Pandēmijā ir iestājies gads, un zinātne tagad ir apstiprinājusi, ka tālummaiņas zvani patiešām ir patiešām nogurdinoši. Jūs to droši vien zinājāt jau no personīgās pieredzes, taču pētījumi liecina, ka tālummaiņas nogurums ir reāls un cēloņus (cilvēki, izrādās, nav vadi, lai sēdētu mierīgi, uzturētu acu kontaktu un stundām ilgi skatītos uz video ar sevi).
Tomēr pat tad, ja tagad ir redzama pandēmijas beigas, maz ticams, ka mēs atgriezīsimies pie tā, kā to darījām iepriekš . Attālināts darbs, vismaz daļu laika, šeit parādās, lai paliktu. Tātad, kā to pārvaldīt, nededzinot smadzenes līdz galam ar nebeidzamiem videozvaniem?
Pārdotākais autors un datorzinātņu profesors Cal Newport nesen piedāvāja vienkāršu, bet spēcīgu ieteikumu savā emuārā .
Reversās sapulces glābšanai.
Ideja ir tāda, ka tā vietā, lai viens otram nosūtītu nebeidzamus Zoom ielūgumus, mēs visi pieņemam virtuālās biroja darba stundas un pēc vajadzības ielecam ātrām sarunām. Ņūporta norāda, kā tas darbotos, izmantojot trīs ātras aizzīmes:
Ikviens uztur regulāru darba laiku: katru nedēļu nosaka laiku, kurā tie vienmēr ir pieejami, izmantojot videokonferenci, tērzēšanu un tālruni. Šajos laikos varat digitāli apstāties un tērzēt bez iepriekšēja pieraksta.
Ja jums ir tēma, kuru vēlaties apspriest ar savu kolēģu grupu, tā vietā, lai pulcētu viņus visus kopā jaunā sanāksmē, jūs apmeklējat katru viņu darba laiku pa vienam, lai to pārrunātu.
Daudzos gadījumos šīm individuālajām sarunām vajadzētu būt pietiekamām, lai jūs varētu atrisināt šo jautājumu vai vismaz samazināt to līdz ļoti mērķtiecīgam jautājumu kopumam, ko var daudz efektīvāk risināt.
Newport dublē šīs sērijveida, viens pret vienu sanākšanas sapulces pretēji sanāksmēm, un apgalvo, ka tās galu galā ir daudz mazāk laika. Viņš piedāvā stundu ilgas tikšanās ar sešiem dalībniekiem piemēru, lai pabeigtu mārketinga kampaņas plānus - kopumā Zoom veica, ka saruna patērētu dalībnieku produktīvo laiku sešu stundu (360 minūšu) vērtībā.
'Turpretī pretējā sanāksmes scenārijā es varētu ņemt tikai 10 minūtes no katra kolēģa, aizņemot 50 minūtes sava laika un 50 minūtes kopā, lai kopumā pieprasītu 100 minūtes uzmanības, kas ir 3,6 reizes mazākas izmaksas, ”raksta Ņūporta. Un voilà, viņš tikko atdeva jūsu komandai vairāk nekā četras stundas produktīvu laiku nedēļā.
Protams, ir apstākļi, kad jums patiešām ir vajadzīgi visi vienā telpā (virtuālā vai fiziskā) vienā reizē, taču, ņemot vērā darba laika iestatīšanu un šīs idejas izmēģināšanu, tas ir vienkārši, iespējams, ir vērts redzēt, vai vēl dažas reversās sanāksmes varētu glābt jūsu komandu no ļoti liela Zoom noguruma.
Šajā lapā varat uzzināt vairāk par to, kā iestatīt darba laiku fragments no Ņūportas grāmatas .