Tas nav tik vienkārši, kā izskatās.
Ikviens vēlas paveikt lielisku darbu, taču ne daudzi saprot, kas vajadzīgs, lai paveiktu lielisku darbu. Tas ir tikai viens iemesls, kāpēc, lai arī labas idejas ir ducis, cilvēku un uzņēmumu, kas var realizēt labas idejas, ir maz un tālu.
auns vīrietis zivis sieviete draudzība
Amazon ir viens no šiem uzņēmumiem: gadu desmitiem viss veikals ir izveidojis lielisku pieredzi, lai spētu izpildīt lieliskas idejas.
Viens iemesls, kāpēc:
Bezoss ir iemācījis darbiniekiem “definēt darbības jomu”.
Joma ir svarīga
Projekta vadības terminos “darbības joma” tiek izmantota, lai aprakstītu informāciju par to, kas ir saistīts ar darbu, kā arī laika un pūļu daudzumu, kas vajadzīgs tā izpildei.
Neatkarīgi no tā, vai strādājat pie sarežģīta projekta vai pat ar nelielu uzdevumu kopumu, ir ārkārtīgi svarīgi noteikt darbības jomu.
To darot, kā Bezos paskaidroja iepriekšējā vēstulē akcionāriem, prasa vispirms atzīt, kā izskatās “labs” rezultāts. Tad jums ir jāsaprot un jāapliecina reālas cerības, cik daudz darba būs nepieciešams, lai sasniegtu šo rezultātu.
Tas ir svarīgi, jo daudzi darbi ir grūtāki, vairāk iesaistīti vai to veikšanai nepieciešams vairāk laika, nekā vairums cilvēku iedomājas.
Ilustrācijai Bezoss stāsta par draugu, kurš iemācījās kārtīgi izturēt roku. Viņa beidzot nolīga treneri, kurš viņai teica, ka lielākā daļa cilvēku domā, ka viņi spēj apgūt rokas statīvu apmēram divās nedēļās, lai gan patiesībā tas prasa apmēram sešus mēnešus.
'Nereāli uzskati par darbības jomu - bieži slēpti un neapspriesti - nogalina augstus standartus,' saka Bezoss. 'Lai sasniegtu augstus standartus pats vai kā daļa no komandas, jums jāveido un proaktīvi jāpaziņo reālistiski uzskati par to, cik grūti kaut kas notiks.'
Tad Bezoss sniedz piemēru, kā tas darbojas Amazon.
Runājot par jaunu ideju prezentāciju, Amazon darbinieki neizmanto PowerPoint. Tā vietā viņi raksta stāstījuma strukturētas piezīmes, kas var sasniegt pat sešas lappuses.
'Nav pārsteidzoši, ka šīs piezīmes ļoti atšķiras, ”raksta Bezos. 'Dažiem ir skaidrs, kā eņģeļi dzied. Viņi ir izcili un pārdomāti, un sapulci ir izveidojuši kvalitatīvai diskusijai. Dažreiz tie ienāk spektra otrajā galā. '
Kad piezīme nav lieliska, saka Bezoss, parasti tā nav rakstnieka nespēja atpazīt augsto līmeni. Drīzāk tā ir nepareiza cerība darbības joma : Rakstnieks uzskata, ka viņi var uzrakstīt labi izstrādātu piezīmi vienas vai divu dienu vai pat dažu stundu laikā.
Patiesībā, saka Bezoss, tas prasa nedēļu vai vairāk.
'Viņi mēģina uzlabot rokas statīvu tikai divu nedēļu laikā,' saka Bezoss. 'Lieliskās piezīmes tiek rakstītas un pārrakstītas, dalītas ar kolēģiem, kuriem tiek lūgts uzlabot darbu, atlikt uz pāris dienām un pēc tam vēlreiz ar jaunu prātu rediģēt. Tos vienkārši nevar izdarīt vienā vai divās dienās. '
Viņš turpina: 'Šeit galvenais ir tas, ka jūs varat uzlabot rezultātus, izmantojot vienkāršu mācību priekšmetu - ka lieliskai piezīmei, iespējams, vajadzētu ilgt nedēļu vai vairāk.'
