Apmēram pirms gada es pārtraucu lietot cukuru kopā ar kafiju.
Daļa no tā bija veselības apsvērumu dēļ - cukurs jums ir tikai slikts -, taču šī lēmuma pamatā bija kas cits. Pēc vairākkārtējas gaidīšanas rindā pie Starbucks pēc mana izdilis latte, pavadīju dažas papildu sekundes, pārejot uz garšvielu joslu, lai iztukšotu divas cukura paciņas un maisītu, šķita dažas papildu sekundes par daudz. Kāpēc gan neatteikties no šī soļa un ietaupīt nedaudz laika?
Tāpēc, tieši tāpat, es nolēmu, ka varētu dzīvot uz visiem laikiem, dzerot kafiju bez cukura, un pretī saņēmu dažas papildu sekundes no savas dzīves (plus dažas kalorijas). Tas izklausās tik minimāli, bet tas kļuva par laika taupīšanas paradumu, kas iestrēga.
Izrādās, es neesmu vienīgais, kuram ir tāds nepāra ieradums. Šajā visu diennakti strādājošajā pasaulē dažiem no aizņemtākajiem cilvēkiem, kurus es pazīstu, ir savi dīvaini laika taupīšanas triki, un viņi tos ir dalījušies ar mani gadu gaitā. Šeit ir daži no maniem iecienītākajiem, kurus es ceru ietaupīt jūs kādu laiku.
1. Starp sapulcēm dodieties uz vannas istabu.
Šis nāk ar pieklājību Džons Čambers , Cisco izpilddirektors , kurš reiz man teica, ka viņš to dara, lai iztīrītu prātu. Dažreiz mēs esam tik ļoti aizķerušies savstarpējās sanāksmēs, ka, ja nav šī brīža, lai atspiestu, mēs kļūstam mazāk efektīvi, kad diena iet uz priekšu. Neviens jūs netraucē tualetē, un neviens nekad nešaubās, kāpēc jūs dodaties vispār, tāpēc dodieties tik reižu, cik vēlaties (vai nepieciešams).
2. Kopas e-pasta atbildes kopā.
Pirms neilga laika šajā pašā publikācijā es lasīju par to, kā Tonijs Hsiehs no Zappos pārvalda savus e-pastus. Viņš ievieto e-pastus, uz kuriem viņam jāatbild, 'yesterbox' un atbild uz tiem visiem nākamajā rītā uzreiz, lai, pēc viņa domām, līdz pusdienlaikam viņš būtu diezgan gatavs un varētu koncentrēties uz pārējo dienas darbu. Es nozagu viņa metodi un nedaudz to modificēju - blakus visiem maniem steidzamajiem e-pastiem ieliku zvaigzni un dienas beigās atbildu viņiem vienā rāvienā. Tādā veidā es zinu, ka neko neesmu palaidis garām, un tajā pašā laikā es varu veltīt 100 procentus uzmanības katrai korespondencei, nevis mēģināt veikt daudzuzdevumus visiem.
3. Izmantojiet automašīnu kā savu skapi vai biroju.
Bobs Greifelds, Nasdaq izpilddirektors , katru dienu ir rītausmas plaisā, lai dotos uz pilsētu. Tāpat kā daudzi no mums, viņš cenšas iekļauties treniņā sporta zālē un saka, ka viens no veidiem, kā viņš no rīta nedaudz skūst, ir pārģērbšanās automašīnā. Dievs svētī tonētos logus.
Neatkarīgi no tā, vai braucat vai braucat, automašīna bieži ir jauks patvērums, kad jums ir jādara, piemēram, jāmaina drēbes vai apavi, jāieslēdz tālrunis, jāveic tālruņa zvani vai viss, kas jādara. Ir dīkstāves laiks, ko var lieliski izmantot. Kas attiecas uz laika atrašanu, lai pārģērbtos sporta zālē, citi to sper vēl vienu soli tālāk - cits izpilddirektors saka, ka viņš bieži guļ sporta zālē, lai no rīta nebūtu pat jāmainās.
4. Paturiet prātā “RTI”.
Pagājušajā gadā es sēdēju ar dažiem Berkshire akcionāriem gada sanāksmē Omahā. Vairāki no viņiem - ilggadēji draugi - bija devušies ceļojumā no Eiropas, Izraēlas un citur, lai kopā ar Vorenu Bufetu apmeklētu svētdienas brokastis. Viens no viņu vienaudžiem nebija ieradies, un, kad es jautāju, kāpēc, viņi teica, ka viņa rēķins ir ļoti formulīgs - laikā, kas viņam būtu bijis vajadzīgs, lai viņš dotos uz Omahu, viņš varētu darīt vēl X stundas darba, lai uzlabotu savu biznesu . Viņš uzskatīja, ka sapulcē ieguldītais laiks nedos pietiekami pievilcīgu atdevi.
Skaidrs, ka viņa draugi, kas visi veica pārgājienu, to neredzēja vienādi. Bet tas piedāvā lielisku veidu, kā apskatīt savu vērtīgo laiku: kāda ir atdeve? Es to saucu par “RTI”: ieguldītā laika atdeve. Ja jums šķiet, ka atdeve ir mazāka nekā laiks, ko ieguldījāt kādā darbībā vai pasākumā, nedariet to. Esmu dzirdējis par izpilddirektoriem, kuri neskatās sporta spēles, vai citiem, kuri nekad neiet uz ballītēm, jo viņiem šķiet, ka RTI ir pārāk zema - citiem vārdiem sakot, laika tērēšana. Tāpēc esiet izvēlīgs, kur pavadāt laiku, un meklējiet šīs lietas ar augstu RTI.
Tagad es esmu ziņkārīgs, kā darīt jūs ietaupīt laiku?