Kā rakstīt atlūguma vēstuli, pēc personāla eksperta domām (padoms: šeit ir labākais piemērs, ko viņš redzēja 20 gadu pieredzes laikā)

Laikmetā, kad arvien lielāks darbinieku skaits spokojas ar saviem darba devējiem, atkāpšanās vēstule ir kļuvusi par sen pazaudētu mākslu. Nezinātājiem 'spoku veidošana' ir tad, kad darbinieks vienkārši izlemj, ka kādu dienu viņi neparādīsies darbā. Par to nav jābrīdina divas nedēļas. Pēc dramatiskas Džerija Maguīra stila runas nav jāķer augsne izejā. Nada. Plāns gaiss.

Es nevaru iedomāties neko mazāk profesionālu kā spoku veidošana, un tagad esmu dzirdējis par pretreakcijas paņēmieniem, kas tiek izmantoti pret darbinieku spokošanu - piemēram, neformālas HR draugu aprindas, kas dalās vietējā bootleg “melnajā sarakstā”. Tas nav saraksts, kurā vēlaties būt.

Atkāpšanās vēstule ir tikai pareizā rīcība, bet vēl svarīgāk ir tas, ka tas ir nepietiekami izmantots departaments “jūs nekad nezināt”. Skaitļi no Darba statistikas birojs rāda, ka 3,4 miljoni cilvēku pameta darbu tikai 2019. gada jūnijā, turot salīdzinoši visu laiku augstākos skaitļus. Jā, tas ietver cilvēkus HR. Vai jebkuru cilvēku skaitu, ar kuriem, iespējams, esat strādājis, kad pametat. Tātad, jūs zināt, ko viņi saka par karmu. Tas ir bi ..., er, liels iemesls nedarīt neko stulbu.

Esmu redzējis savu taisnīgo daļu no atlūgumu vēstulēm no manām korporatīvajām dienām, tostarp dažus doozijus, kurus ar mani dalījās neticīgi HR draugi (es zinu, īsts profesionālis). Arī Gerijs Bērisons, 20 gadu HR veterāns, ir daudz redzējis un nesen dalījies CNBC ir tas labākais, ko viņš jebkad saņēmis.

Pirmkārt, ideālā atkāpšanās vēstule, kad Burnisons to dalījās, un pēc tam neliela analīze.

Dārgais Gerijs,

Kā mēs šodien apspriedām mūsu sanāksmē, es atsakos no amata kā (XXX) amatā (XXX). Mana pēdējā diena būs (XXX).

skorpiona saule un lauvas mēness

Paldies, ka iemācījāt man uzplaukt situācijās ar stingriem termiņiem un ātri mainīgiem parametriem. Man ļoti patika šeit pavadītais laiks un esmu ļoti pateicīga par jūsu atbalstu.

Šajā pārejas laikā es turpināšu pārbaudīt nomaiņas kandidātus un nosūtīšu jums piezīmi, kurā atkārtosim visu, ko mēs apspriedām par to, kurš pārņems manus pašreizējos projektus.

Lūdzu, dariet man zināmu, vai es varu darīt vēl kaut ko, lai pāreja būtu pēc iespējas vienmērīgāka. Es novēlu jums un komandai turpināt panākumus!

Ar cieņu

(XXX)

Lūk, kas ir tik labs šajā atkāpšanās vēstulē.

Kopumā tas piesātina profesionalitāti un pozitīvismu. Jūs nevarat palīdzēt, bet nejūtat nevienu sliktu gribu pret cilvēku. Aizejošā darbiniece pat cenšas būt noderīga izejā, piedāvājot palīdzēt atrast aizstājēju.

Un viņa izrādīja atzinību par iemācīto, pat izteica vēlmes - pretstatā “dedzinoša tilta” piezīmes rakstīšanai, kā Burnisons viņus dēvē, kur tiek izvadīta negatīva pieredze un galvenie likumpārkāpēji tiek saukti vārdā, ieskaitot sprāgstvielas (don ' t smejos, es to esmu redzējis).

Vēstule ir vienkārša, skaidra un tajā ir tikai nepieciešamā nepieciešamā informācija (nodoms atkāpties, lai tā kļūtu oficiāla, no kāda amata, līdz kādam laikam un ar norādi, ka viņa palīdzēs viņas pārejas plānā). Ņemiet vērā, ka atbilstošā informācija neietver iemeslu, kāpēc dodaties prom. Tas ir kaut kas, kas būtu jāpaziņo tieši priekšniekam un personāla vadības personālam.

Šeit ir tāds īkšķis, kā man reiz teica HR draugs. Uzrakstiet vēstuli tā, it kā jūs to saņemtu. Ko jūs vēlētos redzēt? Jūs vēlaties, lai viss šīs vēstules parauga saturs tiktu piegādāts uz papīra, un visas emocijas tiktu piegādātas personīgi. Labas vai sliktas emocijas, jums tas jādzird tieši kā priekšniekam / vadītājam.

Ir svarīgi atcerēties, ka, lai arī tiek skaitīti pirmie seansi, ir svarīgi arī pēdējie seansi, jo tie būs visjaunākie ikvienam, kas jums nākotnē varētu būt nepieciešams atcerēties. (atceraties Darba statistikas biroja lietu?) Tāpēc atstājiet viņiem patiku.

Tikpat svarīgi atcerēties, ka jūsu pēdējās dienas drīz būs citas personas, un pārejas plāna skaidrība atkāpšanās vēstulē palīdz nodrošināt, ka iesācējiem viss noritēs vienmērīgāk. Esmu redzējis pietiekami daudz murgu pāreju, kur jaunā persona parādās ar nulles pārejas darbu, kas paveikts pirms laika. Cilvēkresursa personai nav daudz palīdzības, jo viņi joprojām izsijā dedzinošas, karstas atkāpšanās vēstules pelnus no nokaitinātā bijušā darbinieka.

strēlnieka saules un mēness zīme

Neesi tas puisis / meitene.

Ja ir pienācis laiks atmest, esiet likumīgs. Uzrakstiet pārdotu atkāpšanās vēstuli, izmantojot iepriekš minēto modeli, un tas var kādreiz maksāt dividendes.