Mans draugs nesen uzsāka savu biznesu. Kā pirmo reizi uzņēmējs viņš man jautāja, vai man ir kāds padoms viņam. Es viņam teicu, ka viņam ir tikai trīs lietas, par kurām jāuztraucas, ja viņš vēlas gūt panākumus.
- Pirmais, ko es teicu, bija lai nepietrūktu naudas.
- Otra lieta bija lai nepietrūktu nauda.
- Un, treškārt, gaidiet to lai nepietrūktu naudas.
Lai gan tas varētu šķist acīmredzams un atkārtots padoms, ir pārsteidzoši, cik daudzi uzņēmēji to ignorē.
Kā uzņēmēji mūsu dabai ir tendence vispirms aplūkot mūsu peļņas un zaudējumu aprēķinu jeb P&L. Mēs vēlamies uzzināt, cik lielu rezervi mēs veidojam šajā mēnesī salīdzinājumā ar pagājušo mēnesi, pagājušo gadu salīdzinājumā ar šo mēnesi. Ikviens saprot, ka, ja jūs neiegūstat peļņu, jums nebūs ilgi.
Bet ko tad, ja es jums teicu, ka esmu redzējis daudz uzņēmumu, kas gada beigās uzrādīja rekordlielu peļņu. Un tomēr arī viņiem draudēja bankrots. Kā tas varēja notikt?
Atbilde ir tāda, ka uzņēmumu īpašniekiem naudas plūsmas pārskatā jāpievērš tikpat liela uzmanība - ja ne vairāk - kā P&L. Jūsu naudas plūsmas norāda, cik daudz naudas ienāk jūsu biznesā, kā arī to, cik daudz, ja maksājat rēķinus, pārdevējus vai pat veicat algas aprēķinu.
Problēmas sākas, kad jūsu aizplūde pārsniedz jūsu ieplūdi noteiktā periodā. Jūs varētu dzirdēt dažus cilvēkus sakām, ka bizness ir nepietiekami kapitalizēts. Tas ir tieši tas, ko viņi domā. Jums vienkārši nav pietiekami daudz naudas, lai segtu darbībai nepieciešamo naudas plūsmu. Tā jūs pārtraucat uzņēmējdarbību.
Bieži vien uzņēmumi nonāk nepatikšanās, kad svārstības vai starpība starp to, kad viņi maksā kādam citam, un kad viņi saņem savu naudu, izkļūst no dauzīšanas.
Es zinu par vienu no šādiem uzņēmumiem, kas pērk šķiņķus šeit ASV un pēc tam pārdod tos izplatīšanas ķēdēs, piemēram, lielveikalos Meksikā. Izaicinājums ir tāds, ka tad, kad bizness pērk šķiņķus, ražotāji pieprasa samaksu 3 dienu laikā. Bet bizness var sagaidīt, ka par to maksā vismaz vismaz 60 dienas pēc tam. Tas ir liels pludiņš, lai to kompensētu, un vairumtirdzniecības šķiņķa starpība nav ļoti liela, lai to kompensētu.
Šis bizness būtībā ir kļuvis par banku saviem klientiem. Bet, ja tās dēļ beigtos skaidra nauda, tad tai varētu rasties reālas problēmas - ātri.
Ja šķiņķa ražošanas uzņēmums mēģinātu ātri paplašināties, piemēram, tas ātri atrastu skaidru naudu, gaidot, kamēr klienti viņiem maksās. Bet, kad beidzot skaidra nauda ienāk, var būt par vēlu.
Interesanti ir tas, ka šī problēma tikai saasinās, jo ātrāk aug uzņēmums. Tas ir tāpēc, ka arī jūsu naudas pieprasījums strauji pieaug. Ja vēlaties turpināt augt, jums jāpasūta vairāk izejvielu, jāpieņem vairāk darbinieku un varbūt pat jāpārceļas uz lielāku objektu. Lai palielinātu krājumu, algas un nomas maksājumus, nepieciešams vairāk naudas. Tas viss notiek pirms klienti jums maksā. Tas kļūst vēl sliktāk, ja klienti jums lēnām maksā, un debitoru parādu atlikums pārsniedz jūsu bankas konta atlikumu, jūs drīz varētu nonākt nopietnās situācijās. Sliktākajā gadījumā jums, iespējams, nāksies pat pievērsties bankrotam, lai mēģinātu atvairīt savus kreditorus - tas ir scenārijs, ar kuru neviens nepatīk nodarboties.
Tagad apsveriet uzņēmumu, kurš ir izdomājis, kā maksimāli palielināt savu naudas plūsmu: McDonalds. Viņi iegādājas savus produktus, piemēram, hamburgerus, ar 30 dienu noteikumiem, kas nozīmē, ka viņi piekrīt samaksāt saviem pārdevējiem 30 dienu laikā. Tikmēr viņi ir nogādājuši šos burgerus uz saviem restorāniem, gatavojuši un pasnieguši tos, kā arī iekasējuši skaidru naudu, pārdodot tos skaidrā naudā vai maksājot kredītkartes tikai dažu dienu laikā - dodot viņiem veselīgu naudas atlikumu uz rokas kā viņu peldošo daļu. Citiem vārdiem sakot, viņi ir pagriezuši vienādojumu un pārvērtuši savus pārdevējus savā bankā.
Tāpēc, ja vadāt biznesu, neaizmirstiet rūpīgi sekot līdzi naudas plūsmai. Kā saka biznesa zelta likums: nepietrūkst naudas. Vai arī.
Džims ir pieprasīts galvenais runātājs un vislabāk pārdotās grāmatas par izpilddirektora sniegumu autors, 'Lieliski vadītāji ir slinki'