'Pārtraukumi ir paredzēti wimps.'
... teica, ka neviens veiksmīgs cilvēks nekad nav bijis.
Visi sūdzas par “izdegšanu”, tomēr kāpēc lieljaudas cilvēki neizdeg tik bieži? Vai ir iespējams uzturēt ātrdarbīgu biznesa dzīvesveidu, bet tajā pašā laikā nekad nenodilst, nenoskaņot un nepamest?
Par laimi, tas ir iespējams. Un, nē, tam nav vajadzīgs kāds pārcilvēcisks spēks vai nedabisks enerģijas un izturības dāvinājums.
Kāds ir slepenais serums? Paņem pauzi.
Viens pētījums pierāda šo faktu . Pētnieki no Ilinoisas universitātes Urbana-Champaign pētīja četras cilvēku grupas. Katra no grupām 50 minūtes strādāja ar smadzenēm intensīvu uzdevumu. Grupai, kura veica vairāk pārtraukumu, 50 minūšu beigās bija visaugstākā garīgā izturība.
Vēl viens Amsterdamas Universitātes pētījums paņēma divas studentu grupas, kurām abām bija uzdevums izvēlēties automašīnu, kuru viņi vēlas iegādāties, pamatojoties uz specifikāciju kopumu. Viena grupa četras minūtes pūrēja datus. Otra grupa tika apzināti novirzīta, lūdzot atrisināt anagramas.
Uzminiet, kurš pieņēma labākus lēmumus. Tieši studenti bija ļoti “apjucuši”, mēģinot apstrādāt informāciju.
Izrādās, šie “traucējošie faktori” faktiski bija noderīgi. Izmantojot citu smadzeņu daļu, studenti varēja dot pārtraukumu analītiskās apstrādes prasmēm un pēc tam ar jaunu enerģiju atrisināt problēmu.
Pārtraukums ir būtisks, lai nodrošinātu lielāku produktivitāti, enerģiju, koncentrēšanos, efektivitāti, radošumu un gandrīz visu citu labu lietu, kas nepieciešama, lai izdzīvotu.
Tātad, kā tieši vai jūs paņemat pārtraukumu? Cik bieži? Ko jūs dowhile jūs darāt pārtraukumu?
Cik bieži vajadzētu atpūsties?
Ik pēc 50-90 minūtēm.
Vidusmēra cilvēka uzmanības ilgums ir patiešām mazs. Pamatojoties uz zinātniskiem mērījumiem , vidējais amerikāņu uzmanības ilgums ir tikai 8 sekundes . Lūk, kicker: zelta zivtiņai ir uzmanības ilgums 9 sekundes .
Nav brīnums, ka mums ir tik grūti būt produktīviem. Kā mēs tiekam galā ar šādu uzmanības centrālo zibspuldzi?
Mēs bieži veicam pārtraukumus. Cik bieži?
Produktivitātes eksperti vēl nav panākuši vienprātību, bet tas ir kaut kur 50-90 minūšu diapazonā. The Amerikas Savienoto Valstu armijas izpētes institūts atklāja ka ultradian ritmiem ir 90 minūšu cikli. Tādējādi jūs varētu veiciet pārtraukumu ik pēc 90 minūtēm .
Ja 90 minūšu posms ir pārāk smags, ik pēc 50 minūtēm varat izmēģināt pārtraukumu. Atlantija paziņo ka jūs varat sasniegt “perfektu produktivitāti”, strādājot 52 minūtes un pēc tam paņemot pārtraukumu 17.
Biežums ir spēles nosaukums ar pārtraukumiem. Tā vietā, lai aizrautos par precīzu laiku, atrodiet savu ritmu un pieturieties pie tā.
Cik ilgam jābūt jūsu pārtraukumam?
15 līdz 20 minūtes ir ideāls garums, bet pusdienās var aizņemt ilgāku laiku.
