Jums ir plaša prezentācija, ko uzstādīt klientam, finansētājiem vai priekšniekam. Jūs esat pavadījis vairākas stundas, izstrādājot kodolīgu, kraukšķīgu un vizuāli satriecošu klāju. Jūs esat praktizējis piegādi, lai runātu skaidri, mierīgi un pārliecinoši. Jūs esat pārbaudījis, lai pārliecinātos, vai jūsu tehnoloģijai nav traucējumu, pārbaudiet drukātos materiālus un izstrādāja sākuma paziņojumu tas noteikti piesaistīs jūsu klausītāju sirdis un prātus.
Jūs saņēmāt šo ...
Līdz beigām.
saule Mežāzī Mēness Vērsī
Ja jūs plānojat ietvert savu prezentāciju ar sirsnīgu aicinājumu uz “kādi jautājumi?” seko “paldies” un ātra iziešana, tad neesat izplānojis visu savu prezentāciju.
Patiesībā jūs palaižat garām kritisku iespēju pastiprināt savu galveno vēstījumu, piedāvāt pēdējo aicinājumu vārtu sargiem vai lēmumu pieņēmējiem un padarīt sevi un savu piķi neaizmirstamu.
Džefs Bagvels un Erika Begvela
Nesenības princips nosaka, ka cilvēki visvairāk atceras to, ko viņi ir iemācījušies nesen. Citiem vārdiem sakot, jūsu auditorija, visticamāk, vairāk atgādinās, kā jūs pabeidzat savu prezentāciju, nekā viņi atcerēsies, kā jūs sākāt, vai pat lielu daļu satura vidū. Un, ja viņi atcerēsies beigas, jums ir nepieciešama apdare, kas ir lielāka nekā 'kādi jautājumi?'
Pārāk daudz cilvēku pabeidz prezentācijas ar aicinājumu uz jautājumiem, kas ir kļūda. Kāpēc? Jo tas atstāj auditoriju atbildību par jūsu beigām, kad patiesībā jūs vēlaties būt tas, kurš izlemj pēdējos vārdus, kurus auditorija dzird. Padomājiet par to - ja nu pēdējais jautājums, ko kāds uzdod, nav būtisks, naidīgs vai dīvains? Ko darīt, ja jautājumu vispār nav? Vai jūs vēlaties, lai par to domātu jūsu auditorija, pieņemot lēmumus par to, vai ieguldīt jūsu piedāvājumā, virzīt darba kārtību uz priekšu vai virzīt karjeru?
Varu derēt, ka nē.
Šeit ir vēl viena iespēja, kas jāapsver: Ko darīt, ja jautājums, ko kāds uzdod, ir tik noderīgs un ieskatošs, ka tas faktiski maina jūsu plānoto secinājumu?
Tātad, iespējams, jūs sev jautājat: 'Ja es nebeidzos ar jautājumiem un atbildēm, kā es varu beigties?' (Lielisks jautājums!)
Ja jūs neplānojat uzdot jautājumus visas prezentācijas laikā, šeit ir četri pēdējie soļi, kas jums jāaizver neaizmirstami (labā nozīmē):
iemīlējusies skorpiona iezīmes
1. Atkārtojiet savus galvenos jautājumus
Kad esat apskatījis savu saturu, apkopojiet to auditorijai, lai viņi atcerētos to, ko jūs tikko teicāt. (Atcerieties veco teicienu: 'Pastāsti viņiem, ko jūs viņiem stāstīsit, tad pasakiet viņiem, tad pasakiet viņiem, ko jūs viņiem teicāt'? Šī ir daļa 'pasakiet viņiem, ko jūs viņiem teicāt'.) Neatkarīgi no tā, cik jūs saistoši bija, jums joprojām jāpieņem, ka cilvēku uzmanības diapazons ir īss. Ātra jūsu galveno punktu pārskatīšana palīdzēs klausītājiem nostiprināt iemācīto.
2. Uzaiciniet uz jautājumiem (un domājiet to!)
Lai arī jūs varētu vēlēties, lai jūs par katru cenu izvairītos no šīs sadaļas, jums jādod cilvēkiem iespēja precizēt visu, ko viņi nesaprot, meklēt papildu informāciju un pat apstrīdēt jūsu priekšlikumu. Jūs pat varat atrast, ka auditorijas locekļa jautājums rada jaunu ideju vai pārdomātu pieeju, kuru nebijāt apsvēris, liekot jums izdarīt atjauninātu secinājumu.
cik vecs ir Ādams skudra
3. Dalieties ar savu secinājumu
Nekļūstiet sarežģīts vai iedomāts. Tas var būt vienkāršs jūsu mērķa atkārtojums, ar dažiem novērojumiem, kurus jūs savācāt jautājumu un atbilžu laikā. Vai arī, ja jautājumi un atbildes nedeva jaunu ieskatu, varat izlaist novērojumus. Punkts ir atgādināt auditorijai par galveno ziņojumu, kuru vēlaties pastiprināt. (Tas ir arī noderīgs paņēmiens, ja jums ir darīšana ar naidīgu auditoriju, jo persona, kas apkopo diskusiju, lai cik diskusija būtu kļuvusi saspringta, kontrolē savu vārdu, sakot pēdējo vārdu.)
4. Aizveriet neaizmirstami un jēgpilni
Varbūt neviena prezentācijas sadaļa nav tik svarīga kā noslēgums, jo tā ir pēdējā lieta, ko dzirdēs jūsu auditorija. Tā kā tas ir tik kritisks, jūsu noslēgumam jābūt sagatavotam un praktizētam. Ko jūs gatavojat un praktizējat? Spēcīgs biznesa līdera citāts, atbilstoša dziesmu lirika vai filmu rinda, rosinošs aicinājums uz darbību, kodolīgs stāsts, retorisks jautājums vai (par bonusa punktiem) saite atpakaļ uz jūsu sākuma paziņojumu.
Jūs nekad nesaņemat otro iespēju radīt pēdējo un paliekošo iespaidu. Pārliecinieties, ka jūsu prezentācijas beidzas pozitīvi, neaizmirstami un ar jums vadītāja sēdeklī.
