Šis ir viesa ieraksts no Brian Scudamore, uzņēmuma dibinātāja un izpilddirektora O2E Brands, 250 miljonu dolāru vērtā uzņēmumu grupa 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me, Wow 1 dienas gleznošana, un Shack Shine.
Vorens Bafets, valsts ceturtā lielākā uzņēmuma izpilddirektors, nav tik aizņemts kā jūs. Pēc viņa aplēsēm, viņš 80 procentus no savas karjeras pavadījis lasot un domājot.
'Tas ir tas, kas radīja [vienu] pasaules veiksmīgāko biznesa rekordu vēsturē. Viņam ir daudz laika domāt, ”par savu neparasto pieeju produktivitātei sacīja Čarlijs Mungers, Bafeta ilggadējais biznesa partneris.
Lielākajai daļai cilvēku Bafeta plaši atvērtais grafiks ir pilnīgi pretrunīgs. Tas ir pretrunā ar visu, ko mēs domājam, ka zinām par to, ko dara vadītājs. Lasot par pasaules Elonu Musku un Džefu Immeltu, mēs varam pieņemt, ka biznesa varenība nozīmē maz miega un vēl mazāk laika kopā ar mīļajiem. Piemēram, Immels visu savu karjeru ir nostrādājis 100 stundas nedēļā.
Bafeta grafiks var šķist anomālija. Patiesībā viņš ir paraugs. Daļēji pateicoties viņa piemēram, dažu pēdējo gadu laikā vairāki augsta līmeņa vadītāji ir izturējušies pret pastāvīgas aizņemtības normu. Viņi apgalvo, ka kritiskās domāšanas laiks ir būtisks sarežģītā, strauji mainīgā digitālajā ekonomikā.
Piemēram, AOL izpilddirektors Tims Ārmstrongs liek saviem vadītājiem domāt tikai 10 procentus no dienas jeb četras stundas nedēļā. Džefs Veiners, LinkedIn izpilddirektors, ieplāno divas stundas nepārtraukta domāšanas laika dienā. Džeks Dorsija ir sērijveida klaidonis. Bils Geitss ir slavens ar to, ka divas reizes gadā paņem nedēļu brīvu, lai tikai bez pārtraukumiem dziļi pārdomātu.
Es daru tāpat. Savā 250 miljonu ASV dolāru lielajā uzņēmumā O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, kurā ietilpst 1-800-GOT-JUNK?, Es visu pirmdienu atvēlēju pārdomām. Es uzskatu, ka neatkarīgi no jūsu uzņēmējdarbības veida vai lieluma jūs varat un jums vajadzētu arī tam atvēlēt laiku.
Domāšanas laika gadījums
'Dodiet man sešas stundas, lai es nocirstu koku, un es pirmās četras pavadīšu cirvja asināšanā.' --Abrahams Linkolns
Lielākā daļa cilvēku vadību uzskata par sporta veidu, kurā panākumus nosaka smags darbs. Tā vietā man patīk domāt par biznesu, kas drīzāk atgādina ķirurģiju.
Mans tēvs bija viens no galvenajiem ķirurgiem Kanādā, tāpēc, kad es biju jauns, es redzēju, kā ķirurgi cenšas panākt maksimālu ietekmi ar minimālu iejaukšanos. Tāpat kā Linkolns, nocērtot koku, tā izpilde ir rūpīga plānošana. Faktiskā operācija - fiziskais darbs - ir tikai neliela procesa daļa.
Es pieeju biznesam tāpat. Pirmdienas, ko es veltīju domāšanai, ļauj man operēt operatīvi pārējās nedēļas laikā. Lūk, ko es daru tajā dienā.
1. solis: kalendārā ieplānojiet visu dienu
Vai citi cilvēki pastāvīgi izmanto jūsu laiku un diktē jūsu prioritātes? Ja tā, tad pirmais solis, lai atrastu laiku, ko veltīt domāšanai, ir kontrolēt savu kalendāru. Informējiet cilvēkus, ka konkrētā dienā jūs neatbildēsiet uz e-pastiem vai tālruņa zvaniem, ja vien nav ārkārtas situācijas.
2. solis: neiet uz savu biroju
Manas labākās idejas rodas, kad neesmu birojā, tāpēc bieži pavadu dienu, klīstot pa Vankūveru. Es izvēlos, kurp doties, atkarībā no tā, kāda veida domāšana man jādara. Noteiktā pirmdienā es varētu apmeklēt sešus kafijas veikalus. Es varētu staigāt mežā, braukt ar velosipēdu, pavadīt laiku pludmalē, sēdēt uz parka soliņa vai pat iedzert glāzi vīna. Ikreiz, kad jūtos iestrēdzis, es pārvietoju vietas.
