Jūs varētu domāt, ka panākt, lai viena no Amerikas labākajiem uzņēmumiem izpilddirektors atbildētu uz jūsu auksto e-pastu, ir neiespējama misija. Tas nav. Pat koledžas bērns to var izdarīt. Investors un SafeGraph izpilddirektors Aurens Hofmans ir pierādījums.
Hofmana panākumi nav zīme, ka viņš bija labi savienots pērkons. Viņš bija tikai nejaušs nepietiekams e-pasts no datora laboratorijas plkst. 3:00. Tā vietā tā ir zīme, ka atbildes saņemšana no šķietami 'nesasniedzamiem' top vārdiem ir vieglāka, nekā lielākā daļa cilvēku uzskata.
'Viens no jaunuzņēmumu pasaulē vislabāk glabātajiem noslēpumiem ir tas, ka ar lielisku aukstu e-pastu varat piekļūt gandrīz ikvienam, kam vēlaties,' Hofmans nesen rakstīja savā emuārā . 'Lielākā daļa vadītāju un VC personīgi izlasa katru labi izveidoto e-pastu, pat ja viņi nezina sūtītāju. Tas nozīmē, ka, nosūtot iecienītam izpilddirektoram lielisku e-pasta ziņojumu, iespējams, ka tas tiks lasīts. '
Atslēgas vārdi šeit, protams, ir “labi izveidoti”. Sasniegt augsta līmeņa vadītāju ir vieglāk, nekā jūs aizdomājaties, taču, lai saņemtu atbildi, joprojām ir jāizveido pārliecinošs ziņojums. Par laimi, Hofmanam ir padomi:
1. Nosūtiet to īstajai personai.
Nevajadzētu būt raķešu zinātnei, ja jūsu e-pasts tiek novirzīts īstajai personai jūsu ziņojumam, taču Hofmans apgalvo, ka nepārdomātu adresātu nosūtīšana pa e-pastu ir pārsteidzoši izplatīta. Šī “izsmidzināšanas un lūgšanas” pieeja darbojas reti (un tā ir arī nepieklājīga pasaulē, kur visi nodarbojas ar iesūtnes pārslodzi).
'Ja jūs meklējat finansējumu SaaS biznesam, nesūtiet e-pastu biotehnoloģiju investoram. Nosūtiet to SaaS investoram. Izklausās acīmredzami, bet jūs būtu pārsteigts, cik bieži šī viena vienkāršā lieta nenotiek, 'saka Hofmans.
10/22 zodiaka zīme
Kad esat saķēris īsto personu, pārliecinieties, ka skaidri un nekavējoties sazināties, kāpēc esat izvēlējies šo personu, ar kuru sazināties. 'Ja jūs vēršaties pie riska kapitāla, jūs varētu pieminēt dažus uzņēmumus, kuros viņa ir ieguldījusi un kurus jūs apbrīnojat (un visvairāk patīk jūsu uzņēmums),' Hofmans piedāvā kā piemēru.
2. Uzsveriet, kā viņi gūst labumu.
Ja uz jūsu e-pastu atbild liels vārds, tas nenotiks, jo tas jums dos labumu. Tas notiks tāpēc, ka tas viņai dos labumu. Jau pašā sākumā skaidri norādiet, ko jūs piedāvājat.
'Lielā aukstā e-pastā personai, kas saņem e-pastu, potenciālā apmaiņa ir daudz labāka nekā jums. Tādā veidā jūs varat piesaistīt viņu interesi un uzlabot izredzes uz atbildi, 'Hofmans pavēl. 'Ja jums nav kaut kas tāds, kas nāks par labu personai, kurai sūtāt e-pastu, labāk gaidīt, kad to sūtīsit, līdz to darīsit.'
3. Turiet to īsu.
Svarīgi cilvēki, iespējams, lasa daudz aukstākus e-pastus, nekā jūs domājat, taču viņiem joprojām ir nepieciešams laiks. Cieniet to, uzrakstot tēmas rindiņu, kas uzreiz padara skaidru, kas ir e-pasts. Hofmans kā piemēru piedāvā “Uzaicināt uz DaaS vakariņām 2. aprīlī SF”.
Runājot par e-pasta tekstu, esiet tikpat tiešs. Jūsu e-pastam jābūt īsam, skaidram un labi noformētam. Tas nozīmē īsas rindkopas un daudz baltas, tukšas vietas. Jūs vēlaties, lai cilvēki varētu ātri paķert e-pastu, lasot to savā tālrunī liftā (vai tualetē), 'Hofmans pavēl.
'Jums arī precīzi jānosaka, kādi ir nākamie soļi sarunas virzīšanai uz priekšu,' viņš piebilst. 'Vai jūs meklējat' jā 'vai' nē 'pa e-pastu? Vai jūs cerat uz sarunu pa tālruni, lai patiešām sasniegtu jūsu piķi? Vai arī jūs lūdzat atļauju sazināties ar savu klāju, ja persona ir ieinteresēta? Par katru cenu izvairieties no neskaidrības. ”
Vai ir vairāk ideāla aukstā e-pasta izstrādes? Protams, un Hofmana pilnīga ziņa piedāvā daudz vairāk padomu un piemēru (ieskaitot to, kā noteikt, vai kāds ir tik slavens, tiešais e-pasts ir zaudēts iemesls un kā rīkoties, lai viņu tomēr sasniegtu). Bet viņš uzstāj, ka šie trīs galvenie punkti ļaus jums lielākoties virzīties uz lieliskiem aukstajiem e-pastiem, kas ievērojami uzlabos jūsu izredzes saņemt atbildi no jūsu sapņu līdzstrādniekiem.
