Izmaksu un ieguvumu analīze ir plānotās darbības novērtēšanas uzdevums, nosakot, kāda neto vērtība tai būs uzņēmumam. Būtībā izmaksu un ieguvumu analīzē tiek atrasti, izteikti skaitļi un pievienoti visi pozitīvie faktori. Tās ir priekšrocības. Tad tas identificē, kvantificē un atņem visus negatīvos, izmaksas. Atšķirība starp abiem norāda, vai plānotā darbība ir ieteicama. Patiesa atslēga veiksmīgas izmaksu un ieguvumu analīzes veikšanai ir visu izmaksu un ieguvumu iekļaušana un pienācīga skaitliskā noteikšana. Tas ir praktiski katra biznesa lēmuma pamatā esošais novērtējums, jo vienkāršs fakts, ka biznesa vadītāji nevēlas tērēt naudu, ja vien paredzams, ka ieguvumi, kas izriet no izdevumiem, pārsniegs izmaksas. Tā kā uzņēmumi arvien vairāk cenšas samazināt izmaksas un uzlabot produktivitāti, izmaksu un ieguvumu analīze ir kļuvusi par vērtīgu instrumentu, lai novērtētu plašas uzņēmējdarbības iespējas, piemēram, lielākus pirkumus, organizatoriskas izmaiņas un paplašinājumus.
Daži uzņēmējdarbības lēmumu veidu piemēri, kurus var atvieglot izmaksu un ieguvumu analīze, ir vai nav jāpievieno darbinieki, jāievieš jauna tehnoloģija, jāiegādājas aprīkojums, jāmaina pārdevējs, jāievieš jaunas procedūras un jāpārveido vai jāpārvieto iekārtas. Vērtējot šādas iespējas, vadītāji var pamatot savus lēmumus, izmantojot izmaksu un ieguvumu analīzi. Šāda veida analīze var identificēt stingros dolāra ietaupījumus (faktiskos, kvantitatīvos ietaupījumus), dolāru ietaupījumus (piemēram, no vadības laika vai objekta vietas) un izmaksu izvairīšanos (nākotnes izmaksu, piemēram, virsstundu vai aprīkojuma nomas, izslēgšana). ar iespēju.
Lai gan tā nosaukums šķiet vienkāršs, izmaksu un ieguvumu analīzes faktiskajai īstenošanai bieži ir zināma sarežģītība un subjektivitāte. Tas ir tāpēc, ka sākotnējā novērtējumā ne visas izmaksas vai ieguvumi ir acīmredzami. Ņemsim, piemēram, situāciju, kurā uzņēmums mēģina izlemt, vai tam vajadzētu izgatavot vai nopirkt noteiktu izgatavotā lielāka komplekta apakškomponentu. Ātra grāmatvedības numuru pārskatīšana var liecināt, ka komponenta izgatavošanas izmaksas, kas ir 5 USD par gabalu, var viegli pārspēt ārējs pārdevējs, kurš to pārdos uzņēmumam tikai par 4 USD. Bet ir vairāki citi faktori, kas jāņem vērā un jānosaka skaitļos (ja iespējams):
- Kad apakškomponenta ražošana tiks nolīgta ar ārēju pārdevēju, paša uzņēmuma rūpnīca tiks mazāk izmantota, un tāpēc tās fiksētajām pieskaitāmajām izmaksām ir mazāk sastāvdaļu, kuras sadalīt. Tā rezultātā citas detaļas, kuras tā turpina ražot, var parādīt izmaksu pieaugumu, patērējot daļu vai, iespējams, visu šķietamo pieaugumu.
- Darbaspēks var būt noraizējies par ārpakalpojumu izmantošanu darbam, uz kuru viņi jūtas tiesīgi. Rezultātā radušās morāles problēmas un darba nemieri uzņēmumam ātri vien varētu izmaksāt daudz dārgāk, nekā tas cerēja ietaupīt.
- Jāizsver sekas, kas rodas zaudējot kontroli pār apakškomponentu. Kad detaļa ir nodota ārpakalpojumā, uzņēmums vairs nevar tieši kontrolēt piegādātā produkta kvalitāti, savlaicīgumu vai uzticamību.
- Var sasniegt neparedzētus ieguvumus. Piemēram, nesen atbrīvotās rūpnīcas telpas var izmantot produktīvāk, ļaujot uzņēmumam vairāk izgatavot galveno montāžu vai pat citu produktu.
