Neskatoties uz to, ka mūsdienās atvērta plānojuma biroji ir bijuši milzīgi produktivitātes trūkumi. Sākotnēji tika reklamēts kā sadarbības veicināšanas veids, tie faktiski samazina klātienes saziņu par labu īsziņu sūtīšanai un e-pastam.
Tikmēr atvērta plānojuma biroji vizuāli ir tik ļoti traucējoši un skaļš, ka cilvēki nespēj koncentrēties. Tie arī palielina dzimumu diskrimināciju un ļauj izplatīties mikrobiem, un tas viss izraisa lielāku kavējumu skaitu un milzīgu kopējās produktivitātes samazināšanos.
Tas viss ir vispāratzīta zinātne šajā brīdī, kas uzņēmumiem atstāj vienu iemeslu atvērtā plāna ieviešanai: jūs varat ievietot vairāk cilvēku mazākā telpā, tādējādi samazinot biroja platību izmaksas.
Kā jau iepriekš esmu norādījis, tā var būt nepatiesa ekonomika, jo darbaspēka izmaksas ir augstākas nekā grīdas platības izmaksas. Tāpēc pat produktivitātes kritums par 15 procentiem parasti apēd visus ietaupījumus tas varētu izraisīt.
Tas nozīmē, ka šobrīd nav visu pieejamo alternatīvu. Kabīnes nodrošina mazliet lielāku privātumu un mazliet mazāku troksni, taču tās ir neglītas un nomācošas. Darbiniekiem patīk privāti biroji, taču viņi var mudināt uz plīts cauruļvadiem.
Visefektīvākā alternatīva, kuru izstrādājis Stīvs Džobs, sastāv no privātiem birojiem, kas ieskauj koplietošanas telpas centru, kas paredzēts tieši socializācijai. Tomēr šis dizains ietver vismaz divreiz lielāku grīdas platību nekā tradicionālais privātais birojs. Lielākajai daļai uzņēmumu, it īpaši jaunizveidotiem uzņēmumiem, tas vienkārši ir pārāk dārgs.
Tātad mēs nonākam tur, kur mēs sākām - kas mēģina atrast veidu, kā atvērtā plānojuma birojus padarīt mazāk toksiskus.
Daži uzņēmumi saviem atvērtajiem plāniem ir pievienojuši “tālruņa kabīnes”, lai darbiniekiem nodrošinātu klusu laiku koncentrācijai. Tomēr šādas struktūras ir vai nu klaustrofobijas izraisītas (piemēram, vannas istaba), vai arī tādas, kā strādā zivju bļodā.
Neuztraukties. EsŠķiet, ka Ikea - no visiem uzņēmumiem - ir noapaļojusi apliar moduļubiroja mēbeles un struktūras, kas ļauj darbiniekiem būvēt, dekonstruēt, pārveidot,un atjaunot vidi, kas atbilst darbam, kuru viņi cenšas paveikt.Kā mans kolēģis Katarīna Švāba plkst Ātrā kompānija paskaidro:
auns saule un vēža mēness
Arhitekti izstrādāja virkni moduļu pākšu, kas ir sajaukums starp atvērtu galda kopu un kabīni: katra pāksts ir piemērots nelielai galdu grupai, kas pieder vienai komandai. Sienām ap kubu ir iebūvēti akustiskie paneļi, kas izgatavoti no pārstrādātas plastmasas, lai samazinātu troksni un radītu arī lielāku vizuālo privātumu. Komandas, kurām nepieciešams vairāk klusuma laika, var pievienot vairāk šo paneļu, lai kubs būtu izolētāks un mierīgāks, vai arī paneļus var noņemt, lai atvērtu vietu līdz pārējam birojam.
Koncepcija acīmredzot rodas no tā, kā atvērta plānojuma biroju darbinieki improvizē šķēršļus, lai bloķētu redzes piesārņojumu, radītu privātumu un mazinātu apkārtējo troksni. Tomēr tas ir līdzīgs tam, kā bērni no kartona kastēm uzcēla “fortus” un “rotaļu mājas”.
Tas, ka Ikea nāks klajā ar tik oriģinālu dizainu, ir mazliet pārsteidzoši, jo tas ir labāk pazīstams ar mājas mēbelēm, nevis par biroja mēbelēm. Tomēr ideja tika izstrādāta Ikea pētniecības un attīstības objektam, nevis tika skaidri izstrādāta kā produktu līnija.
Diemžēl tas nozīmē, ka jūs nevarat rīt ar savu furgonu aizbraukt uz vietējo Ikea un uzkrāt nepieciešamo, lai padarītu jūsu atvērto biroju apdzīvojamu. No otras puses, vai, izgudrojis pasaulei ļoti nepieciešamu koncepciju, vai Ikea produktu līnija var būt tālu aiz muguras?
