Galvenais Inovēt Lai ierobežotu iesūtnes trauksmi, pārtrauciet rakstīt šo bezjēdzīgo frāzi katrā atsevišķā e-pastā

Lai ierobežotu iesūtnes trauksmi, pārtrauciet rakstīt šo bezjēdzīgo frāzi katrā atsevišķā e-pastā

Jūsu Horoskops Rītdienai

Ir dienas, kad jūtu, ka slīkstu e-pastā. Es vienkārši nespēju savlaicīgi atbildēt uz katru atsevišķo. Tātad, kad es beidzot varu izdomāt laiku, lai atbildētu uz šiem e-pasta ziņojumiem, mani pirksti automātiski sāk rakstīt šo frāzi: 'Atvainojiet par novēloto atbildi ...'



Es zinu, ka neesmu viens.

Šie pieci vārdi e-pasta kultūrā ir kļuvuši tik ikdienišķi, tie pat bija nesenās satīriskās rubrikas Kliedzieni un murmuri tēma Ņujorkietis autore Susanna Wolff.

Spēcīga ir vēlme ielūgt atbildi par aizkavēto atbildi katrā e-pastā, uz kuru atbildu. Pat ja es reaģēju tikpat ātri kā nākamajā dienā, es jūtu, ka es gribu atvainoties par manu novēloto atbildi.



Mums jāpārtrauc to teikt, kā norāda Melisa Dāla Zinātne par mums . Tā kā e-pasta ziņojumi reti ir pietiekami steidzami, lai pieprasītu, lai mēs atvainojamies, ka atbildam uz tiem ar kavēšanos. Patiesā problēma ar atvainošanos par to, ka uzreiz neatbildat uz katru e-pastu? Tas rada precedentu, ka mums vajadzētu nekavējoties atbildēt uz katru e-pastu. Ja atbildat saprātīgā termiņā, par ko ir jāatvainojas?

Bet, tā kā atvainošanās par aizkavēto atbildi ir tik izplatīta parādība, kā mēs varam atteikties no ieraduma? Šeit ir dažas idejas.

Laiks bloķēt jūsu e-pastu

Mēs nevaram uzreiz atbildēt uz visiem e-pasta ziņojumiem, jo ​​tie ienāk. Tas mūs mudina izspiest šīs atbildes ikreiz, kad mums ir laiks, kas varētu būt laiks, kas var mūs novest pie bīstamajām atbildes slazdiem.

Tā vietā mēģiniet bloķēt noteiktu laiku katru dienu, kurā atbildat uz e-pastiem. Ievērojot laika bloķēšanas uzdevumu sarakstu sistēmu, jūs veicat noteiktus dienas periodus noteiktiem uzdevumiem. Nav nepieciešams uzreiz atbildēt uz šo e-pastu vai mēģināt atcerēties atbildēt vēlāk. Tā vietā atbildiet dienas laikā, kuru esat norādījis, lai nosūtītu e-pastu. 'Kad visi mūsu uzdevumi ir norādīti noteiktā datumā, laikā un ilgumā, mēs gulējam mierīgāk, zinot, ka viss, kas jādara, ir savā vietā,' teica laika vadības eksperts Kevins Kruse Ātrā kompānija .

Vienkārši pārtrauciet žēl

Ja vēlaties doties aukstā Turcijā un pārtraukt atvainoties vienreiz un uz visiem laikiem, var palīdzēt Gmail Chrome spraudnis. Tas ir kaut kas līdzīgs pareizrakstības pārbaudei, taču tā vietā, lai iegūtu pareizrakstības kļūdas, tā uztver precīzus vārdus, piemēram, 'atvainojiet' un 'tikai'. Zvanīja Tikai nav žēl , spraudnis brīdinās, ja jūs rakstāt e-pastu un ierakstāt “atvainojiet”, daudz nedomājot par to, kāpēc jūs atvainojaties.

Uzlieciet sūtītājam pienākumu

Uz dažiem e-pasta ziņojumiem var būt nepieciešama ātra atbilde. Bet ir grūti brist pa jūru, kas ir jūsu iesūtne, un precīzi zināt, kuras tās ir.

Tātad uzvedības ekonomists Dens Ariely nāca klajā ar risinājumu. Lai palīdzētu noteikt prioritāti aptuveni 300 e-pasta ziņojumu saņemšanai dienā, viņa automātiskā atbilde lūdz sūtītāju aizpildīt veidlapu. Veidlapā sūtītājam jāsniedz sīkāka informācija par savu pieprasījumu, tostarp līdz brīdim, kad viņš gaida atbildi. To cilvēku skaits, kuriem nepieciešama tūlītēja atbilde? Tikai divi procenti.

'Ar e-pastu mēs izturamies pret visu tā, it kā mēs steigtos,' Ariely teica, būdams viesis Blumberga Spēles plāns apraide. 'Starp svarīgo un steidzamo ir milzīga atšķirība.'



Interesanti Raksti

Redaktora Izvēle

none
Cik veca ir Rūbija Roza Tērnere? Vecums, augums, māsa, draugs
Saturs1 Kas ir Rūbija Rouza Tērnere?2 Agrīnā dzīve, māsa un izglītība3 Aktrises karjera4 Citas parādīšanās5 Mīlestības dzīve un draugs6 Hobiji un citas intereses7 Vecums un augums Kas ir Rūbija Roza Tērnere? Rūbija Roza Tērnere dzimusi Losandželosā, Kalifornijā, ASV, 2005. gada 16. oktobrī – viņas zodiaka zīme ir Svari un viņa
none
3 veidi, kā saglabāt produktivitāti, izmantojot pilnu dienu un ārpus tās
Kāpēc gan nedēļu nebeigt tik spēcīgi, kā jūs to sākāt? Veiciet šīs vienkāršās darbības, un jūs varat to izdarīt.
none
Stīvens Van Zands Bio
Zināt par Stīvenu Van Zandtu Bio, romānu, precētu, sievu, neto vērtību, etnisko piederību, vecumu, tautību, augumu, mūziķi, dziesmu autoru, aktieri, producentu, vadītāju, aktīvistu, Wiki, sociālo mediju, dzimumu, horoskopu. Kas ir Stīvens Van Zands? Stīvens Van Zands ir amerikāņu mūziķis, dziesmu autors, producents, aktieris, vadītājs un aktīvists, kurš pazīstams ar segvārdiem Mazais septiņnieks vai Maiami Stīvens.
none
Brendons Beemers Bio
Zināt par Brendona Beemera biogrāfiju, afēru, neprecēto, neto vērtību, etnisko piederību, algu, vecumu, tautību, augumu, aktieri un modeli, Wiki, sociālo mediju, dzimumu, horoskopu. Kas ir Brendons Beemers? Brendons Beemers ir gan modelis, gan aktieris.
none
Lūk
Padoms: tas nav, izvēloties tādas frāzes kā 'on fleek'
none
Džareds Leto balstīja savu “Blade Runner 2049” triljonāru nelieti uz reālās dzīves Silīcija ielejas līderiem. Bet kurš?
1982. gada zinātniskās fantastikas klasikas turpinājumā tika attēlots tehnikas triljonāru antagonists, kurš dažiem Silīcija ielejā var šķist pazīstams.
none
Sociālo mediju konkursi un likums: kā lietas uzturēt likumīgas
Pirms rīkojat sociālo mediju konkursu, jums jāzina daudz juridisku jautājumu. Šis ieraksts izceļ dažus no tiem.