Uzņēmumi paļaujas uz datiem, lai ikdienā informētu visa veida lēmumus, sākot no liela mēroga stratēģiskiem biznesa lēmumiem līdz ikdienas darbībai. Bet kā ar biroja izskatu un izjūtu, kā arī par kopējo pieredzi, kas tiek radīta darbiniekiem? Darba vietas dizaina stratēģijas izveide ir viena no jomām, kurā ar datiem pamatoti lēmumi var palīdzēt darbiniekiem radīt pieredzi, kas veicina produktivitāti un apmierinātību.
Saskaņā ar 2019. gada Capital One darba vides apsekojumu 90 procenti darbinieku ir vienisprātis, ka viņi spēj labāk veikt savu darbu labi izveidotās darba vietās. Ko nozīmē labi izstrādāts? Tas ietver tādu dizaina elementu nodrošināšanu, kurus darbinieki vēlas redzēt darba vietā, piemēram, treknrakstā krāsas un mākslas darbi, taču tas tālu pārsniedz tikai vizuāli patīkama dizaina radīšanu. Lai saprastu, kāda veida dizaina stratēģija un priekšrocības ir jāīsteno, ir svarīgi no funkcionālā viedokļa atklāt, kā uzņēmuma darbiniekiem izskatās labi izveidota darba vieta. Ieskatu apkopošana, lai informētu par šo procesu, var būt tikpat vienkārša kā darbinieku novērošana, kamēr viņi pārvietojas pa telpu un visu dienu risina dažādus projektus.
Novērošana, lai gūtu ieskatu
Koplietošanas telpu, piemēram, sadarbības vai solo darbu, izmantošana ir viena no jomām, kurā ieskats var būt īpaši efektīvs. Runājot par telpu veidiem, kurus cilvēki vēlas redzēt savā darbavietā, 77 procenti piekrīt, ka viņi darbojas labāk, ja viņiem ir vieta sadarbībai, savukārt 88 procenti saka, ka tas ir taisnība, ja viņiem ir telpa mērķtiecīgam, ar galvu uz leju vērstam darbam. Gandrīz puse (45 procenti) vēlas, lai solo darbam būtu vieta ārpus tradicionālā galda.
Lai nodrošinātu, ka darba vietā tiek ievērotas šīs izvēles, vadītāji var pārbaudīt, kā darbinieki izmanto telpas birojā sadarbībai un solo darbam. Dažos gadījumos viņi var pamanīt uzvedību, piemēram, konferenču telpu, kas bieži netiek izmantota, kas norāda, ka konfigurācija vai pašas mēbeles neatbalsta to, kā darbinieki pašlaik strādā. Starp nodomu un ikdienas lietošanu pastāv plaisa.
Šo ieskatu izmantošana mēbeļu atjaunināšanai, lai atspoguļotu darbaspēka vajadzības, ir salīdzinoši vienkāršas izmaiņas, kas var pozitīvi ietekmēt darbinieku produktivitāti visas dienas garumā. Faktiski gandrīz trīs no četriem (73 procenti) saka, ka elastīgu darbvietu opciju izmantošana rada viņu labākās idejas. Pareizu iespēju nodrošināšana ir kritiska un ļauj darbiniekiem labāk paveikt savu darbu.
Darbavietas dizaina stratēģijas īstenošana, pat ja to nosaka dati, ir iteratīvs process, kas laika gaitā mainās, pamatojoties uz tendencēm, darbinieku vēlmēm un darba stiliem. Novērojot un apkopojot informāciju par to, kā darbinieki izmanto sadarbības un solo darbvietas birojā, var nodrošināt, ka visas turpmākās dizaina stratēģijas atbilst darbinieku vajadzībām, labāk ļauj viņiem veikt savu darbu un galu galā nodrošināt labākos produktus un pakalpojumus klientiem.
Iekšējā un ārējā ievade
Darbinieku atsauksmju uzklausīšana ir vēl viens veids, kā apkopot datus, kas ir galvenā sastāvdaļa veiksmīgai dizaina stratēģijas ieviešanai. Līderība var mudināt visu līmeņu darbiniekus dalīties viedokļos par to, kas strādā un kas viņu darba vietā trūkst, lai atklātu iespējas un pārmaiņas, kas galu galā var uzlabot produktivitāti.
Papildus darbinieku uzklausīšanai uzņēmumiem ir svarīgi sekot līdzi ārējām tendencēm, lai veicinātu centienus pieņemt darbā un noturēt augstākos talantus. Saskaņā ar darba vides apsekojumu 61 procents sagaida elastīgu darba laiku no nākamā uzņēmuma, kurā viņi strādā. Runājot par dizaina elementiem, kurus viņi visvairāk vēlas redzēt savā darbavietā, 58 procenti vēlas dabisku gaismu, bet 50 procenti vēlas vietas atpūtai un atpūtai. Ārējie dati var būt galvenais faktors, lai apstiprinātu uzņēmuma pašreizējo stratēģiju un līdzsvarotu to, ko pašreizējie un iespējamie darbinieki vēlas redzēt savā darbavietā.
Datu izmantošana, lai informētu uzņēmuma darba vietu, tāpat kā jebkura cita uzņēmējdarbības joma, var radīt dziļāku un efektīvāku stratēģiju, kas pozitīvi ietekmē darbiniekus un galu galā klientus.
