Debitoru parādi ir termins, ko lieto, lai aprakstītu skaidras naudas, preču vai pakalpojumu daudzumu, kas parādā uzņēmumam tā klientiem un klientiem. Veids, kādā tiek apstrādāta nenomaksāto rēķinu iekasēšana, it īpaši mazos uzņēmumos, var būt galvenais faktors uzņēmuma rentabilitātes noteikšanā. Pārdošanas iegūšana ir pirmais naudas plūsmas procesa posms, taču visi pārdošanas apjomi pasaulē ir maz noderīgi, ja netiek saņemta naudas kompensācija. Turklāt, ja uzņēmumam ir grūtības iekasēt parādu, tam bieži vien ir arī grūtības nomaksāt citiem pienākošos rēķinus (kreditoru parādus).
Kolekciju veidošana
Piešķirot kredītu klientam - pārdodot ar citiem maksājumu noteikumiem, nevis skaidrā naudā, jūs būtībā aizdodat viņam naudu. Šīs naudas iekasēšana ir ļoti svarīga uzņēmuma veselībai. Tomēr daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki kā iekasēšanas politika galvenokārt ir atkarīgi no klientu labās gribas. Viņi vienkārši izsūta rēķinu, viņi gaida un gaida. Iekasēšanas politika, kas paredzēta maksājumu kavējumu samazināšanai, ir laba ideja jebkura lieluma uzņēmumiem.
Ideālā pasaulē uzņēmuma debitoru parādu iekasēšana sakristu ar firmas kreditoru parādu grafiku. Reālajā pasaulē ir daudz ārēju faktoru, kas darbojas pret savlaicīgiem maksājumiem, no kuriem dažus pat ļoti modrs vadītājs nespēj kontrolēt. Sezonas prasības, pārdevēju trūkums, akciju tirgus svārstības un citi ekonomiskie faktori var veicināt klienta nespēju savlaicīgi apmaksāt rēķinus. Atzīstot šos faktorus un iekļaujot tos naudas plūsmas ārkārtas situācijas plānā, var būt lielas pārmaiņas, izveidojot stabilu debitoru parādu sistēmu savam biznesam.
Aplūkojot ieņēmumus no iepriekšējiem norēķinu cikliem, bieži vien ir iespējams noteikt atkārtotas naudas plūsmas problēmas ar dažiem klientiem un attiecīgi plānot. Mazo uzņēmumu īpašniekiem, protams, klienti jāpārbauda katrā gadījumā atsevišķi. Dažos gadījumos parādnieku uzņēmumam var būt vienkārši neuzmanīgs tirdzniecības spēks vai kreditoru parādu nodaļa, kurai, lai izpildītu savas maksājumu saistības, ir nepieciešams atkārtots atbalsts. Bet citos gadījumos parādnieku uzņēmumam var vienkārši būt vajadzīgs nedaudz vairāk laika, lai kompensētu savas finansiālās saistības. Daudzos gadījumos kreditoru sabiedrības interesēs ir nedaudz pavirzīt šādus uzņēmumus. Galu galā bizness, kuram ir parādā uzņēmums, kas iesniedz banku aizsardzību, visticamāk, redzēs ļoti maz no tā, kas tam ir parādā. Tomēr bizness, kas ir noteicis, ka tā kavētais klients tiek labi pārvaldīts, var izlemt, dodot šim klientam nedaudz vairāk laika un to darot, iespējams, iespēja augt un uzplaukt, kļūstot par novērtētu ilgtermiņa klientu.
