Ja jums nepieciešama sistēma, kas palīdzētu pārvaldīt dokumentus visā jūsu komandā, bet jūsu budžets ir ierobežots, bezmaksas versija Zoho dokumenti Dokumentu pārvaldības sistēma (DMS) ir droša iespēja. Šī versija atbalsta komandas līdz 25 lietotājiem, katram lietotājam piešķir 5 GB mākoņkrātuves un nodrošina stingru drošību un atbilstību. Mēs izvēlamies labāko bezmaksas dokumentu pārvaldības programmatūru / sistēmas mazajiem uzņēmumiem 2018.
Pārskatot DMS mazajiem uzņēmumiem, mēs atklājām, ka ļoti nedaudzi piedāvā savas programmatūras bezmaksas versiju. Tie, kurus mēs atradām, bieži ir atļauti tikai vienam lietotāja kontam. Mēs arī pārskatījām bezmaksas atvērtā pirmkoda programmatūru, taču secinājām, ka, lai to izmantotu, ir nepieciešams IT personāls ar plašu sistēmas izpratni. Tomēr Zoho Docs ir draudzīgs lietotāja interfeiss, tiešsaistes forumi atbalstam un daudzas pārskatīto apmaksāto pakalpojumu funkcijas.
Zoho Docs bezmaksas versijā piedāvātās funkcijas ietver:
Darbvirsmas sinhronizācija
1 GB faila augšupielādes ierobežojums
Administratora vadība
Dropbox integrācija
Zoho biroja komplekts
SSL
Failu versijas (līdz 25 versijām)
Droša failu sadarbība
Divu faktoru autentifikācija
Mobilā lietotne
Tērzēšana lietotnē
E-pasta paziņojums
Protams, bezmaksas versijā nav visu funkciju, ko saņem apmaksātie Zoho Docs lietotāji, piemēram, revīzijas taka, neierobežota faila versija, saites aizsargātas / derīguma termiņa saites, neierobežota atkopšana, faila īpašumtiesību nodošana un citas. Tas ir sagaidāms, un bezmaksas lietotājs var jaunināt uz apmaksātu pakalpojumu, pieaugot viņu vajadzībām.
Klientu atsauksmes, ieskaitot tos, kas komentēja bezmaksas versiju, kopumā bija ļoti pozitīvas. Platforma ieguva FinancesOnline.com 2017. gada Lielo lietotāju pieredzes balvu un tika novērtēta ar 11. vietu viņu failu koplietošanas un dokumentu pārvaldības kategorijā.
Zoho dokumentiem, tāpat kā Google dokumentiem, ir savs failu formāts. Daži lietotāji komentēja, ka darbs ar Word dokumentiem šajā sistēmā ir nedaudz sarežģītāks nekā viņi vēlētos. Tomēr, tiklīdz fails ir pārveidots par Zoho Doc, šķiet, ka to ir viegli rediģēt un sadarboties. Turklāt lietotāja interfeisa lielākās daļas funkcionalitāte un izskats būs pazīstami. Piemēram, failu organizācijā tiek izmantota tradicionālā failu skapja struktūra. Tāpat kā daudzas dokumentu pārvaldības sistēmas, pilna teksta atslēgvārdu meklēšanas funkcionalitāte ļauj lietotājam atrast dokumentu, pat ja viņš nevar atcerēties tā atrašanās vietu vai nosaukumu.
Viens izaicinājums bezmaksas versijai var būt atbalsta saņemšana, kad tas jums nepieciešams. Atbalsts pa tālruni ir pieejams tikai klientiem, kuri maksā. Lietotāji, kas nemaksā, var iesniegt atbalsta biļeti un piekļūt forumiem tieši no lietotnes, lai tērzētu ar citiem lietotājiem, kuri var palīdzēt novērst problēmas. Vietnes resursu sadaļā varat piekļūt arī lietotāja rokasgrāmatai, bieži uzdotajiem jautājumiem, tīmekļa semināriem un emuāram.
Kopumā programmai Zoho Docs ir stabila funkciju kopa dokumentu pārvaldībai, glabāšanai un sadarbībai ar nelielām komandām. Uzņēmumi, kam ir ierobežots budžets vai kuri vēlas sākt ar bezmaksas pakalpojumu un pēc tam jaunināt, pieaugot vajadzībām, var apsvērt Zoho Docs bezmaksas versiju.
Lai uzzinātu vairāk par mūsu labāko DMS atlasi citās kategorijās, lasiet Labākā dokumentu pārvaldības programmatūra / sistēmas mazajam biznesam 2018 . '
Redakcijas atklāšana: Inc. šajā un citos rakstos raksta par produktiem un pakalpojumiem. Šie raksti ir redakcionāli neatkarīgi - tas nozīmē, ka redaktori un reportieri pēta un raksta par šiem produktiem bez jebkādu mārketinga vai pārdošanas departamentu ietekmes. Citiem vārdiem sakot, neviens nesaka mūsu reportieriem vai redaktoriem, ko rakstīt, vai rakstā jāiekļauj kāda īpaša pozitīva vai negatīva informācija par šiem produktiem vai pakalpojumiem. Raksta saturs ir pilnībā pēc reportiera un redaktora ieskatiem. Jūs ievērosiet, ka dažreiz rakstos mēs iekļaujam saites uz produktiem un pakalpojumiem. Kad lasītāji noklikšķina uz šīm saitēm un iegādājas šos produktus vai pakalpojumus, Inc var saņemt kompensāciju. Šis e-komercijas reklāmas modelis - tāpat kā jebkura cita reklāma mūsu rakstu lapās - neietekmē mūsu redakcijas pārklājumu. Reportieri un redaktori šīs saites nepievieno un arī nepārvaldīs. Šīs reklāmas, tāpat kā citas, kuras redzat vietnē Inc, atbalsta neatkarīgo žurnālistiku, kuru atrodat šajā vietnē.
Redaktora piezīme: Vai meklējat dokumentu pārvaldības sistēmas savam uzņēmumam? Ja vēlaties, lai informācija palīdzētu jums izvēlēties piemērotāko, izmantojiet tālāk esošo anketu, lai mūsu partneris BuyerZone sniegtu jums informāciju bez maksas:
Redakcijas atklāšana: Inc. šajā un citos rakstos raksta par produktiem un pakalpojumiem. Šie raksti ir redakcionāli neatkarīgi - tas nozīmē, ka redaktori un reportieri pēta un raksta par šiem produktiem bez jebkādas mārketinga vai pārdošanas departamentu ietekmes. Citiem vārdiem sakot, neviens nesaka mūsu reportieriem vai redaktoriem, ko rakstīt, vai rakstā jāiekļauj kāda īpaša pozitīva vai negatīva informācija par šiem produktiem vai pakalpojumiem. Raksta saturs ir pilnībā pēc reportiera un redaktora ieskatiem. Jūs ievērosiet, ka dažreiz rakstos mēs iekļaujam saites uz šiem produktiem un pakalpojumiem. Kad lasītāji noklikšķina uz šīm saitēm un iegādājas šos produktus vai pakalpojumus, Inc var saņemt kompensāciju. Šis e-komercijas reklāmas modelis - tāpat kā jebkura cita reklāma mūsu rakstu lapās - neietekmē mūsu redakcijas pārklājumu. Reportieri un redaktori šīs saites nepievieno un arī nepārvaldīs. Šis reklāmas modelis, tāpat kā citi, kurus redzat vietnē Inc, atbalsta neatkarīgo žurnālistiku, kuru atrodat šajā vietnē.