Reiz es devos uz nelielu ziedojumu vākšanas pasākumu bezpeļņas organizācijai. Viņi manā apkārtnē darīja tik daudz laba, ka es patiesi nodomāju viņi nevarēja darīt nepareizi.
Tad viens no organizatoriem lūdza kādu piecelties, lai pateiktu dažus vārdus, un viņas uzstāšanās pārvērtās par garāko, vismazāk organizēto, nedzīvāko runu, kādu esmu dzirdējis. Tie, kas stāvēja netālu no istabas aizmugures, izslīdēja ārā. Mums visiem pārējiem labā griba paslīdēja prom.
Tur jūs varat atrast daudz padomu kā teikt runu lielas auditorijas priekšā, bet cik bieži lielākā daļa no mums to dara? Biežāk jums tiek lūgts veltīt dažas minūtes, lai uzrunātu mazāku grupu - dažreiz ar nelielu brīdinājumu vai bez tā.
Nākamreiz, kad tas notiks ar jums, šeit ir jāpatur prātā septiņas lietas.
(Vai vēlaties lasīt vairāk, izteikt ieteikumu vai būt redzams kādā no nākamajām slejām? Sazinieties ar mani vai reģistrējieties manam iknedēļas e-pastam .)
1. Noņemiet to.
Īsā runā ir neveiksmīgs kārdinājums mēģināt visu sakāmo saspiest īsā laikā. Tā vietā, lai mēģinātu pielāgot laiku runai, ņemiet vērā, ka jūsu piezīmes jāpielāgo atvēlētajam laikam. Ja jums ir piecas minūtes laika sarunai, jums nevajadzētu būt vairāk par trim galvenajiem jautājumiem.
Galvenais: ja īsa runa ir garāka par šo rakstu, tā ir pārāk ilga.
2. Plānojiet un mēģiniet.
Tas attiecas neatkarīgi no tā, vai pirms runas esat brīdinājis piecas dienas vai 30 sekundes. Ja esat pārsteigts, ka tiekat aicināts runāt, jūsu plānošana var sastāvēt tikai no jūsu trīs galveno punktu uzburšanas, kamēr kāds cits cenšas piesaistīt ikviena uzmanību un iepazīstināt jūs, bet tas ir labāk nekā nekas. Ideālā gadījumā jūs vēlaties plānot visu, ko sakāt, mēģināt citu cilvēku priekšā un pārrakstīt vēl un vēl.
Galvenais: Neiekļūstiet slazdā, domājot, ka īsas piezīmes prasa mazāku sagatavošanos. Patiesībā teikt labu īsu runu var būt grūtāk nekā teikt garu.
3. Nogriez sevi.
Es domāju, ka visas pasaules vēsturē neviens nekad nav teicis: 'Es vēlos, lai runa būtu bijusi garāka'. Tāpēc sekojiet līdzi laikam un nekādā gadījumā netraucējiet. Ja jums ir pietrūcis laika, lai izvirzītu nozīmīgu punktu, vai nu iekļaujiet tos jautājumos, kas cilvēkiem jums rodas pēc tam, vai nosūtiet papildu piezīmi auditorijas locekļiem.
Galvenais: ņemiet laiku, par kuru jums ir lūgts runāt, un samaziniet to par 20 procentiem.
4. Izmantojiet atskaites punktus
Piecu minūšu runai vēlaties sakārtot aptuveni vienas minūtes intervālus un katras minūtes augšdaļā auditorijai piedāvāt atskaites punktus. Jūs saņemat vienu minūti par ievadu, kura laikā jūs paskaidrojat, ko plānojat pateikt. Tad jūs saņemat 60 sekundes katrs par trim galvenajiem punktiem. Šīs pēdējās 60 sekundes var izmantot vai nu īsam secinājumam, vai arī kā buferi, ja skrienat ilgi.
Galvenais: Izmantojiet mutiskas norādes, lai auditorija atrastos pareizā sliedē. Frāzes, kas šķiet acīmredzamas rakstītajā lappusē, mutvārdu piezīmēs var būt daudz noderīgākas: “Tas bija pirmais punkts. Tagad mēs runāsim par otro no maniem trim punktiem. '
5. Parādiet. Nesaki.
Īsai runai es parasti vēlētos, lai auditorijai būtu kaut kas fizisks - pāris fotogrāfijas, rekvizīti, jebkas, kas auditorijas acīm dod kaut ko koncentrēties. Padomājiet par atšķirību starp paziņošanu: 'Vakar mēs parakstījām svarīgu darījumu', salīdzinot ar lodīšu pildspalvas turēšanu un sakām: 'Ar šo pildspalvu mēs vakar ierakstījām vēsturi, kad parakstījām Spacely Sprockets uz piecu gadu līgumu.' (Vai arī paceliet kafijas tasi un ierosiniet grauzdiņus, nevis tikai paziņojiet.) Tas var būt mazliet korns, piešķirts, bet tas ir daudz neaizmirstamāks.
Galvenais: ja izmantojat rekvizītus, gandrīz vienmēr vēlaties tos izmantot savās piezīmēs agri. Nenovērsiet uzmanību no auditorijas un aiciniet viņus domāt, kam paredzēts projektors vai kāpēc jūs turat rokās rotaļu lācīti vai putekļsūcēju (vai kāds var būt jūsu balsts).
6. Padariet to personisku
Jums nav nepieciešams atkailināt dvēseli, taču gandrīz katrā īsajā runā ir iespēja personīgi sazināties ar auditoriju. Nebaidieties, ja nepieciešams, ļaut emocijām iekļūt jūsu balsī. Ja ziņas ir labas, sakiet, ka esat laimīgs un lepns; ja jums ir jāpadalās ar kaut ko skumju vai sašutumu izraisošu, padariet savu toni un izteicienus atbilstošus jaunumiem.
Atslēga: Lai izveidotu savienojumu, var būt pietiekami daži īsi vārdi. Vienkārši ar sirsnību sakot kaut ko līdzīgu: 'Personīgi sakot, es esmu tik ļoti lepns par šo grupu' vai 'Es vēl nevaru jums pateikt, kā mēs pārvarēsim šo izaicinājumu, bet es varu jums pateikt par velni pārliecināts, ka mēs atradīsim veids '- atkarībā no apstākļiem - var būt pietiekami.
7. Runā.
Visa jūsu sagatavošanās, griešana, organizēšana un emocijas ir bezjēdzīgas, ja cilvēki jūs nedzird. Ja jums ir laba audio tehnika, izmantojiet to. Ja nē, vispirms sāciet ar jautājumu, vai cilvēki dzird jūsu balsi. Viens triks: lūdziet auditoriju pacelt rokas, ja viņi jūs labi dzird. Ja kaut kur redzat plāksteri cilvēku bez paceltām rokām, jūs zināt, ka jums ir jārisina kāda problēma.
Galvenais: atcerieties, ka jūsu pienākums ir nodrošināt, lai visi dzirdētu. Projicējiet savu balsi, un, ja atklājat, ka aizmugurē esošie cilvēki nedzird jūsu teikto, apsveriet iespēju pārcelties uz centru. Ja rodas nepatikšanas un nevarat atrast risinājumu, saīsiniet savas piezīmes un atrodiet veidu, kā vēlāk rīkoties.