Es jau apmēram trīs gadus esmu attālināts darbinieks, un esmu iemācījies būt produktīvs, kad esmu mājās, kā arī pārvaldīt attālinātas komandas kā uzņēmuma dibinātājs. Bet, es būšu godīgs - man vajadzēja daudz laika, lai saprastu, kā padarīt attālo darbu efektīvu. Es biju tik ļoti pieradis, ka tiek pārtraukta ik pa solim, izmantojot reāllaika saziņu un e-pastu, es vienkārši pieņēmu, ka tā viss notiek visiem.
Kad es strādāju pats un sāku diagnosticēt problēmu, ka visu laiku tiek pārtraukta, es atklāju, ka lielākā daļa mana neproduktīvā laika tiek pavadīta, sniedzot un apkopojot statusa atjauninājumus no visiem, ar kuriem es strādāju. Jo mazāk informēti cilvēki, jo īpaši cilvēki, kas bija vadošos amatos, par to, ko es darīju, jo vairāk e-pastu, īsziņu un tērzēšanas ziņojumu viņi man sūtīja. Dažiem vadītājiem ir labi, ja viņi nav lokā, bet dažiem rodas antsy, ja viņi katru otro stundu no jums nedzird. Tā bija laika izšķiešana visiem.
Tāpēc es veicu vienu izmaiņu, kurai bija liela ietekme. Es katru pirmdienas rītu sāku sūtīt e-pastu ar tēmas rindiņu “Mans nedēļas plāns”. Šajā e-pastā es saņēmējiem precīzi pateicu, kādi ir mani nedēļas plāni, un vaicāju, vai viņiem ir kādi jautājumi vai kādi pielāgojumi, ko viņi vēlētos veikt manās prioritātēs.
Tas izskatās šādi:
Sveiki, visi - šonedēļ mana prioritāte būs koncentrēties uz emuāra ziņu publicēšanu un mūsu mārketinga un partnerības plāna pabeigšanu.
Šeit ir dažas aktivitātes, pie kurām es strādāšu:
Iekšējā tīklā ievietojiet rakstu “Darbs no mājām”.
Izveidojiet mārketinga plāna projektu, kuru mēs apspriedām pagājušajā nedēļā, ar nolūku saņemt apstiprinājumu līdz šīs nedēļas beigām.
Šonedēļ man ir vairākas tikšanās ar mūsu partneriem. Es nosūtīšu šo diskusiju kopsavilkumu.
Paldies! Ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties redzēt manas prioritātes pielāgojumus, lūdzu, informējiet mani.
Paldies!
- Robijs
Atkarībā no aktivitātēm tajā nedēļā es iekļaušu arī sadaļu “ko es pabeidzu pagājušajā nedēļā”. Šī sadaļa izskatās šādi:
Pagājušajā nedēļā es varēju publicēt attālo emuāra ierakstu, runāt ar trim mūsu partneriem un pabeidzu labu mūsu mārketinga plāna projektu, kuru mēs apspriedām pagājušajā nedēļā. Es cerēju, ka mārketinga plāns būs pabeigts, bet es joprojām gaidu, kad Suzy atgriezīsies no atvaļinājuma, un es to pārskatīšu kopā ar viņu, kad viņa atgriezīsies šonedēļ.
Šis ir noderīgs e-pasts, ko nosūtīt klientiem, taču tas ir noderīgs arī iekšēji. Ja esat uzņēmuma dibinātājs vai izpilddirektors, jūsu e-pasts darbiniekiem izskatīsies šādi:
Sveiki, visi - šeit ir mūsu prioritātes un virzieni šai nedēļai.
Mums jāpalielina lieko krājumu pārdošanas apjomi. Vai mārketinga komanda var, lūdzu, sastādīt plānu, kā pārdot visus neizmantotos krājumus, kas mums ir mūsu noliktavā? Ja mēs to nepārdosim 30 dienu laikā, mums būs jāiznīcina inventārs.
Mūsu e-pasta kampaņām klājas lieliski. Darīsim vairāk no tiem. Pārejam no viena e-pasta nedēļā uz 2 e-pastu nedēļā.
Nākamo 30 dienu laikā atceliet visas nevajadzīgās sanāksmes, kas nav saistītas ar pārdošanas mērķiem. Mēs esam gurkstēšanas režīmā, un es vēlētos, lai mēs koncentrētos uz pielāgojumiem, kurus mēs varam veikt. Es zinu, ka arī dažiem no jums ir svarīgas tikšanās ar mani, bet, ja tas nav saistīts ar pārdošanu, lūdzu, tagad pārcelt ielūgumu.
- Robijs
Jūs varat arī lūgt komandu nosūtīt jums līdzīgus iknedēļas atjauninājumus par paveikto un nākamās nedēļas plāniem.
Kad mēs un mana komanda sūtām šādus e-pastus, klientiem un komandas biedriem tas parasti patīk. Tas samazina viņu trauksmi un dod viņiem lielāku redzamību tam, uz ko katrs cilvēks koncentrējas. Pārtraukumi arī ievērojami samazinās, jo saņēmējs ir pārliecināts, ka jūs esat lietas pārziņā, un nav nepieciešams atgādinājums, ka viņš visu laiku strādā.
Šis e-pasts var ietaupīt jūsu uzņēmumam daudz laika.
