Galvenais Startup Life Lūk, kad ir lietderīgi tekstu vietā nosūtīt balss ierakstus savai komandai - un kad no tiem vajadzētu pilnībā izvairīties

Lūk, kad ir lietderīgi tekstu vietā nosūtīt balss ierakstus savai komandai - un kad no tiem vajadzētu pilnībā izvairīties

Jūsu Horoskops Rītdienai

Ir gandrīz 2020. gads, un tehnoloģijai ir ļoti nozīmīga loma mūsu saziņā. Tas, protams, ir taisnība gan kā patērētāji, gan kā biznesa cilvēki. Kaut arī komunikācija, protams, ir uzņēmējdarbības pamatā, tā var arī kļūt par jūsu lielāko sāpju punktu, ja tā netiek veikta efektīvi. Piemēram, tālruņa zvani, ja vien tie nav ieplānoti, var būt nepietiekami reāllaikā, un digitālās komunikācijas laikmetā tie parasti nav vajadzīgi.



Balss ziņojumapmaiņa, jeb jūsu balss ieraksta nosūtīšana kādam citam, nevis parastas īsziņas sūtīšana, var būt noderīga, ja piemērota, bet var būt arī ārkārtīgi kaitinoša un uzmācīga, ja tiek izmantota nepareizi vai pārāk bieži.

Tātad, kad ir lietderīgi izmantot balsi un kad tas ir kaitinošs?

Vispirms, kā vienmēr, padomājiet par savu auditoriju.

Tas ir ļoti vispārīgs īkšķa noteikums, un tas attiecas uz komunikāciju un ārpus tās. Lai ko jūs darītu tagad, lai arī kā jūs gatavojaties sazināties, padomājiet par cilvēku otrā galā.

Ja persona, piemēram, ir sapulcē, varbūt 10 ziņu sūtīšana pēc kārtas nav lieliska ideja? Padomājiet, kā tas tiek saņemts viņu beigās. Labas izredzes, ka viņu beigās ir iespējoti paziņojumi, varbūt pat skaņa. Vienu ziņojumu, vienu paziņojumu var ignorēt, un šī persona var turpināt tikšanos. 10? Ne tik daudz.



Balss ziņojumi prasa personai klausīties, kas nozīmē, ka, lai iesaistītos, viņiem jāpārtrauc sapulce. Vienkāršs 'Vai jums ir kaut kas pa vidu vai vai ir labi nosūtīt balss piezīmi?' pietiktu.

Vienmēr domājiet par auditoriju.

Vai jūs piešķirat prioritāti savam laikam, nevis manam?

Dziļākā līmenī, kad jūs mani saucat no zila gaisa, un mēs atkal runājam biznesa kontekstā, nevis runājam ar jums, mamma, jūs būtībā sakāt: 'Es gribu runāt tagad, un man ir vienalga, kas jūs darāt, jo es gribu runāt tagad, tāpēc apstājieties un atbildiet. '

Balss piezīmes neatšķiras. Es nevaru to vienkārši izlasīt un izvēlēties ignorēt vai iesaistīties. Jā, es varu pilnībā ignorēt ziņojumu vai zvanu, bet, manuprāt, tas ir gan nepieklājīgi no manas puses, gan arī ne pārāk atbildīgi, jo tas varētu būt kaut kas svarīgs, kas man faktiski jāzina savlaicīgi.

Ja jūs rakstāt īsziņu, es varu izlasīt jūsu ziņojumu, pabeidzot rakstu, kuru rakstīju, un izvēlēties atbildēt pēc tam. Ja nosūtāt balss piezīmi vai zvanu, man jāpārtrauc tas, ko daru, lai klausītos vai atbildētu. Tātad, jā, jūs galvenokārt piešķirat savam laikam prioritāti, nevis manu, un tas nav labi. Nezog citu laiku, sazinies kā gandrīz 2020. gadā un esi uzmanīgs.

Vai šī ir ikdienišķa saruna vai kaut kas tāds, kam nepieciešama visa mana uzmanība?

