Pasniedziet lielisku prezentāciju, un jūs, visticamāk, saņemsiet paaugstinājumu, pārdosiet produktus, uzvarēsit klientus, piesaistīs komandas, piesaistīs investorus un gūsit atpazīstamību.
Citiem vārdiem sakot, prezentācijas ir svarīgas. Bet kā izveidot tādu, kas darbosies?
Balstoties uz maniem 20 gadus ilgajiem pētījumiem par pārliecināšanu, deviņām grāmatām par komunikācijas prasmēm un neskaitāmām intervijām ar miljardieriem un vadītājiem, kuri tiek uzskatīti par lieliskiem publiskiem runātājiem, šeit ir septiņas prezentāciju idejas, kas sniegs jums konkurences priekšrocības, kad runājat par jebkuru tēmu. , jebkurā jomā:
1. Uzbūvējiet stāstu pirms slaidiem.
Godalgotie filmu režisori sāk ar scenāriju veidošanu - katras ainas rakstīšanu, skicēšanu un zīmēšanu. Pirms atverat izvēlēto prezentācijas rīku (PowerPoint, Google slaidi, Prezi, Apple Keynote), veltiet laiku prezentācijas stāsta loka izveidei. Slaidi nav stāsti; slaidi papildināt stāsts.
Prezentācijas lokā ir aizmugure. Aprakstiet pasauli, kurā jūsu klients veic uzņēmējdarbību, vai kā radās jūsu produkta ideja. Tajā ir varonis - parasti jūsu klients - un ļaundaris - šķērslis, kas varonim jāpārvar. Visbeidzot, tajā ir izšķirtspēja: laimīgas beigas, kad jūsu ideja atrisina klienta problēmu.
2. Iestatiet galveno tēmu agri un bieži.
Prezentācija nav romāns. Saglabājot savu secinājumu līdz beigām, klausītāji var likt iztērēt pārāk daudz kognitīvās enerģijas, domājot, kurp jūs dodaties.
Vai jūsu ideja ietaupīs viņiem naudu? Pelnīt viņiem naudu? Atvieglot viņu dzīvi? Pastāstiet viņiem agri un bieži.
Reiz es pavadīju laiku, strādājot ar Cisco Systems pārdošanas un mārketinga komandu. Mēs izstrādājām ziņojumu, lai palīdzētu tā pārdevējiem pārdot jaudīgu jaunu serveri.
Mēs izpētījām mūsu IT profesionāļu auditoriju. Jaunais produkts viņiem nozīmētu mazāk dīkstāves, ātrāku problēmu risināšanu un ātrāku ieviešanu. Viņu dzīves vienkāršošana bija tēma, ar kuru klients varēja viegli saistīties, un mēs ap to veidojām visu prezentāciju.
3. Pilnībā izslēdziet aizzīmes.
Stīvs Džobs nekad neizmantoja aizzīmes. Arī pašreizējais Apple izpilddirektors Tims Kuks to nedara. Arī Google izpilddirektors Sundars Pičai un Teslas izpilddirektors Elons Musks tos nelieto.
TED sarunas arī neļauj slaidos norādīt punktus. Kā TED Kriss Andersons rakstīja savā grāmatā: 'Tie klasiskie PowerPoint slaidu klāji ar virsrakstu, kam seko vairāki garu frāžu aizzīmējumi, ir drošākais vienīgais veids, kā vispār zaudēt auditorijas uzmanību.'
Cilvēka smadzenes nepievērš uzmanību garlaicīgām lietām. Punkti ne tuvu nav tik interesanti kā attēli.
4. Izmantojiet vairāk fotoattēlu nekā teksta.
Neirozinātnei ir vispāratzīts likums: attēli ir jaudīgāki par tekstu. Ja jūsu auditorija dzird ideju, kas izteikta mutiski, tā atcerēsies apmēram 10 procentus satura. Ja viņi dzird informāciju un redzēt attēlu, viņi to darīs saglabāt 65 procentus satura.
Mēģiniet ievērot 10-40 likumu, kuru es izstrādāju pēc sarunas ar dizaineriem, kuri strādāja pie Stīva Džobsa prezentācijām. Pirmajos 10 prezentācijas slaidos uz slaidiem nerakstiet vairāk par 40 vārdiem - kopā.
Tas ir grūts vingrinājums, un tā vērts, jo jums ir jākoncentrējas uz stāsta veidošanu attēlos, nevis jāaizpilda slaidi ar nejaušu tekstu un bez struktūras. Jūs pilnībā neizslēdzat tekstu. Jūs vienkārši liekat savai auditorijai pievērst uzmanību.
5. Atiestatiet savu prezentāciju ik pēc desmit minūtēm.
Saskaņā ar recenzētiem pētījumiem, ņemot vērā vidēju interesi (ne pārāk garlaicīgu, ne pārāk aizraujošu), cilvēki zaudēs interesi pēc desmit minūtēm. Mums viegli garlaicīgi!
cik vecs ir deonam Kolam
Neuztraucieties. Ir vairāki veidi, kā atkārtoti piesaistīt auditoriju, kad viņu interese sāk mazināties:
- Izstāstiet stāstu, kas ved mājās prezentācijas tēmu.
- Uzdodiet jautājumus, lai iesaistītu auditoriju.
- Parādiet produktu vai veiciet demonstrāciju.
- Uzaiciniet otro runātāju sniegt nākamo prezentācijas sadaļu.
6. Veidojiet wow mirkļus.
Stīvs Džobss bieži pabeidza prezentācijas ar 'vēl vienu lietu'. Pārsteigums tika uzrakstīts iepriekš un tika labi mēģināts.
Darbs bija šovmenis. Viņa uzstāšanās bija kā izrādes, un, tāpat kā lieliskas izrādes, tām bija pavērsieni vai šokeri. Es to saucu par “wow moments”. Tas ir tas, ko cilvēki atcerēsies ilgi pēc prezentācijas beigām.
Tam jābūt negaidītam. Bils Geitss reiz TED sarunas laikā auditorijā atlaidis odus par to, kā izplatās malārija, un par to visu runāja cilvēki visu pārējo konferences laiku.
Visi gaidīja slaidus no Bila Geitsa. Viņi negaidīja dzīvus kukaiņus.
7. Praktizē vairāk nekā jebkad agrāk.
Es pasniedzu ikgadēju nekustamo īpašumu attīstītāju klasi ļoti selektīvā vadītāju izglītības kursā Hārvardas universitātē. Izceļas tie, kas praktizē savas pēdējās prezentācijas. Viņiem ir mazāka iespēja paklupt uz saviem vārdiem, veidot spēcīgāku acu kontaktu un pašpārliecinātāki.
Tiešām svarīgām prezentācijām mēģiniet visu klāju no sākuma līdz beigām vismaz 10 reizes. Es atklāju, ka tam ir milzīgas atšķirības. Divdesmit ir vēl labāk.
Jums var būt vislielākā ideja pasaulē, bet, ja jūs nevarat prezentēt savu ideju tādā veidā, kas piesaistītu iztēli, tā nesaņems pelnīto redzamību. Uzņēmējiem un uzņēmumu vadītājiem spēja uzstādīt bijību iedvesmojošu prezentāciju ir konkurences priekšrocība.
