Vai jūs vadāt savu darba dzīvi ar darāmo darbu sarakstu? Izskatās, ka daudzi no mums to dara, pamatojoties uz to, cik daudz darāmo lietotņu ir pieejams katrai ierīcei, sākot no viedpulksteņiem līdz galddatoriem. Uzdevumu sarakstiem ir absolūti sava vieta - bez tā es nekad nesekotu tādiem uzdevumiem kā rēķinu apmaksa un sapulču organizēšana, tādas lietas, kas viegli izkļūst no plaisām, kad koncentrējaties uz sava darba pamatelementiem. Bet, ja vēlaties justies motivēts, atlieciet šo uzdevumu sarakstu malā un tā vietā izveidojiet sarakstu ar jau paveikto.
Šo padomu sniedz vislabāk pārdotais autors un izpilddirektors Vendija Kaplenda . Kādu laiku atpakaļ es uzrakstīju sleju no intervijas ar Kaplendu, un kā turpinājumu mēs nolēmām, ka viņa mani trenēs un ka es par to rakstīšu. Šīs koučinga sesijas ir saistītas ar mājasdarbiem, un viens no nesenajiem uzdevumiem bija sastādīt visu to lietu sarakstu, kuras jau biju paveicis? virzīties uz manu vērienīgāko mērķu sasniegšanu. Tas bija kaut kas, ko es nekad iepriekš nebiju darījis, un tā bija atklāsme.
Ja jūs nekad neesat izveidojis jau sagatavotu sarakstu, jums vajadzētu to izveidot tūlīt:
1. Tas parāda, cik lielu progresu esat paveicis.
Padomājiet par to, kur bijāt pirms gada vai pirms pieciem gadiem. Izredzes ir, ja padomāsiet atpakaļ, redzēsit, ka esat jau daudz progresējis, lai sasniegtu savas karjeras ambīcijas. Mums visiem ir tendence ieslīgt ikdienas aktivitātēs un mērķos. Mums ir tendence koncentrēties uz nākotni, nevis pagātni. Un daudziem no mums sasniegums izskatās iespaidīgs līdz pat brīdim, kad to sasniedzam - pēc kura, šķiet, nekas liels nav.
Apvienojiet šīs tendences kopā, un jūs, iespējams, nepamanīsit, cik tālu esat nonācis. 'Viens no iemesliem, kāpēc mēs sekojam progresam, lielākoties esam guvuši milzīgus panākumus, un mēs vienīgie nezinām,' skaidro Kaplends.
2. Tas palīdz koncentrēties uz pozitīvo, nevis negatīvo.
Cilvēka smadzenes ir paredzētas, lai vairāk nekā pozitīvu ņemtu vērā negatīvo informāciju. Mūsu aizvēsturiskajiem senčiem, kuru ieskauj visu aprakstu draudi, šī orientācija burtiski bija izdzīvošanas mehānisms. Mūsdienu pasaulē tas bieži izkropļo mūsu uztveri tā, ka mēs redzam savu dzīvi un karjeru daudz briesmīgāku nekā patiesībā.
Pierakstītās labās lietas, kuras esat paveicis, liek vismaz uz brīdi pievērst uzmanību pozitīvajam. Tā ir laba lieta.
3. Tas parāda, kur jūsu pūles atmaksājas un kur nē.
Ir liels projekts, kuru es ceru pārdot. Manuprāt, iemesls, kāpēc tas vēl nav pārdots, bija tāds, ka esmu bijis pārāk aizņemts ar pašreizējiem projektiem, lai to piesaistītu potenciālajiem pircējiem. Aplūkojot manu jau paveikto sarakstu, parādījās, ka kļūdījos - es jau biju nosūtījis savu piķi deviņiem potenciālajiem pircējiem, kuri visi vai nu teica nē, vai arī neatbildēja uz atkārtotiem pēcpārbaudēm. Es neatsakos no tā projekta, bet redzu, cik reizes es to esmu mēģinājis un neizdevās to pārdot, man teica, ka vai nu man ir jāmaina dažas izmaiņas, kā rīkoties, vai arī jāizmet plašāks tīkls. Vai varbūt abi.
4. Tas parāda, kur pietrūkst mērķu sasniegšanā.
Es to garantēju: ja izveidojat jau izpildītu sarakstu, jūs būsiet patīkami pārsteigts, redzot, cik lielu progresu esat sasniedzis attiecībā uz dažiem mērķiem. Bet var būt arī daži gadījumi, kad jūs vispār neesat veicis nekādas darbības. Ja tas notiks, pajautājiet sev, kāpēc ne. Vai tas ir tāpēc, ka šie ir “stiept” mērķi, kas ir pārāk biedējoši, lai pēc tiem sekotu? Vai arī tie ir mērķi, kuru sasniegšanai jūs neesat pilnībā apņēmies?
'Jūs varat redzēt, kur jūs izņemat sevi no spēles un kur tas ir kļuvis par paraugu,' saka Kaplends. 'Par lietām, kuras neesat izdarījis, pajautājiet sev:' Vai es joprojām domāju, ka tās ir svarīgas? Un ja tā, ko es esmu ar mieru darīt pret viņiem? '
5. Tas dod jums impulsu.
Kaplends man uzdeva šo uzdevumu dienā, kad es jutos īpaši noraizējies. Tas nostrādāja. Liekot man saprast, cik daudz es jau esmu paveicis, es saņēmu pārliecību, kas man nepieciešama, lai turpinātu strādāt savu mērķu sasniegšanā.
Sastādot jau sagatavotu sarakstu, jūs varat darīt to pašu. Ja jūs jūtaties biedējošs par iecerētajiem plāniem vai mērķiem, kuru vēlaties sasniegt nākamajā gadā, veltiet dažas minūtes laika, lai atskatītos un pierakstītu visas lietas, kuras jau esat paveicis, lai virzītos uz priekšu. Galu galā šie biedējošie mērķi var nešķist tik neiespējami.
