Inc.com redaktore Alisona Grīna atbild uz jautājumiem par darba un pārvaldības jautājumiem - sākot no visa kā rīkoties ar mikropārvaldes priekšnieku par to, kā runāt ar kādu no jūsu komandas par ķermeņa smaku.
Šeit ir apkopotas atbildes uz pieciem lasītāju jautājumiem.
1. Kā es varu atrast jaunus darbiniekus, kuri būs apmierināti ar mūsu “zēnu kluba” kultūru?
Es vēlos savai komandai pievienot jaunu darbinieku, visticamāk, nesen absolvējušu koledžu, un neesmu īsti pārliecināts, kā nākt klajā ar jautājumiem, lai nodrošinātu labu kultūras atbilstību. Mūsu komanda ir mazliet “zēnu klubs” ar lamāšanos un ik pa laikam nepiedienīgu joku, kas tiek izdarīts mazākās grupas apstākļos. Es zinu, ka dažiem cilvēkiem šāda veida vide nav ērti (un es zinu, ka šī kultūra tuvākajā nākotnē nemainīsies). Es vēlos pārliecināties, ka persona varētu iekļauties šajā grupā. Šķiet neērti jautāt: 'Kā jūs jūtaties par lamāšanos un neregulāru jēlu joku?' Vai tas ir likumīgs jautājums, kas jāuzdod intervijā? Ja nē, vai jums ir kādi citi ieteikumi, kā to izdarīt?
Zaļais atbild:
Nu ... šeit ir lielāks jautājums. Man nav problēmu ar lamāšanos. Bet atkarībā no tā, ko jūs domājat, rupji joki un būšana “zēnu klubā” potenciāli ir problēma no juridiskā viedokļa - attiecībā uz seksuālu uzmākšanos, diskrimināciju un naidīgu darba vietu. Tā ir problēma arī no iekļaušanas viedokļa, ja jūs interesē daudzveidīgs birojs. Man nav pietiekami daudz informācijas par to, ko tieši jūs domājat ar šiem aprakstiem, taču ir iespējams, ka jūs uzdodat nepareizu jautājumu un tā vietā jums jāuzdod: “Kā mēs profesionalizējam savu darba vietu, nodrošinām, ka visi jūtas laipni gaidīti un neskrien pretī uzmākšanās un diskriminācijas likumiem? '
Ir arī svarīgi pārliecināties, ka 'kultūras piemērotības pārbaude' galu galā nenozīmē 'cilvēku pārbaudi ar līdzīgu demogrāfisko izcelsmi', kas tas var notikt, pat ja jūs to nedomājat.
Bet, ja es nepareizi interpretēju to, ko jūs domājat, un mēs patiesībā runājam tikai par necenzētiem vārdiem un tamlīdzīgiem, vienkārši intervijās paskaidrojiet savu kultūru: “Mēs šeit mēdzam daudz lamāt, un X un Y nav nekas neparasts gadījums. Es gribu jūs brīdināt priekšā, lai jūs nenokļūtu no tā, ja ienākat uz klāja. ' Tas var šķist mazliet neveikli, bet tas ir daudz mazāk neērti nekā tas, kurš sāk darbu, pēc tam atklāj kultūru un ienīst to.
2. Vai mums vajadzētu atlaist praktikantu par viņas atvaļinājuma pagarināšanu bez atļaujas?
Es esmu menedžeris vidēja lieluma starta uzņēmumā. Mēs nesen pieņēmām darbā ļoti jaunu praktikantu, kurš tikko beidzis koledžu. Viņa devās trīs dienu braucienā uz Ņujorku un jau iepriekš bija lūgusi brīvo laiku. Šorīt viņa man nosūtīja e-pastu, sakot, neprasot man, ka viņa pagarinās savu ceļojumu par vienu dienu: 'Es pagarināšu uzturēšanās laiku Ņujorkā vēl vienu dienu un atgriezīšos darbā trešdien. Es atvainojos par sagādātajām neērtībām. '
Mans priekšnieks bija jutīgs, kad uzzināja un vēlas viņu atlaist. Mūsu birojā ir noteikta brīvā laika pārtraukuma politika. Bet citiem darbiniekiem ir jāsedz jūsu uzdevumi, kamēr jūs esat ārpus mājas, un mēs lūdzam iepriekš paziņot. Tas ir neprofesionāli, protams, bet vai tas ir pamats izbeigšanai?
