Mēs visi esam iemācījušies kļūt ērti un zināmā mērā pašapmierināti noteiktā situācijā. Nekur tas nav tik izplatīts kā darba vietā. Neapzināti, vadītāji bieži nonāk status quo pārvaldības formā, un skumjā ir tā, ka daudzi no viņiem nezina, ka tas ir noticis. Ir ērti būt pārliecinātam, taču tas nav lielisks veids, kā vadīt, īpaši šajos hiperkonkurences laikos. Līderiem jāiemācās identificēt problēmas, jāatrod labākais risinājumu ieviešanas veids un jāveicina pārmaiņas jūsu uzņēmumā.
Mani vienmēr ir fascinējis tas, ka, aplūkojot kaut ko no citas perspektīvas, rodas jauni jautājumi, iespējas un izvēles. Man patīk fotografēt, kas ir vienkāršs piemērs, lai to izskaidrotu. Bez kameras jūs skatāties uz ainu un redzat objektu, priekšplānu un fonu. Bet, redzot to pašu caur skatu meklētāju, attēls mainās. Mainot objektīvus, teiksim, no teleobjektīviem uz platleņķa objektīviem, redzat pilnīgi atšķirīgus attēlus, pat ja skatāties to pašu.
Kā jūs to varat pielietot birojā? Kā jūs ļaujat sev ieraudzīt jaunu perspektīvu?
Padomājiet par avārijas kastīti, kuru mēs vienmēr redzam un kurā teikts: 'Avārijas gadījumā izsitiet stiklu'. Šī ir metafora, par kuru jums vajadzētu padomāt, kad sākat domāt par savu lomu un to, kā efektīvi veicināt pārmaiņas savā biznesā.
Līderi to var pielietot savā ikdienas vadības stratēģijā. Kā padomnieks es apmācu vadītājus iesaistīties, lai viņi redzētu lietas sava uzņēmuma iekšienē no jauna un atšķirīga viedokļa. Šeit ir 3 padomi, kurus iesaku ātri uzzināt, kā to izdarīt.
1. Apmeklējiet savu biznesu
Pieņemsim, ka jūs esat persona, kas vada uzņēmumu, un lepojieties ar to, cik labi pārvaldāt sava biznesa ikdienas operācijas. Vai esat pārāk tuvu situācijai, lai redzētu lietas, kurām nav jēgas? Dažreiz cilvēkiem, kuri dažus gadus ir veikuši to pašu darbu, pietrūkst lietu, kas slēpjas redzamā vietā. Iestājas status quo, kas ir braukšanas maiņas nemesis.
Kā jūs varat labāk apzināties, ka šī uzvedība notiek ar jums?
Es iesaku iziet no biroja un runāt ar tik daudz darbinieku, cik vien iespējams. Sākuma līmeņa darbinieki, mārketinga speciālisti, veikalu meistari - tik daudz, cik jūs varat. Uzziniet no viņiem, kas viņiem patīk, kas nepatīk, kas darbojas, kas nē, un kādi ir viņu ieteikumi uzlabojumiem. Jūs būsiet pārsteigts par viņu sniegto punktu skaitu un raksturu, un, ja jūs esat līdzīgs man, jūs uzskatīsit, ka šī ir ļoti enerģiska aktivitāte, kurā piedalīties.
2. Izstrādājiet savu sarakstu
Jūs esat uzkrājis plašu novērojumu, faktu, jautājumu, iespēju un citas svarīgas informācijas kopumu. Un, ja jūs esat veicis šo pirmo soli labi, tā ir daudz apstrādājamas informācijas. Šī informācija ir jāorganizē dažās loģiskās grupās, lai varētu novērst dublēšanos un precīzi pielāgot ziņojumus.
Kopīgojiet šo sarakstu ar savu komandu, lai viņi saprastu, ka esat gan nopietns, gan uzticīgs šim procesam un ka esat izvēlējies viņus tajā iesaistīt. Pavadiet laiku kopā ar viņiem, paskaidrojot, kā jūs ieguvāt šo informāciju, un iesaistiet viņus, lai redzētu, vai šie atklājumi viņos sasaucas.
Tagad ir pienācis laiks sarindot sarakstu par prioritāti, it īpaši ierobežojumu pasaulē, kur laiks ir visgrūtākais resurss. Efektīvs veids, kā to panākt, ir izmantot šos trīs kritērijus:
- Kas rada lielāko sprādzienu
- Cik ilgs laiks būs jāīsteno
- Kādi resursi ir nepieciešami
Strādājot kopā ar savu komandu šajā procesā, vajadzētu izstrādāt stingru rīcības plānu.
3. Īstenojiet plānu
Šī ir daļa, kas ir svarīga, un jums patiešām ir nepieciešams iegūt šīs tiesības. Sazinieties ar darbiniekiem uzņēmumā, ka esat viņus uzklausījis, nopietni ņēmis vērā viņu atsauksmes un esat apņēmies rīkoties pēc tā. Pārliecinieties, ka vadītāji, kas ir atbildīgi par trim iniciatīvām, katru nedēļu ziņo par savu progresu un risina visus iespējamos jautājumus. Kad jūs joprojām esat redzamāks uzņēmumā, jautājiet cilvēkiem, vai viņi zina par šīm izmaiņām un vai, viņuprāt, tas darbojas.
Liels šī procesa elements ir, lai jūs sāktu saprast, ka jūsu darbinieki ir milzīgs aktīvs, nevis vienkārši izmaksu operācijas. Jūs ātri redzēsiet, ka tas kļūs par tikumīgu procesu, kad arvien lielāks skaits jūsu darbinieku piedāvā idejas, brīvprātīgo darbu projektos un iesaistīšanos.
Lai gan jūs, visticamāk, nenonākat ārkārtas situācijā, stikla uzlaušana ir drošs veids, kā radīt iesaistīšanos, radīt entuziasmu, motivēt iesaistīšanos un sasniegt labākus rezultātus.