Šis saraksts nav paredzēts visaptverošam, bet drīzāk ilustrē viļņošanās efektu, kas rodas, reaģējot uz izmaiņām, kas veiktas reālā biznesa vidē. Izmaksu un ieguvumu analītiķim ir jāapzinās citu notikumu smalkā mijiedarbība ar apskatāmo darbību, lai pilnībā novērtētu tā ietekmi. Faktiski izmaksu un ieguvumu kvantitātes noteikšanas precizitāte šāda veida analīzē ir būtiska, lai iegūtu informāciju, kas noderīga lēmumu pieņemšanas procesā.
Svaru sieviete attiecībās
Naudas laika vērtība ir galvenais jēdziens izmaksu un ieguvumu analīzē. Iemesls ir tāds, ka šodien saņemtajai naudas summai ir lielāka vērtība nekā iegūt tādu pašu naudas summu nākotnē. Šīs izmaksu un naudas nākotnes vērtības starpības kompensēšana ir būtiska, ja izmaksu un ieguvumu analīzē precīzi jānosaka pētāmās darbības izmaksas un ieguvumi.
Kapitāla budžeta plānošana būtībā ir izmaksu un ieguvumu analīze, kas paplašina izmaksu un ieguvumu novērtējumu ilgākā laika posmā, un tāpēc lielāks uzsvars tiek likts uz naudas laika vērtības apsvērumiem. Kad ar kapitāla izdevumiem saistītās izejvielas un izlaides ir kvantitatīvi noteiktas pa gadiem, tās pēc tam var diskontēt ar pašreizējo vērtību, lai lēmuma pieņemšanas brīdī noteiktu iespējas neto pašreizējo vērtību.
Oficiāla izmaksu un ieguvumu analīze ir daudzpakāpju process, kas ietver iepriekšēju apsekojumu, priekšizpēti un nobeiguma ziņojumu. Katra posma beigās par analīzes veikšanu atbildīgā puse var izlemt, vai ir pamatoti turpināt nākamo darbību. Iepriekšējā aptauja ir sākotnējs novērtējums, kas ietver informācijas vākšanu gan par iespēju, gan par esošo situāciju. Priekšizpēte ietver nepieciešamības gadījumā pabeigt informācijas vākšanu un novērtēt datus, lai novērtētu iespējas īstermiņa un ilgtermiņa ietekmi. Visbeidzot, oficiālajā izmaksu un ieguvumu analīzes ziņojumā lēmumu pieņēmējiem jāsniedz visa nepieciešamā informācija, kas viņiem nepieciešama, lai atbilstoši rīkotos saistībā ar iespēju. Tajā jāiekļauj kopsavilkums un ievads; informācija par pētījuma apjomu, mērķi un metodiku; ieteikumi, kā arī faktiskais pamatojums; un faktori, kas attiecas uz ieviešanu.
Izmaksu un ieguvumu analīze ir lēmumu atbalsta metode, ko izmanto, lai palīdzētu atbildēt uz jautājumiem, kas bieži sākas ar “ja būtu” vai “mums vajadzētu”. Tā ir matemātiska metode, lai novērtētu darbības virziena priekšrocības. Tas ir spēcīgs rīks, ko var izmantot, lai rūpīgi analizētu iespējamo neto ietekmi uz uzņēmējdarbību, iegādājoties jaunu aprīkojumu, paplašinoties jaunai pakalpojumu jomai vai nododot ārpakalpojumus uzdevumam, kas tagad tiek risināts iekšēji. Ja jūtaties pārliecināts, ka ieguvumi, kas gūti no veiktās darbības, atsvērs šīs darbības īstenošanas izmaksas, padara lēmumu daudz vieglāku.
BIBLIOGRĀFIJA
Bhemani, Alnoor. Vadības grāmatvedība digitālajā ekonomikā . Oksfordas Universitātes izdevniecība, 2004. gads.
Kempbels, Harijs F. un Ričards P.C. Brūns. Ieguvumu un izmaksu analīze, finanšu un ekonomiskā novērtēšana, izmantojot izklājlapas . Kembridžas Universitātes izdevniecība, 2003.
Dmytrenko, L. L., “izmaksu un ieguvumu analīze”. Lietvedība reizi ceturksnī . 1997. gada janvāris.
Dompere, Kofi K. Izmaksu un ieguvumu analīze un neskaidru lēmumu teorija . Springer, 2004. gads.
ūdensvīrs, vīrietis, zivis, sieviete, saderība
Hoque, Zahirul. Izmaksu un vadības grāmatvedības rokasgrāmata . Spiramus Press, SIA, 2005. gads.
Šeina, Estere. 'IA formula.' PC nedēļa . 1998. gada 28. septembris.