Tagad, lai būtu skaidrs, es izklausos kā pret balss ziņām. Ikviens, kurš ar mani kādreiz ir runājis vietnē WhatsApp, zina, ka tas tā nav. Ja konkrētais scenārijs, kurā esmu, ir piemērots un sarunai ir nepieciešams dzirdēt manu signālu, balss ziņas var būt ļoti efektīvas.

Šeit svarīgais ir tas, ka, tāpat kā lielākā daļa lietu, arī balss ziņas var būt lieliskas, ja tās tiek izmantotas atbilstoši un netiek ļaunprātīgi izmantotas.

Ja vēlaties kādam pateikt čau vai pateikt, ka domājat par viņu, darbu var paveikt ar vienu teikumu, un nav nepieciešams nosūtīt balss piezīmi.

Kopumā tas viss ir ļoti vienkārši, un tam vajadzētu būt veselajam saprātam, kas, kā mēs visi zinām, šodien nav īpaši izplatīts.

Izvēloties saziņas veidu, neņemiet vērā tikai savas vajadzības un ērtības, padomājiet arī par personu, ar kuru sazināties. Vai tas ir tik grūti?

Turklāt, ja jūs šobrīd domājat: 'Oho, visi šie noteikumi, šim puisim ir nedaudz jāatpūšas', labi, jums, iespējams, ir taisnība, bet, kad dienas laikā saņemat daudz ziņojumu (ko mēs visi darām). un tas ietekmē jūsu produktivitāti, ir jāapspriež mūsu saziņas veids.



Interesanti Raksti

Redaktora Izvēle

none
7 ceļojumi, kas jāzina katram uzņēmējam
Ko man ir iemācījuši 35 gadu lidošana (ieskaitot vienu padomu, kuru jūs neatradīsit nekur citur)
none
Kāpēc jūsu darbiniekiem būtu jāspēj jums kaut ko jautāt?
Jūsu uzņēmuma komunikācija attīstīsies, augot uzņēmumam, taču šī metode ir pārbaudīta un patiesa.
none
Kristīna Agilera Bio
Uzziniet par Christina Aguilera Bio, romānu, šķiršanos, neto vērtību, etnisko piederību, algu, vecumu, tautību, augumu, dziedātāju, dziesmu autoru, aktrisi un televīzijas personību, Wiki, sociālo mediju, dzimumu, horoskopu. Kas ir Kristīna Agilera? Kristīna Agilera ir slavena amerikāņu dziedātāja, dziesmu autore, aktrise un televīzijas personība.
none
Maiks Taisons nekļuva par čempionu, lasot par personīgo attīstību - viņš izmantoja vienkāršu ikdienas rutīnu
Jums jau ir visi nepieciešamie rīki, lai būtu lieliski.
none
Roberts Ri’chard Bio
Uzziniet par Robertu Ri’chard Bio, romānu, attiecībās, neto vērtību, etnisko piederību, vecumu, tautību, augumu, aktieri, Wiki, sociālo mediju, dzimumu, horoskopu. Kas ir Roberts Ri’chard? Roberts Ri’chards ir amerikāņu kino un televīzijas aktieris, kurš ir vislabāk pazīstams ar savu sniegumu filmās ‘Coach Carter’ 2005. gadā, ‘House of Wax’ 2005. gadā un ‘One on One’ 2001. gadā.
none
Leona Lūisa Bio
Zināt par Leonu Lūisu Bio, romānu, precētu, vīru, neto vērtību, etnisko piederību, vecumu, tautību, augumu, mūziķi, dziesmu autoru, Wiki, sociālo mediju, dzimumu, horoskopu. Kas ir Leona Lūisa? Leona ir viena no populārajām britu dziesmu autorēm, dziedātājām un arī dzīvnieku labturības kampaņām.
none
5 funkcijas, kuras pastāv YouTube satura veidotājiem, kuras nezina
YouTube sekotāju veidošana var būt grūts uzgrieznis. Tomēr vietnes funkcijas var jums daudz palīdzēt.