Ir arī citi iemesli, kāpēc ir svarīgi noteikt darba jomu:
Motivācija
Jaunums strādāt pie kaut kā jauna diezgan ātri izzūd. Tik daudzi ir sākuši uz panākumu ceļa, lai atteiktos, pirms pļauj to, ko sēj - jo viņi vienkārši nesaprot, kas nepieciešams, lai sasniegtu cerēto rezultātu.
Definējot darbības jomu, jūs varat palīdzēt sev piešķirt motivāciju, lai turpinātu darbu, jo jūs varat viegli izsekot paveiktajam un redzēt, cik tālu jums jāiet.
Izpilde
Katram uzņēmumam un katram projektam ir noteikts nerakstītu uzdevumu kopums, ko visi pieņem, ka viņi vienkārši izpildīs, pat ja neviens nezina, kas tos darīs.
Uzmini kas? Šie uzdevumi parasti netiek paveikti.
Darbības jomas noteikšana palīdz padarīt šos uzdevumus skaidrus, lai kāds pārliecinātos, ka tie ir izpildīti.
Vienotība
Kā skaidro Bezoss, daudzi darbi ir grūtāki, vairāk iesaistīti vai aizņem vairāk laika, nekā to iedomājas vairums cilvēku.
Visticamāk, ka komanda patiešām sasniedz lieliskus rezultātus, ja visi iesaistītie saprot, cik daudz laika un pūļu nepieciešams.
Uz priekšu virzība
'Darbības joma' ir vēl viens projekta vadības termins, kas raksturo to, kā laika gaitā mēdz pieaugt darba prasībām.
Piemēram, ja esat atbildīgs par jauna produkta izveidi, jūs zināt, cik ātri var augt pieprasīto funkciju saraksts šim jaunajam produktam.
Jaunavas vīrieša un sievietes skorpiona draudzība
Protams, jūs varat pievienot šīs funkcijas sarakstam, taču, ja tas pārsniedz sākotnēji definēto produkta darbības jomu, tas maksās: vai nu tas prasīs vairāk laika, vai arī palielinās projekta budžetu.
Darbības jomas noteikšana palīdz atbildīgajām personām nepieļaut papildu pieprasījumus un turpināt virzīties uz priekšu.
Samazināts stress
Ir tik viegli uzņemties pārāk daudz, domājot, ka ir veids, kā visu pielāgot. Jūs domājat, ka laiks parādīsies maģiski vai ka darbs kaut kā tiks paveikts pats no sevis ...
Tā nebūs.
Tātad vai nu darbs nav dari ...
Vai arī tas netiek paveikts tā, kā tam vajadzētu ...
Vai arī tas tiek izdarīts, bet plkst pārāk lielas izmaksas sev vai citiem.
Turpretī, pareizi definējot darbības jomu, jūs mazināt stresu un palīdzat dzīvei ritēt raitāk.
Tātad, nākamreiz, kad atradīsities neapmierināts ar darba gaitu, speriet soli atpakaļ un izņemiet lapu no Džefa Bezosa lugas:
Definējiet darbības jomu.
Jo, kaut arī tas nav tik vienkārši, kā izskatās, tas noteikti ir sasniedzams.
Jums vienkārši jāzina, kurp dodaties - un ko jūs sevī iesaistāt.
(Ja jums patika “vienkāršais darbības jomas noteikums”, noteikti reģistrējieties manam bezmaksas emocionālās inteliģences kursam, kur es katru nedēļu piekrītu līdzīgam noteikumam, kas palīdzēs jums emocijas darboties jūsu vietā, nevis pret jums.)
