāksmēs.
Pats ideju vētras ieguvums ir spēja ielēkt un balstīties uz otra idejām.
Attālināti un ar tik nedaudz aizkavētu laiku starp cilvēku skaņu un kamerām tas kļūst gandrīz neiespējami. Cilvēki nejauši pārtrauc viens otru. Cilvēkiem var būt grūtāk izteikties vai kāds cits domā, ka viņi ir pabeiguši, un nogriež viņus bez jēgas. Attālā saziņa var būt lieliska lineārām sarunām, taču lielām grupām tā ir neproduktīva, ja visi vienlaikus met idejas pie sienas.
Tā vietā mēs kā izpilddirektore esam sadalījuši šīs lielās plānošanas sarunas gabalos.
Katru nedēļu mēs rīkojam divu stundu ilgu sanāksmi. Visi ir iesaistīti, bet divas stundas ir tikai pietiekams laiks, lai pārdzīvotu nedaudzus sarunu punktus un idejas. Tad visiem atlikušajā nedēļā ir jādomā par to, par ko mēs runājām, jāpilda mājasdarbi, jārunā ar savām komandām un pēc tam nākamnedēļ jāatgriežas pie galda, lai būtu gatavs balstīties uz šīm idejām - utt.
Piemēram, viens mājas uzdevums ir bijis nodaļu vadītājiem atgriezties, apskatīt viņu potenciālās iniciatīvas, sarindot tos pēc piepūles un ietekmes un pēc tam atgriezties grupā. Tas ļāva mums veidot sarunu nākamajai nedēļai un koncentrētāk apspriest vienu konkrētu biznesa aspektu - nevis mēģināt visu kopā pārvarēt video.
Iesaku pamēģināt. Cilvēkiem var būt ļoti nodokļi sēdēt videokonferences sarunā astoņas stundas pēc kārtas. Tas vienkārši nav tas pats, kas nodarboties ar izbraukuma dienu, visas dienas garumā, kur jūs varat kopā ieturēt pusdienu pārtraukumus, brīvāk parunāties un vienkārši ļaut pārņemt dienas enerģiju.
Tā vietā, strādājot kopā ar attālināti, jums ir jābūt apdomīgākam un apzinātākam ar laiku, kā arī sarunām, kuras vēlaties izkopt komandas dalībnieku vidū.
2. Izmantojiet materiālus, lai pirms lielas sanāksmes izveidotu papildu kontekstu.
Lielas virtuālas sanāksmes ir ļoti grūti vadāmas.
Kas beidzas, visi tiek izslēgti, un jums ir jāizmanto sava veida roku paaugstināšanas process, lai dotu cilvēkiem vārdu. Tas darbojas, bet tas noteikti ir grūtāk un mazāk nevainojami nekā vadīt lielu sapulci birojā.
Dažās virtuālajās sanāksmēs neizbēgami var apmeklēt to cilvēku skaitu. Daudziem cilvēkiem ir jābūt tur, un tāpēc jums ir jāatrod veids, kā panākt, lai tas darbotos. Viena no lietām, ko mēs nesen izdarījām, bija liela retrospektīvā sesija - kaut kas, ko mēs cenšamies darīt pēc visiem mūsu lielajiem projektiem, lai pārdomātu uzlabošanas jomas. Iepriekš, ja mēs rīkojām retrospekciju, mēs staigātu pa istabu un visiem sarunātos. Tas drīzāk būtu atklāts dialogs.
Tā kā mēs to darījām, tā kā mums šī sesija bija jānotur praktiski, persona, kas vadīja sesiju, iepriekš pieprasīja atsauksmes, veicot aptauju. Katram cilvēkam bija jāiesniedz trīs lietas, kas gāja labi, trīs lietas, kas neveicās utt.
Ieguvums, ko mēs iepriekš atklājām, izveidojot šo aptauju, bija tas, ka cilvēki, kuri nebija tik verbāli, galu galā dalījās ar lieliskām atsauksmēm. Tātad savā ziņā tas no grupas iznesa jaunas balsis, kuras citādi, iespējams, nemaz nebūtu daudz kopīgojušas. Un, otrkārt, tas deva svarīgu kontekstu diskusijai, lai mēs nepavadītu pārāk daudz laika apkārt un apkopojot visu šo informāciju video. Tā vietā mums bija sākumpunkts, un mēs kopā varējām runāt par visu secinājumiem - padarot sarunu konkrētāku un daudzējādā ziņā noderīgāku.
Mani nepārdod nākotnes darbs, kas saistīts ar darbu pilnīgi attālināti, taču šāda pieredze man dod pārliecību, ka ir veidi, kā to padarīt darbu, kad jums tas nepieciešams. Un, kad mēs atgriezīsimies birojā, esmu pārliecināts, ka daži no šiem risinājumiem, kurus esam atraduši, strādājot attālināti, kļūs par neatņemamu veidu, kā mēs turpinām sazināties kā komanda un uzņēmums.