Ja pārtraukuma veikšana ir tik svarīga, tad svarīgs ir arī pārtraukuma ilgums. Jūs vēlaties pārliecināties, vai jūsu smadzenēm ir laiks darīt visu nepieciešamo, lai pārtraukums būtu rentabls.
Kas tad īsti ir tas ideālais laiks?
- Ja jūs abonējat Pomodoro tehniku , jūs paņemsit piecu minūšu pārtraukumu par katrām 25 nostrādātajām minūtēm. Pēc četru 25 minūšu Pomodoros nostrādāšanas jūs veicat 15 minūšu pārtraukumu.
- Perets Lavijs, kurš pētīja ultradian ritmus, ultradian viļņu formā identificēja 20 minūšu 'siles'. Tāpēc ir loģiski veikt 20 minūšu pārtraukumu.
- DeskTime izsekoja viņu 40 000 lietotāju un to atklāja 17 minūšu pārtraukums ik pēc 52 minūtēm bija labā vieta produktivitātei.
Jūsu pārtraukuma biežums ir atkarīgs arī no tā, ko jūs darāt. Kodēšana ļoti atšķiras no e-pasta sūtīšanas, kas atšķiras no rakstīšanas. Kamēr jūs uzturaties aizsargjoslās 90 minūtes, jums vajadzētu būt kārtībā.
Noteikti paņemiet pārtraukumus arī garās tikšanās reizēs. Kad esat sasniedzis apmēram stundu, cilvēkiem kļūst neērti. Ir svarīgi veikt smadzeņu pārtraukumu, nemaz nerunājot par vannas istabas pārtraukumu.
Kas jums jādara jūsu pārtraukumā?
Viss, izņemot darbu.
Kad esat noteicis pārtraukuma atrašanas nepieciešamību, jums ir jāizdomā, ko jūs darīsit ar šiem atbrīvotajiem mirkļiem savā dienā.
Es par to neuzsvērtu pārāk daudz. Ātra galda tenisa spēle, īss brauciens, ātra pastaiga, īsa tērzēšana, ātra atlikšana - tie visi ir lieliski atpūtas paņēmieni.
Šeit ir daži papildu norādījumi.
Palieciet prom no ekrāna.
Visa pārtraukuma ideja ir ne tikai darba pārtraukšana, bet arī kaut ko darīšana savādāk. Citiem vārdiem sakot, dodieties prom no sava ekrāna, jā, pat no sava viedtālruņa mazā ekrāna.
Pārvieto ķermeni.
Cilvēka ķermenis alkst mobilitātes, tādas, kādu iegūstat, pārvietojot rokas, kājas un rumpi. Dejas jūsu kabīnē var nebūt piemērotas, taču izmantojiet savu pārtraukumu, lai dotos pastaigā pa ēku vai sprintētu pa kāpnēm. Šāda kustība arī uzlabos jūsu garastāvokli, apkaros slimības un stiprinās jūsu ķermeni.
Pārvirziet uzmanību.
Visi pētījumi norāda uz vienu ļoti svarīgu faktu: Pārtraukums ir saistīts ar citas smadzeņu zonas izmantošanu. Vai atceraties komata lieluma uzmanības loku? Tā vietā, lai sasniegtu robežas līdz lūzuma punktam, ļaujieties savām prasībām un dariet kaut ko citu ar šo uzmanību.
Pārtrauciet koncentrēties.
Apzināta koncentrēšanās izslēgšana ir ļoti relaksējoša. Turklāt, kamēr jūsu zemapziņa turpina strādāt pie uzdevuma, jūs faktiski varat uzzināt, ka nejauši esat atrisinājis problēmu, ar kuru strādājāt. Jūs zināt, par ko es runāju, ja esat kādreiz pieredzējis ahā! brīdis dušā.
Šad un tad jums ir jādod sev lielāks pārtraukums. Veiciet to garo nedēļas nogales ceļojumu uz Vegasu vai divu nedēļu slēpošanas braucienu uz Eiropu vai pat slinku atlaidību Karību jūras pludmalē.
Kā jūs veicat pārtraukumus?