Es mēdzu saņemt apmēram 100 ziņojumus dienā. Tas ir samazinājies apmēram no 300, pirms sāku aktīvi pārvaldīt iesūtni.
Diezgan nesenajā žurnāla slejā es rakstīju par abiem SaneBox un Unroll.me un kā viņi man palīdzēja iegūt saprātu. Es joprojām regulāri lietoju abus, bet es nevaru teikt, ka viņi man ir pilnībā atrisinājuši e-pasta krīzi.
Daļa no problēmas ir mana darba raksturs: es esmu tehnoloģiju komentētājs, tāpēc mani pārņem ar piķi, labojumiem, atsauksmju vēstulēm - viss darbojas. Tas man ir ieguvums - es saņemu lieliskas idejas un sazinos tieši ar dažiem neticami gudriem cilvēkiem, taču pieplūdums ir arī laika zobs.
Iesūtne nulle ir apbrīnas vērts mērķis. Pētījumi šovs mēs esam produktīvāki, ja mums apkārt ir mazāka nekārtība. Bet daudzi no manis izmēģinātajiem rīkiem koncentrējas uz plašu kategorizēšanu, nevis darbību.
Nesen es izmēģināju jaunu lietotni ar nosaukumu Mailstrom . Pirmkārt, man ļoti patīk nosaukums. Tā ir spēle virpuļviesā (“patiešām vardarbīga vai nemierīga situācija”). Reģistrēšanās process ir nesāpīgs: jūs vienkārši ievadāt savu e-pasta kontu un paroli, pēc tam apstipriniet piekļuvi.
Manas iesūtnes analīze ilga 30 minūtes; tad es saņēmu paziņojumu, kurā informēja, ka varu sākt lietot lietotni. Ideja ir veikt mājas tīrīšanu un katru dienu palikt uz nulles. Es esmu labs testa subjekts, jo man bija daži desmiti e-pastu - daži gaida arhivēšanu, daži, kuriem bija nepieciešama tikai neliela uzmanība un daudz papildu pūka.
Lietotne e-pastu sadala pa grupām, taču viņiem nav paredzēts tur palikt. Sūtītāja sūtījumā tiek parādīti grupēti e-pasta ziņojumi. Ja jums vairs nav īsti jāpievēršas šai tēmai, visus saistītos ziņojumus varat izdzēst ar diviem klikšķiem. Varat arī skatīt pēc laika - teiksim, visus ziņojumus, kas vecāki par trim mēnešiem. Jūs varat turpināt sasmalcināt iesūtnē, noņemot paziņojumus par sociālo tīklu un ar pirkumiem saistītus ziņojumus.
Mana mīļākā iezīme ir izmēra kauss. Jūs varat redzēt ziņojumus, kuru lielums pārsniedz 10 MB, no 1 līdz 10 MB un mazāk par vienu MB. Dažu sekunžu laikā jūs varat noņemt milzīgus e-pastus ar pielikumiem, kas mēdz palēnināt e-pasta apstrādi. Kopumā es iznīcināju visus savus Gmail ziņojumus līdz nullei apmēram 10 minūtēs, kas ir iespaidīgi. Tas pats vadības darbs bez Mailstrom būtu prasījis trīs reizes ilgāku laiku, it īpaši tāpēc, ka Gmail nenodrošina iespēju redzēt lielus e-pastus. (Gaidāmajā Gmail versijā tiks nodrošināta līdzīga kategorizēšana.)
Mailstrom darbojas ar Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL vai jebkuru citu IMAP e-pasta pakalpojumu. Tas ir pilnīgi bez maksas. Jūs redzēsiet arī dažas izveicīgas diagrammas, kas parāda jūsu lietošanas laiku (teiksim, ja pārsvarā saņemat e-pastus no rīta vai naktī) un ātri sakrītat nulles stāvokli (cik daudz ziņojumu esat saņēmis šodien un kā tuvu jums ir nulle).
Es plānoju to turpināt izmantot - un dzīvot ar mazāk e-pasta traucējumu.