Vidēji interesantas prezentācijas laikā - kas nav pārāk garlaicīgs un ne pārāk aizraujošs - cik ilgs laiks būs vajadzīgs, lai jūsu auditorija noskaņotos? Cilvēka smadzenēs ir borta pulkstenis, kura noildze notiek tieši pēc - desmit minūtēm. Neirozinātne to pierāda.
Saskaņā ar Vašingtonas universitātes molekulārā biologa Džona Medina teikto, lai saglabātu auditorijas uzmanību, jums ir 9 minūtes un 59 sekundes. Pēc tam jums ir jāveic aktīvi pasākumi, lai pēc tam būtu iesaistīti. Neskatoties uz sociālo mediju pieaugumu un nedaudz lielākiem satura tīrradņiem, šķiet, ka 10 minūšu likums paliek neskarts. Tas attiecas arī uz visu pasauli.
Pēdējo divu nedēļu laikā man ir bijušas sarunas ar diviem maniem studentiem, kuri ir iekļauti klasē, kuru es mācu Hārvardas vadītāju izglītības programmā. Studenti ir ārkārtīgi veiksmīgi ēku attīstītāji. Viņiem abiem bija stāsti par ieskriešanos 10 minūšu barjerā.
Viens students Malaizijā iecēla augsta līmeņa valdības amatpersonu par iespēju uzbūvēt nozīmīgu projektu. Viņam tika dotas “desmit minūtes un tikai desmit minūtes”. Cits students bija sagatavojis detalizētu 90 minūšu ilgu prezentāciju, lai piesaistītu turīgu zemes īpašnieku ASV. Potenciālais klients bija nosliecies uz konkurentu. Zemes īpašnieks ienāca sapulcē un teica: 'Es nezinu, kāpēc es pat šeit esmu. Jums ir desmit minūtes. Mans students ātri sasniedza galvenos punktus un ieguva simtiem miljonu dolāru vērtu projektu.
Mani Hārvardas studenti šovasar savus vērtēšanas grupas dalībniekus vērtēs ar gala projektiem. Viņiem katram ir dotas 10 minūtes un ne minūte vairāk.
Kāpēc 10 minūtes?
Medina man teica, ka mūsu smadzenes, šķiet, ir pieslēgtas kādam primitīvam laika mehānismam. Pēc 10 minūtēm jūsu auditorijas uzmanība samazināsies. Bet ir cerība. Tāpat kā primitīvajām smadzenēm ir iebūvēts taimeris, arī tām ir sistēmas, kas ļauj tās atkārtoti ieslēgt.
Apskatiet visu stāstu pirmajās 10 minūtēs
Rihards Brensons man reiz teica, ka viņš dod priekšroku biznesa laukumiem, kuru garums nepārsniedz 10 minūtes. Desmit minūtes ir daudz laika, lai realizētu savu ideju, viņš teica. Lai gan jūsu sapulce varētu būt plānota stundu, pirmajās desmit minūtēs izveidojiet prezentāciju, kas aptver jūsu galvenās idejas. Neizniekojiet auditorijas maksimālo uzmanības laiku. Biznesa piķis nav kā divu stundu filma, kurā jūs varat uzzināt spriedzi līdz beigām. Neķircini viņus; pasaki viņiem.
Sāciet savu prezentāciju ar virsrakstu. Lūk, piemērs: 'Šodien es vēlos ar jums runāt par uzņēmējdarbības izmaksu samazināšanu par 80 procentiem.' Tieši ārpus vārtiem dodiet savai auditorijai iemeslu klausīties.
Ēsi āķi
Džons Medina saka, ka pēc 10 minūtēm jūs varat atkārtoti piesaistīt auditoriju, 'piekodinot āķi'. Ēsma ietver visu, kas ir “emocijām bagāts”. Visefektīvākie emocionālie rekvizīti ietver stāstus, fotoattēlus, videoklipus un demonstrācijas.
Ja jūs novēlējat videoklipu atskaņot tieši tad, kad auditorijas uzmanība sāk mazināties, jūs tos atgriezīsit prezentācijā. Videoklipi darbojas visā pasaulē. Tie var ietvert klienta atsauksmi, gadījumu izpēti vai piemēru, vai kaut ko humoristisku, kas papildina jūsu prezentācijas tēmu. Videoklipa rādīšana ir mans iecienītākais veids, kā sniegt auditorijai atpūtu no runātāja un atkārtoti iesaistīt viņu tēmā.
Pieturieties pie trīs noteikumu
Vienkārši sakot, īstermiņa atmiņā mēs varam atcerēties tikai apmēram trīs informāciju. Ja jums ir 10 minūtes laika, lai pievērstu kāda uzmanību, nedodiet viņiem 18 ziņas, ko atcerēties. Dod viņiem trīs. Piemēram:
- Trīs iemesli, kādēļ priekšniekam vajadzētu paaugstināt amatā
- Trīs jūsu produkta priekšrocības
- Trīs veidi, kā nopelnīt, investējot savā uzņēmumā
Jums varētu nepatikt tas, ka jums ir tikai 10 minūtes, lai pateiktu savu viedokli, taču mūsu smadzenes to neuztrauc. Mēs esam piespiesti pievērst uzmanību 10 minūtes. Pārejiet pie lietas, padariet to neaizmirstamu, un jūs, visticamāk, pārdosiet savu ideju.