3. solis: Paņemiet līdzi savu žurnālu
Rakstīšana ir spēcīgs veids, kā uztvert savas idejas un iegūt tās organizētā, darboties spējīgā formā. Galvenais nav sevi cenzēt vai tiesāt - vienkārši izlej savas domas uz papīra bez kritikas un pat vērtēšanas. To var izdarīt daudzos veidos. Es esmu ļoti vizuāls cilvēks, tāpēc mana piezīmju grāmatiņa ir piepildīta ar attēliem, bultiņām un vārdiem. Atrodiet to, kas jums vislabāk der.
4. solis: Pārplānojiet vai saīsiniet sapulces, kuras esat rīkojis vēlāk nedēļā
Tā kā visu pirmdienu esmu ārpus biroja, mana otrdiena, trešdiena un ceturtdiena parasti tiek pavadīta savstarpējās sanāksmēs. Pirmdien atvēlēju 15 minūtes, lai pārskatītu nedēļā paredzētās sanāksmes un salīdzinātu tās ar manām prioritātēm. Ja sapulce nav galvenā prioritāte, es palūgšu savam palīgam to vai nu pārplānot, vai arī saīsināt.
5. solis: nogrieziet nedēļas uzdevumu sarakstu
Lielākā daļa šo sanāksmju noved pie darbības soļiem. Nedēļas laikā uzdevumi krājas, un mans uzdevumu saraksts var kļūt tik garš, ka man ir nereāli to visu pabeigt. Tā vietā, lai akli pārbaudītu priekšmetus, kad tie parādās, es izmantoju savu domāšanas dienu, lai pārskatītu sarakstu un novērtētu, kuri no tiem patiešām ir prioritāte. Es sev jautāju: 'Vai mums tiešām tas jārīkojas?' Bieži es uzskatu, ka tas, kas sākumā šķita svarīgs, vairs nav.
6. solis: nosakiet trīs galvenos šīs dienas rezultātus
Papildus savas nedēļas plānošanai un uzdevumu saraksta pārskatīšanai, izvirziet trīs domāšanas dienas mērķus un pierakstiet tos. Tas nodrošinās maksimālu ietekmi no šīm atvērtajām stundām.
7. solis: Izmantojiet spēcīgus jautājumus, lai veicinātu dziļu domāšanu
Jūs arī vēlaties veltīt daļu sava laika, lai dziļi domātu par savām prioritātēm un biznesa virzienu. Es uzskatu, ka uzvednes tam ir noderīgas. Šeit ir daži no maniem izlases veidiem:
Alternatīvi es izrakstīšu mērķi un domāju, kā es varu stratēģiski virzīties uz to.
8. solis: atvēliet laiku, lai atrisinātu savas lielākās problēmas
Lai arī cik liela nozīme ir vispārējai domāšanai, katram uzņēmumam būs jāatrisina īslaicīgas problēmas. Daļu no jūsu dienas var arī pavadīt, pētot izaicinošus jautājumus un domājot par ideju virzību uz tiem.
9. solis: atvēliet laiku jaunu ideju izdomāšanai
Reaģēšana uz problēmām ir būtiska, taču tā ir arī proaktīva jaunu ideju izveide, lai uzlabotu jūsu biznesu. Atliciniet kādu laiku, lai radītu idejas jauniem darīšanas veidiem vai jaunām iespējām izpētīt.
Atceries šo
Nebrīnieties, ja, domājot par visu dienu, sākumā jūtaties kā indulence - tas noteikti darīja arī man. Es jutos vainīga, ka pastaigājos parkā vai malkoju vīnu, kamēr citi atradās birojā. Bet tagad es nevaru iedomāties to nedarīt.
Būdams izpilddirektors, esmu sapratis, ka man nav jābūt pirmajam un pēdējam, kurš aiziet, taču man ir jābūt visietekmīgākajai personai birojā. Un manas domāšanas pirmdienas palīdz man to paveikt.
Ja nekas cits, atcerieties to: Vorens Bafets visu savu kalendāru ir veidojis, domājot par domāšanu. 'Jūs dažreiz paskatāties uz viņa grafiku, un tur ir frizūra. Otrdien, frizūras dienā, ”saka viņa partneris Čārlijs Mungers.
Šajā sarežģītajā, strauji mainīgajā pasaulē pasaules klases vadītāju kalendāri drīzāk izskatīsies pēc Vorena Bafeta un mazāk pēc Džefa Immelta!