2017. gada sākumā mans biznesa koučinga firma uzsāka visaptverošu pētījumu par laika pārvaldību. Mēs intervējām un aptaujājām mazo uzņēmumu īpašniekus un viņu galvenos vadītājus, lai uzzinātu, kā viņi pavada laiku un jo īpaši, kur tiek izniekots viņu laiks.
Mēs sākām šo izmeklēšanu, jo mēs atkal un atkal dzirdējām tās pašas bažas. Mani biznesa koučinga klienti turpināja teikt: 'Deivid, man vienkārši nav laika darīt lietas, kuras es zinu, ka vēlos darīt - un vajadzība darīt - biznesā. '
Protams, es varēju saprast. Esmu bijis uzņēmuma īpašnieks vairāk nekā divdesmit piecus gadus. Es bieži esmu juties tāpat. Bet, ja vairāk nekā divus gadu desmitus biznesa īpašnieku koučings man kaut ko ir iemācījis, tas tiešām mums ir viss nepieciešamais laiks. Tas ir vienkārši paslēpts laikā, ko mēs tērējam.
Es zinu, ka tas ir ārkārtējs apgalvojums. Tāpēc es paņēmu līdzi datus, lai tos dublētu.
Pirms es jums pastāstīšu mūsu pētījuma rezultātus, es vēlos šos skaitļus ievietot kontekstā.
Hārvardas biznesa apskats ziņots par Covey Center for Leadership pētījumu, kurā tika pētīts amerikāņu darba nedēļas ilgums. Aptaujājot vairāk nekā četrsimt vadītājus, uzņēmumu īpašniekus un uzņēmējus, viņi atklāja, ka vidējais uzņēmuma vadītājs strādā 72 stundu nedēļā. Tātad 40 stundu darba nedēļas vecums ir pagājis dodo putna ceļu.
Tikmēr kopīgā aptaujā , Galups un Velss Fargo atklāja, ka 57% mazo uzņēmumu īpašnieku strādā sešas dienas nedēļā. Un vairāk nekā 20% no viņiem strādā septiņas dienas nedēļā.
Bet tam nav jābūt tā. Strādājot mazāk, jūs varat sasniegt vairāk. Bet, lai tas būtu iespējams, jums ir jāpārliecinās, ka mazāk svarīgi ir vairāk.
Tieši tur ienāk mūsu pētījums.
Izvērtējot uzņēmumu īpašnieku un viņu galveno vadītāju darba paradumus, mēs atklājām, ka laika izšķiešana, mazvērtīgas un bezvērtīgas darbības veido vairāk nekā 30% viņu darba nedēļu.
Aptaujātie uzņēmumu vadītāji nedēļā pavadīja 6,8 stundas mazvērtīgām uzņēmējdarbības aktivitātēm, par kurām viņi būtu viegli samaksājuši kādam citam 50 USD / stundā vai mazāk. Tas nozīmē, ka viņi katru nedēļu tērēja gandrīz pilnu darba dienu šīm aktivitātēm - darbībām, kuras viņi varēja maksāt kādam citam par stundas likmi, kas ir daudz zemāka nekā viņu pašu.
Katru nedēļu viņi iztērēja 3,9 stundas, ļaujoties tiem, ko mēs varētu saukt par eskapistu “garīgās veselības pārtraukumiem” - YouTube video straumēšanai un sociālo mediju pārbaudei.
Viņi iztērēja 3,4 stundas nedēļā, strādājot ar mazvērtīgiem e-pastiem, un 3,2 stundas nedēļā, strādājot ar mazvērtīgiem pārtraukumiem, kurus kāds cits varēja viegli apstrādāt personālā.
Viņi pavadīja 1,8 stundas nedēļā, strādājot ar mazvērtīgiem darba kolēģu pieprasījumiem, un vēl 1,8 stundas nedēļā dzēšot novēršamus ugunsgrēkus.
Visbeidzot, viņi katru nedēļu pavadīja vidēji 1 stundu, sēžot pilnīgi neproduktīvās vai izšķērdīgās sanāksmēs.
Kopā tas ir pieaudzis, un mēs katru nedēļu skatāmies uz 21,8 izšķērdētajām stundām - stundām, kas palielinās dūmos, kamēr jūs darāt lietas, kas maz veicina jūsu uzņēmumu. Atkarībā no jūsu darba nedēļas ilguma šīs izniekotās stundas varētu aizņemt pat vienu trešdaļu no jūsu laika.
Tāpēc es vēlos izaicināt jūs uzdot sev jautājumu, cik daudz laika jūs atkritumi šādām darbībām. Kā jūs varētu labāk strukturēt savu dienu, nedēļu un ceturksni tā, lai vairāk uzmanības veltītu tām svarīgām lietām?
Es ceru, ka šī pašrefleksija palīdzēs jums sākt mazāk strādāt un sasniegt vairāk.
