Merlina Manna e-pasta iesūtne ir pilna ar nekārtībām. Viņam tas ir neērti atzīties. Viņš ir puisis, kurš izgudroja iesūtnes nulles jēdzienu.
Manns ir produktivitātes guru, kurš 2004. gadā izveidoja vietni 43folders.com. Drīz viņš savas vietnes rakstos sāka sludināt iesūtnes nulles evaņģēliju. Ņujorkietis aprakstīja to kā “revolucionāru e-pasta pārvaldības sistēmu”. Mann deva Google Tech Talk iesūtnē nulle. Tas aizķērās kā kūlas uguns.
Iesūtnes nulles sasniegšana kļuva tik pieprasīta, ka ārkārtīgi populārā lietotne Mailbox visu savu produkta stratēģiju izstrādāja, lai sasniegtu iesūtnes nulli. Nokļuvuši tur, jūs saņēmāt krāšņu ziņojumu 'Viss esat pabeidzis', pateicoties skaistam attēlam. Attēls katru reizi mainīsies, spēlējot pieredzi. (Dropbox iegādājās Mailbox un 2016. gadā to pārtrauca.)
Bet Manns saka, ka mēs to darām nepareizi. Intervijā ar Vadu UK , viņš paskaidro, kā mēs visi nokavējām punktu par iesūtnes nulli - un kas mums būtu jādara tā vietā.
Pārtrauciet iesūtnes nulli uzskatīt par līdzekli mērķa sasniegšanai.
Kas tieši ir tik noderīgs, lai sasniegtu iesūtnes nulli? Varbūt varētu teikt, ka tu to izdarīji. Tas jūtas labi. Tomēr, ņemot vērā mūsdienās saņemto e-pasta ziņojumu apjomu, iespējams, tas vairs nav apbrīnojams mērķis.
Kad Mann pirmo reizi atklāja iesūtnes nulles jēdzienu, viņam bija viena iesūtne. Šodien mums ir vēl desmitiem, kurus varētu uzskatīt par iesūtnēm.
Darba e-pasts
Personīgais e-pasts
Twitter DM
Facebook Messenger
Instagram DM
Atslābums
Isziņas
Mann teica Vadu jums vajadzētu izklāstīt, kā jūs pavadāt laiku šajās dažādās iesūtnēs. Ja jūsu uzmanība ir tik maz izplatīta, jo jūs visu laiku atbildat uz ziņojumiem no visām šīm vietām, nav pārsteigums, ka jūtaties saspringts.
Lai jums ir kāda žēlastība. Pieņem, ka tu to visu nevari. Aizmirstiet atbildi uz katru ziņojumu. Ļaujot kavēties dažām mazāk svarīgām lietām, tas dos jums zināmu mieru.
Bet tas nav attaisnojums, lai vienkārši atteiktos un vairs neatbildētu uz neko. Microsoft pētnieki atklāja, ka e-pastu ignorēšana bija slikta pārvaldnieka pazīme. Jums joprojām ir jāpaliek svarīgākajiem iesūtnes vienumiem. Jums ir jāizlemj, kādas ir šīs prioritātes.
Esiet piesardzīgs attiecībā uz tīras šīfera pieeju.
Jauns gads, jauna desmitgade. Kāpēc gan neizmantot kodolenerģijas izvēles iespēju un visu noklikšķināt uz Dzēst? Noslaukiet šīferi tīru un sāciet svaigu.
Tā ir briesmīga ideja, saka Manns. Tā vietā nosakiet galvenās uzmanības jomas. Varbūt jūs varat nospiest dzēšanu noteikta veida e-pastā, piemēram, paziņojumos vai reklāmas.
Bet saglabājiet svarīgās lietas. Sāciet formulēt stratēģiju, lai šķirotu to, kas ir svarīgi un kas nav. Ir vairākas metodes, kā samazināt e-pastā pavadīto laiku. Mann iesaka trīs reizes dienā veltīt laiku, lai panāktu iesūtni. Daži produktivitātes eksperti iesaka vispirms nepārbaudīt e-pastu no rīta, lai tā vietā varētu koncentrēties uz dziļiem darba uzdevumiem.
Šīs stratēģijas var nedarboties visiem cilvēkiem, īpaši tiem, kuru darbam ir vajadzīgas ātras atbildes uz e-pastiem. Ja jums ir zināma elastība attiecībā uz e-pastu, šeit ir dažas pieejas:
Kad esat atvaļinājumā, izdzēsiet e-pasta lietotni no sava tālruņa. Nekrīti panikā. Kad esat atkal tiešsaistē, lietotni ir viegli lejupielādēt vēlreiz.
Ja jums ir jānosūta e-pasts nedēļas nogalēs vai nepāra stundās, lai panāktu, ieplānojiet viņu ierašanos darba laikā. Tas ir īpaši svarīgi, ja esat līdera lomā, lai rādītu piemēru un neuzturētu vienmēr ieslēgtu kultūru. Ja visas nedēļas nogales sūtāt e-pastu, jūsu tiešajos pārskatos būs jūtama arī to nepieciešamība.
Izslēdziet paziņojumus - e-pastu un citādi -, lai jūs nepārtraukti netiktu novērsts ar steidzamiem, bet ne vienmēr svarīgiem pingiem. A