Zaļais atbild:
Jūsu priekšnieks pārmērīgi reaģē un ir nepamatots. Daudzos birojos cilvēki paši pārvalda savu laiku, un tas būtu labi. Izklausās, ka jūsu birojā tā nav, bet tad jums tas vienkārši jāpaskaidro viņai, kad viņa atgriezīsies. Viņa ir praktikante, skaidrojot šāda veida lietas, ir daļa no darījuma.
Ja vien viņas negaidītā vienas dienas prombūtne neizraisa kaut kādu milzīgu problēmu, kuru viņai vajadzēja paredzēt (piemēram, tā ir notikuma diena, kurā viņai ir galvenie pienākumi), jūsu priekšnieks ir bez pamata.
3. Mans kolēģis nepieņēma manu dēlu.
Mans dēls nesen pabeidza koledžu un pieteicās darbā citā nodaļā tajā pašā uzņēmumā, kurā es strādāju 35 gadus. Viņam bija gara telefona intervija un vēl ilgāka klātienes intervija ar vairākiem vadītājiem. Un tad viņi atteicās izteikt viņam piedāvājumu bez paskaidrojuma. Pēc mana ierosinājuma viņš uzrakstīja pateicības vēstuli un lūdza sniegt atsauksmes / ieteikumus par prasmju uzlabošanu, ja viņš, iespējams, ir nācis klajā, pat iekļaujot apzīmogotu pašadresētu aploksni. Viņš nesaņēma atbildi. Es pats esmu darbā pieņemšanas vadītājs un esmu bijis otrā pusē, un tādā gadījumā es dalījos ar to, ka tā bija tikai prasmju neatbilstība.
Vai būtu ārpus sarunas ar savu kolēģi tajā otrā grupā, lai uzzinātu, kāpēc mans dēls netika pieņemts darbā?
Zaļais atbild:
Jā, tas būtu ārpus rindas. Un tas padarītu jūsu kolēģi atvieglotu, ka viņa nepieņēma darbā jūsu dēlu, jo tas liecinātu, ka, ja viņa to pieņemtu, jūs, iespējams, būtu neatbilstoši iejaukusies viņas vadībā. Jūs noteikti varat izmantot savas iekšējās zināšanas par uzņēmumu, lai trenētu dēlu aizkulisēs, taču jūs nevarat iejaukties viņa vārdā. Tas viņu iedragās un padarīs viņu par vājāku kandidātu. Tas arī padarīs jūsu kolēģus neērti, jo tas notiks kā nepiemērots spiediens, pat ja jūs to tā nedomājat, un viņiem nevajadzētu jums aizstāvēt savu lēmumu.
Par to, kas ir vērts, pieprasot atsauksmes: Daži darbā pieņemšanas vadītāji sniegs atsauksmes noraidītajiem kandidātiem, bet citi to nedarīs. Bet maz to darīs pa pastu, jo tas ir daudz mazāk ērti. Turpmāk es iesaku jūsu dēlam šiem pieprasījumiem izmantot e-pastu!
4. Darbs grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, kad kolēģi man atsūta jautājumus.
Es strādāju nelielā konsultāciju firmā un esmu bijis organizācijā trīs gadus. Man ir sešas nedēļas bezalgas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, un mani kolēģi turpina mani pingēt, lai saņemtu atbildes uz jautājumiem vai palīdzētu viņiem atrast dokumentus - ne katru dienu, bet trīs līdz četras reizes nedēļā.
