Jūs, iespējams, būsiet izcils un radošs, taču, ja nepārvaldīsit laiku efektīvi, jums tas neizdosies.
'Viss, ko vēlaties darīt darbā, prasa laiku,' savā grāmatā raksta Braiens Treisijs Apgūsti savu laiku, apgūsti savu dzīvi . 'Vienīgais veids, kā iegūt pietiekami daudz laika, lai paveiktu lietas, kas patiešām var mainīt jūsu darbu, ir ietaupīt laiku, ko parasti tērējat, darot kaut ko citu.'
Sāciet, pievēršoties septiņiem faktoriem izniekot laiku . Šeit ir noderīgs padoms:
1. E-pasts, tālrunis un teksts
'Kad zvana tālrunis un zvana e-pasts, jūsu domu gājiens ir salauzts un jūs esat apjucis,' raksta Treisija.
Ko darīt: Nolieciet dienas periodus, kad nepieļaujat pārtraukumus.
2. Negaidīti apmeklētāji
Kad kāds negaidīti parādās jūsu birojā vai darbstacijā, šī persona izjauc jūsu darbu un pasliktina jūsu efektivitāti.
Ko darīt: 'Ātri piecelieties, kad nevēlamie apmeklētāji ierodas jūsu darba vietā, it kā jūs tikko aizietu,' raksta Treisija. 'Pastāstiet laika izšķērdētājam, ka šodien jūs patiešām esat pārpurvojies un jums ir daudz, kas jums jādara.' Tad ejiet apmeklētāju prom no savas darbvietas un atgriezieties pie sava uzdevuma.
3. Sanāksmes
Jūs to jau zināt: daudzas tikšanās ir laika izšķiešana.
Ko darīt:
- Plānojiet sapulces tikai tik ilgi, cik jums patiešām nepieciešams. Nav iemesla, lai sapulces būtu jāievada stundu garumā. Pajautājiet sev: ko es varu paveikt 10 minūtēs?
- Nosakiet mērķus. Kā izskatās panākumi? Tikai formulējot vēlamo gala stāvokli, jūs varat veidot veiksmes elementus. Faktiski katram jūsu pieņemtajam lēmumam - no kurienes sapulci rīkot, kam uzaicināt, kā atvieglot - jābūt balstītam uz to, kā jūs atbildat uz šo jautājumu.
- Izveidojiet darba kārtību. Kad esat izvirzījis mērķus, labākās sapulces tiek rūpīgi izstrādātas, lai tos sasniegtu. Šī modeļa vecmodīgais vārds ir grafiku , bet jums ir jādara vairāk, nekā jāizveido satura saraksts ar aizzīmēm. Jums vajadzētu strukturēt sapulci tā, lai būtu saprātīga plūsma, veidotu dalībniekiem iespējas ... labi, piedalīties un pārvaldīt laiku, lai jūs visu paveiktu.
4. Ugunsdzēsība
Jūs zināt (uguns) treniņu: 'Tieši tad, kad apmetaties strādāt pie svarīga projekta, notiek kaut kas pilnīgi negaidīts, kas jūs uz dažām minūtēm vai pat stundām novērš no galvenā uzdevuma.'
Ko darīt: Padomā pirms rīkoties. Treisija iesaka tev dziļi elpot, nomierināties un palikt objektīvam. Veltiet laiku, lai uzzinātu, kas noticis. Pirms rīkojieties skaidri un skaidri. ”
5. vilcināšanās
Treisija to ienīst. 'Vilcināšanās nav tikai laika zaglis ... tas ir dzīves zaglis,' viņš raksta. 'Jūsu spēja pārtraukt vilcināšanos un turpināt darbu var mainīt jūsu dzīvi.'
Ko darīt: Salami un siers! Dažreiz labākais veids, kā pabeigt lielu projektu, ir ņemt nelielu šķēli (piemēram, salami) un pabeigt tikai šo vienu gabalu. Vai arī praktizējiet Šveices siera tehniku, apstrādājot savu uzdevumu kā siera bloku - 'Ieduriet tajā caurumus, izvēloties piecu minūšu darba daļu,' saka Treisija - un paveicot to.
6. Socializēšanās
Pat 75 procenti darba tiek pavadīti, mijiedarbojoties ar citiem cilvēkiem. Diemžēl vismaz puse no šī laika tiek pavadīta socializējoties.
Ko darīt: Organizējiet tikšanos ar darba draugiem kafijas pauzēs, pusdienās un pēc darba.
7. neizlēmība
Katru reizi, kad atliekat lēmumu vai tērējat pārāk daudz laika lēmuma pieņemšanai, jūs tērējat laiku - un aizkavējat darbību.
Ko darīt: Izlemiet, vai lēmums ir jāpieņem jums (šajā gadījumā jums tas jāpieņem ātri), vai arī tas ir jādeleģē vai jāpaplašina. Ja kādam citam vajadzētu pieņemt lēmumu, lūdziet ātru atbildi.
'Atcerieties, ka vienlaikus varat izdarīt tikai vienu lietu,' raksta Treisija. 'Šai vienai lietai vajadzētu būt vissvarīgākajai lietai, ko jūs varat darīt šajā minūtē.'