Kolekcijas metodes
Labs veids, kā uzlabot naudas plūsmu, ir likt visam uzņēmumam apzināties debitoru parādu nozīmi un iekasēšanu padarīt par galveno prioritāti. Katra neapmaksātā konta rēķinu izraksti regulāri jāpārskata un jānosaka nedēļas iekasēšanas mērķu grafiks. Citi padomi debitoru parādu iekasēšanas jomā ietver:
- Iegūstiet kredītreferences jaunajiem klientiem un rūpīgi pārbaudiet tos, pirms piekrītat pagarināt klienta kredītu
- Nevilcinieties ar papildu zvanu veikšanu, it īpaši ar klientiem, kuriem ir bijusi maksājumu kavēšanās
- Ierobežojiet kavēto maksājumu attaisnojumus, katrā rēķinā iekļaujot priekšapmaksas maksājuma aploksni
- Zināt, kad jāatsakās no slikta konta; ja parāds grāmatās ir bijis tik ilgi, ka maksājuma veikšanas izmaksas izrādās pārmērīgas, var būt laiks apsvērt iespēju atteikties un doties tālāk (protams, tā gudrība ir ļoti atkarīga no parāda summas)
- Inkasācijas aģentūras jāizmanto tikai kā pēdējais līdzeklis
Jo ilgāk nepieciešams rēķina iekasēšana, jo mazāka ir iespēja, ka nauda tiks iekasēta. Parasti pēc Belmontas universitātes Uzņēmējdarbības centra direktora doktora Kornvola teiktā, 'nekad neļaujiet nevienam klientam pārstāvēt lielāku daļu no jūsu kopējā pārdošanas apjoma nekā jūsu vidējā peļņas norma. Tādā veidā, ja jums ir nepieciešams atlaist klientu, jūs joprojām varat samaksāt rēķinus. '
UZSKAITĀJAMĀ FINANSĒŠANA
Debitoru parādu finansējums nodrošina skaidras naudas finansējumu, pamatojoties uz uzņēmuma neapmaksātajiem rēķiniem. Tā vietā, lai pirktu kontus, aizdevēji kā rēķinu izmanto rēķinus, pret kuriem viņi izsniedz īstermiņa aizdevumus. Papildus tam, ka debitoru parādi, finansētāji var gūt labumu no parādiem, tie var uzņemties lielākus riskus nekā tradicionālie aizdevēji, kā arī aizdos jauniem un dinamiskiem uzņēmumiem, kas demonstrē reālu potenciālu. Debitoru parādu aizdevējs rīkosies arī ar citiem konta aspektiem, ieskaitot iekasēšanu un depozītus, atbrīvojot uzņēmumu koncentrēties uz citām produktivitātes jomām. Tomēr šāda veida saistības ir saistītas ar riskiem, un nolīgumi parasti ir ilgstoši un iekļauti juridiskajā valodā. Pirms apsvērt šāda veida finansējumu ieteicams lūgt ekspertu novērtējumu par konkrēto iekasēšanas situāciju.
BIBLIOGRĀFIJA
Baners, Entonijs Grāmatvedība un konti mazajiem uzņēmumiem . Tiešs uzņēmums SIA, 2004. gada 1. aprīlis.
Auns Vīrietis Vērsis Sieviete 2018
Brags, Stīvens M. Grāmatvedības paraugprakse . Džons Vilijs, 1999. gads.
'Savākt sevi.' Inc. 2000. gada marts.
Kornvola, doktors Džefrijs R., Deivids Vangs un Žans Hartmans. Uzņēmējdarbības finanšu vadība . Prentice zāle, 2003. gada 13. maijs.
Flekers, Kodijs. Savāc savu naudu: ceļvedis nesamaksāto debitoru parādu iekasēšanai . Kobra, 1998. gads.
Longenekers, Džastins G., Karloss V. Mūrs, Dž. Viljams Petijs un Leslija E. Paliha. Mazo uzņēmumu vadība . Thomson South-Western, 2005. gada 1. janvāris.
Schechter, Karen S. 'Salīdziniet izmaksas, ieguvumus no norēķinu pakalpojuma Vs. Iekšpusē. ' Amerikas medicīnas ziņas . 2000. gada 24. jūlijs.
Šmits, Deivids. 'Pārmaiņu aģenti'. Biznesa kredīts . 2000. gada oktobris.
