Pārejā uz darbu no biroja uz strādā mājās , ir daudz sarežģījumu: loģistika, paradumi, sistēmas, komunikācija, lai nosauktu tikai dažus. Bet visplašāk izplatītā problēma ir (kļūdains) pieņēmums, ka 24/7 darbs ir godīga spēle.
Gaidīt, ka jūsu attālā komanda strādā visu diennakti, var būt neprātīgi daudzos līmeņos. Pirmkārt, lai gan jūs varētu sagaidīt, ka vairāk darba stundu radīs lielāku jaudu, tas tā nav. Otrkārt, darba sajūtas radīšana visu diennakti ir neskaidra robežas starp darbu un mājām - un tas nozīmē, ka daudzu uzdevumu veikšana notiek arī reālās darba dienas laikā.
Strādājot vairāk stundu, kopējais ražošanas apjoms nepalielinās - tas to nogalina.
Ar darba laiku, tāpat kā visu pārējo, ir jēga samazināt atdevi. Strādājot vairāk stundu, īslaicīgi var panākt lielāku komandas darbu, taču ilgtermiņā (divas līdz trīs nedēļas) tā ir katastrofas recepte. Kad jūsu darbinieki sāk strādāt vairāk stundu, notiek vairākas lietas:
Kļūdas palielinās. Pētījumi rāda, ka jo vairāk stundu cilvēki strādā, jo lielāka ir viņu kļūda un pasliktināta spriešanas spēja. Saspringtajos laikos cilvēkiem ir nepieciešama labāka spriestspēja un mazāk kļūdu, tāpēc, ja jums nepieciešama, lai jūsu komanda būtu augstākā formā, nepieļaujiet kompromisu, dodot viņiem atelpu.
Rodas veselības problēmas. Jo vairāk jūsu darbinieki strādā, jo lielāka ir viņu iespējamība virkne veselības problēmu piemēram, slikts miegs, depresija, diabēts, liela alkohola lietošana, atmiņas traucējumi un sirds slimības. Ne tikai tas bieži noved pie laika, kad nav darba, bet arī palielinās veselības apdrošināšanas izmaksas, kā arī darbinieku morāles problēmas. Saldā vieta ir 40 stundas nedēļā.
Var rasties izdegšana. Pārāk daudz stundu nostrādāšana ir recepte izdegšanai, kuru var atgūt tikai pēc dažām dienām. Izvairīšanās no izdegšanas ir atslēga; atveseļošanās dažos gadījumos var ilgt mēnešus vai pat gadus.
Vadītāja viltīgā daļa ir tā, ka bieži vien pašiem darbiniekiem ir grūti noteikt robežas un viņi strādā nepārtraukti, atrodoties mājās. Kā līderim jums ir jānosaka šis tonis.
Publicējiet komandas grafiku, lai visiem būtu skaidrs viens otra darba laiks.
Kad jūsu komanda sāk strādāt mājās, jums vajadzētu sagaidīt, ka darba stundas tiek veltītas darbam, bet ārpus darba laika tiek rezervētas personīgam laikam. Tas pasargā jūsu komandu no pārmērīga darba, bet arī pasargā biznesu no darba un mājas atšķirības trūkuma, kas var izraisīt sliktu produktivitāti un izklaidīgu darbu. Es iesaku izveidot grafiku, kuru jūs publicējat komandai un kurā norādīta katra cilvēka darba diena, lai būtu skaidrs, kas ir un kas nav darba laiks. Tāpat kā birojā, iespējams, ka cilvēki laiku pa laikam strādā vairāk vai maina grafiku, taču vislabāk ir sākt ar grafiku un pēc tam atkāpties no atvaļinājuma beigām.
Paraugiet piemērotu darba laiku.
Vai esat kādreiz dzirdējuši par teicienu 'Dariet, kā es saku, nevis tā, kā es daru?' Daudzi līderi strādā 24 stundas diennaktī, pēc tam ir pārsteigti, kad viņu komanda atdarina viņu pieeju. Ja jūs strādājat naktī vai nedēļas nogalē, veiciet dziļu darbu, kas neprasa saziņu ar personālu, un nepieskarieties “nosūtīt” līdz normālam darba laikam. Ja jums ir gadījumi, kad jums jāstrādā nepāra stundās, nosūtiet ziņojumu saviem tiešajiem ziņojumiem un paskaidrojiet, kāpēc jūs to darāt, un ka tas ir vainu mīkstinošs apstāklis.
Tāpat sagaidiet, ka darba stundas tiks pilnībā veltītas darbam.
Nosakot signālu, ka jūsu komandai nevajadzētu strādāt visu diennakti, jūs arī iestatāt signālu, ka darba laikā viņiem viss, kas jādara, ir darbs. Tas ir atslēga darba / dzīves atdalīšanai - nosakot toni, ka, ja jūs respektējat sava komandas locekļa vajadzību pēc līdzsvara un robežu noteikšanas, viņš tāpat ievēros nepieciešamību pēc iespējas vairāk veltīt savam darbam, ja iespējams. Lai gan pašreizējā vidē tas var būt grūti, kad daudziem cilvēkiem mājās ir bērni, šī cerība un skaidrība ļauj komandai noteikt reālistiskus darba iestatījumus. Piemēram, viņi var konfigurēt savu darba laiku, sadalot laiku ar citu aprūpētāju mājās, vai ieplānojot darbu, kad bērni mācās mājās vai guļ.