Es mēģināju vienoties par zināmu maternitātes seguma līmeni, jo uz mums neattiecas FMLA likumi, bet man teica, ka viņi neko nevarēja man piedāvāt. Tā kā no kopējiem ieguvumiem, strādājot šeit (elastīgs grafiks, 100% attālināts darbaspēks, ļoti draudzīgs ģimenei), bija grūti atteikties, es izvēlējos izmantot 12 neapmaksātas nedēļas.
Cik daudz kontaktu viņiem ir par daudz, jo viņi atteicās man piedāvāt jebkādus maternitātes pabalstus? Man nav prātā neregulārs jautājums, jo mēs esam maza organizācija, un es gandrīz visu darbu paveicu vienā jomā. Bet man sāk likties, ka, ja viņi vēlas, lai es būtu pieejams, viņiem būtu jāmaksā par šo pabalstu.
Zaļais atbild:
Tas ir diezgan tipiski, ja cilvēki ir grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, jo atvaļinājuma periodā tie nav pilnīgi pieejami, tāpēc jums būtu diezgan saprātīgi aptumšoties. Bet, ja vēlaties būt pieejams gadījuma rakstura (ļoti gadījuma rakstura) jautājumam, jūs varētu teikt: “Es no šī brīža būšu diezgan nepieejams. Ja kaut kas ir patiešām steidzams, nosūtiet man e-pastu un atzīmējiet to kā steidzamu, taču ziniet, ka man var paiet zināms laiks, līdz to redzēšu un atbildēšu uz jums. Un es vēlētos to rezervēt ne vairāk kā uz vienu vai diviem jautājumiem mēnesī.
Varat arī apsvērt iespēju visus jautājumus skatīt vienā kontaktpunktā. Pretējā gadījumā jūs varētu saņemt vienu vai divus jautājumus mēnesī no visiem jūsu septiņiem kolēģiem. Un tad, ciktāl iespējams, nekavējoties neatbildiet uz šiem e-pasta ziņojumiem, pretējā gadījumā jūs tos apmācīsit domāt, ka joprojām esat pieejams.
Jūs varat arī sazināties ar viņiem un teikt: 'Es saņemu daudz vairāk darba jautājumu, nekā es biju sapratis. Tas ir pietiekami daudz, ka es gribētu vai nu atkāpties no tā, vai arī izdomāt kaut kādu kompensāciju par šo periodu. Kāda jēga?
5. Kāpēc mans intervētājs pieminēja citu kandidātu?
Manas otrās intervijas sākumā intervētājs paskaidroja, ka tiek veiktas piecas intervijas, un pēc tam tiks izvēlēti viens līdz divi finālisti. Viņš arī minēja, ka ir spēcīgs kandidāts, kurš nākamajās nedēļās būtu ārpus valsts, tāpēc galīgie lēmumi būtu mēneša beigās.
Tika dalīta arī informācija par pabalstiem: Algu diapazons, iespējamā sākuma alga, brīvais laiks utt. Intervija noritēja labi, un man vajadzētu zināt, vai mani vēl apsver līdz nākamajai nedēļai.
Kāpēc intervētājs, kurš ir arī priekšnieks, pieminētu spēcīgo kandidātu? Kāpēc informācija par pabalstiem tiktu sniegta pirms oficiāla darba piedāvājuma?
Zaļais atbild:
Neko no tā nelasiet; tas patiesībā neko nenozīmē. Nereti šajā procesa posmā HR dalās ar pabalstiem ar visiem kandidātiem. Patiesībā tas ir gudri, tāpēc, ka gadījumā, ja jūs saņemat piedāvājumu, jums bija jāsāk ar prieku pārskatīt šo lietu. Izklausās, ka intervētājs pieminēja spēcīgo kandidātu, lai izskaidrotu, kāpēc viņi gaida dažas nedēļas pirms procesa iesaiņošanas.
Vai vēlaties iesniegt savu jautājumu? Nosūtiet to uz alison@askamanager.org .