Kad es sasniedzu noteiktu punktu savā karjerā, kur panākumi man bija devuši zināmus resursus darbam, tētis man deva lielisku padomu. Viņš man teica, 'Tagad jūs varat darīt visu, ko vēlaties. Bet jūs nevarat izdarīt visu, ko vēlaties. Šis gudrais padoms nozīmēja, ka man bija jāizdara dažas izvēles par to, kā es tērēšu savu laiku un naudu.
Tas bija ne tikai lielisks padoms man personīgi, bet arī lielisks padoms ikvienam, kas vada uzņēmējdarbību. Tas palīdz izskaidrot, kāpēc jums tas ir nepieciešams ir budžets jūsu biznesam.
Tagad es saprotu, ka daži no jums varētu burtiski nodrebēt, dzirdot šo terminu. Bet tam budžeta veidam, uz kuru es atsaucos, nav jāizskatās kaut kā tā, kā jūs varētu atrast lielā daudznacionālā uzņēmumā ar tūkstošiem rindu. Tas arī nenozīmē, ka visi uzņēmuma locekļi trīs mēnešus pavada arī ēkas celtniecībā. Ja jūsu finanšu komanda jūs noved pie šāda procesa - apstājieties tūlīt!
Es runāju pat par vienkāršu budžetu, kurā varētu būt desmit vai divdesmit rindas, kas veido galvenos faktorus, kas veicina ieņēmumus, produkta izmaksas, pieskaitāmās izmaksas un peļņu. Grāmatvežiem ar to varētu nepietikt, taču tas būs paveikts, kad palīdzēsim jūsu uzņēmumam pieņemt labākos iespējamos lēmumus.
Es arī saprotu, ka uzņēmējiem, kas vada jaunuzņēmumus, parasti nav vajadzīgi budžeti, jo lietas joprojām ir tik vienkāršas, ka jūs varat veikt matemātiku savā galvā. Sākot attīstīt savu biznesu - it īpaši tad, kad sākat pievienot vadības komandu - jūsu budžets kļūst par vadības centru, kas ļauj visiem sasniegt mērķus. Jūsu budžets kļūst par mērinstrumentu, lai saprastu, kur jūs vienlaikus atrodaties - vai esat priekšā vai atpaliekot salīdzinājumā ar vietu, kur vēlaties beigt gadu.
Budžets ir arī kaut kas, kas jums palīdz pieņemt lēmumus gada laikā, vienlaikus palīdzot izvairīties no pārsteigumiem gada beigās. Tas ir īpaši svarīgi, ja jums ir kādi aizdevēji, piemēram, banka, kāda jūs varētu būt atbildīgs vai pat ieguldītāju priekšā kuriem varētu būt konkrēti mērķi, viņi gaida, ka jūs trāpīsiet Ja jūs visu gadu nenovērojat progresu, izmantojot budžetu, lai izpildītu šos solījumus, iespējams, jūs pats sevi nosakāt, lai gada beigās būtu jāatbild uz daudziem nepatīkamiem jautājumiem.
Budžeta esamība var arī palīdzēt izprast noteiktu ieguldījumu vērtību visa gada garumā.
Es nesen strādāju, piemēram, ar vadības komandu, kas pētīja, vai viņiem ir pienācis laiks pieņemt darbā vēl vairākus vecākus cilvēkus. Bet viņi zināja, ka, pieņemot viņus darbā, tie būs izdevumi, kas būtiski ietekmēs viņu sasniegumus.
Agrāk viņi šos lēmumus bija pieņēmuši lidojumā, jo viņiem nebija budžeta. Tāpēc līdz gada beigām viņi bieži vien bija pārsteigti par to, cik izdevīgi viņi bija - vai nebija.
Tomēr šoreiz viņi apspriedās ar savu budžetu un saprata, ka varētu veikt dažus samazinājumus citās jomās, lai radītu vietu jaunu cilvēku piesaistīšanai, un joprojām sasniedza savus gada budžeta mērķus.
Tāpēc tas viss ir saistīts ar to gudrības pērli, kuru mans tētis dalījās ar mani. Budžets ir lielisks rīks, kas palīdz saprast, ka, lai gan jūs varat darīt visu, kas ir jūsu bizness, jūs nevarat visu. Budžets var palīdzēt jums izlemt, kāda būtu vislabākā izvēle, ja vēlaties saņemt skaidru naudu, stratēģiskos mērķus un peļņu, kuru vēlaties sasniegt.
