Katrs labs biznesa vadītājs zina, ka mikropārvaldībai nav vietas, ja vēlaties izveidot veiksmīgu komandu. Tomēr, tā kā daudzi uzņēmumi virzās uz pāreju uz pilnas slodzes attālinātu darbu, visu nozaru vadītājiem ir nieze, lai atrastu jebkādu vadības līdzību, neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē paplašinātu (un nogurdinošu) pietuvinājumu uzņemšanu vai savu darbinieku katru dienu piecas minūtes tālāk Atslābums atjauninājumiem par jaunu projektu.
Protams, tieksmes kontrole ir pilnīgi saprotama, ņemot vērā pašreizējo klimatu. Ja likme ir lielāka nekā jebkad agrāk, jūs vēlaties uzzināt, ka jūsu komanda darbojas vislabāk un ka jums ir visi nepieciešamie instrumenti, lai gūtu panākumus. Bet, lai gan mikropārvaldīšana var būt nedaudz efektīva, ir pierādīts, ka tas atkal un atkal rada vairāk problēmu nekā tas atrisina ilgtermiņā.
Lai izvairītos no savas komandas neapmierinātības un sajūtas, ka jūs viņiem neuzticaties, šeit ir trīs stratēģijas, kas jāizmanto, vadot tālu attālinātu komandu.
1. No paša sākuma izvirziet skaidras cerības.
Kad jūs un jūsu komanda neatrodaties vienā un tajā pašā laikā par to, kad ir paredzēts pabeigt projektus, ir viegli ieslīgt mikropārvaldē. Lai no tā izvairītos, es izveidoju kritisko ceļu, tiklīdz projekts ir apstiprināts, un dalos tajā ar visiem iesaistītajiem.
Pārliecinieties, ka šie termiņi ir saprātīgi visiem jūsu komandas darbiniekiem, un pēc tam izmantojiet jebkuru paziņošanas sistēmu, kas jums jāiestata atgādinājumiem par saviem termiņiem. Esmu atklājis, ka Google kalendāra atgādinājumu iestatīšana manas komandas galvenajiem termiņiem ir bijusi ārkārtīgi veiksmīga, novēršot manu niezi par liekajiem atjauninājumiem kopš tālvadības. Papildu 'ping' ne tikai atgādina par visiem neatrisinātajiem uzdevumiem vai pārskatiem, bet arī nozīmē, ka mana komanda zina, ka tagad ir saprātīgi sagaidīt, ka es ar viņiem sazināšos par attiecīgā uzdevuma statusu.
2. Izveidojiet saprātīgu atjaunināšanas procesu, par kuru visi vienojas.
Ir pamatoti sagaidīt atjauninājumus par projekta statusu. Tomēr, ja jūs pārbaudāt ik pēc 30 minūtēm, lai iegūtu jaunāko informāciju par notiekošo, nekas patiesībā netiks darīts.
Tā vietā, lai iekristu tajā, ko man patīk dēvēt par “slazdu slazdu” (vai arī atjaunināšanu, lai to atjauninātu), dariet skaidri zināmu, kad jāgaida atjauninājumi un kad darbiniekiem sniegsit atsauksmes. Jūs nolīgāt savu komandu iemesla dēļ. Lai gan ir grūti katru dienu tos redzēt, lai veiktu improvizētu traucējummeklēšanu, jums jāuzticas, ka viņi spēj paveikt darbu un, ja viņiem būs nepieciešams padoms, viņi ieradīsies pie jums.
3. Dodiet sev iespēju koncentrēties uz kopējo ainu.
Es to dzirdu visu laiku: 'Pašlaik līnijā ir pārāk daudz, lai to izdarītu nepareizi, tāpēc ir pamatoti uzņemties dažus uzdevumus, kas parasti nebūtu mana laika vērti.' Kad mēs visi cenšamies orientēties šajā jaunajā normālā stāvoklī, ir viegli nokļūt slazdā, domājot, ka katram mazam uzdevumam ir nepieciešams jūsu apstiprinājuma zīmogs. Bet, ja tas nebija jūsu laika vērts iepriekš, tas noteikti nav tagad, kad jūsu plāksnē ir tik daudz vairāk.
Ļaujiet sev koncentrēties uz sava uzņēmuma kopainu neatkarīgi no tā, vai plānojat griezties vai izveidot spēcīgu atbildi un stratēģiju, nevis pieķerties sīkām detaļām, ar kurām jums jau ir izveidota komanda. Praktiski, ko tas nozīmē? Ir pienācis laiks sākt deleģēt pārskatīšanas procesu zema līmeņa vadītājiem, uzticoties saviem darbiniekiem, kuri spētu tikt galā ar ikdienas darbībām, un bloķēt laika grafiku, lai risinātu pieaugošās biznesa vajadzības.