Viens no daudzajiem šīs krīzes izaicinājumiem, protams, ir produktivitāte. Esmu mēģinājis izvairīties no rakstīšanas par Covid-19, lai saglabātu atšķirību starp manu darbu un krīzi, taču šķiet, ka šobrīd tas nav iespējams.
Kā jūs turpināt gūt rezultātus, saglabāt savu darba plūsmu un neļaut rutīnas maiņai ietekmēt jūsu produktivitāti? Šeit ir daži veidi, kā es iemācījos saglabāt uzmanību.
1. Izvirziet sev reālus taustāmus mērķus.
Tagad nekas nav normāli, un, atstājot savus uzdevumus un mērķus gaisā, būs ļoti grūti tos sasniegt un novērtēt savus panākumus. Ir pienācis laiks noņemt putekļus no vecās pildspalvas un piezīmju bloka un izvirzīt sev ļoti skaidrus mērķus dienai, nedēļai un mēnesim.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat galvenos darbības rādītājus vai objektīvus galvenos rezultātus, nospraužot sev ļoti skaidrus mērķus, kas jums jāsasniedz, jūs pārliecināsieties, ka esat koncentrējies un cik vien iespējams izvairīsities no uzmanības novēršanas.
2. Uz nenoteiktu laiku aizveriet ziņu vietnes.
Es neiesaku neņemt vērā vīrusa bīstamību vai nepalikt atjauninātā stāvoklī; tas būtu bezatbildīgi. Es saku, ka, tiklīdz jūs sākat lasīt ziņas, tās nekad nebeigsies, un tur iet arī jūsu produktivitāte.
Es ieteiktu noteikt pārtraukumus visas dienas garumā, kurā jūs saņemat jaunākās ziņas, taču bez šiem pārtraukumiem turieties tālāk no ziņām un pēc iespējas labāk mēģiniet svītrot lietas no uzdevumu saraksta. Varbūt izlemiet, ka pēc katriem četriem izpildītajiem uzdevumiem jūs varat veikt 30 minūšu pārtraukumu, lai panāktu.
3. Ienāc rutīnā.
Rutīns ir slepkavas triks, ja runa ir par produktivitāti kopumā, un vēl jo vairāk, ja apkārt ir traucējoši apstākļi un troksnis. Iekļūstot noteiktajā rutīnā, jūs ieprogrammējat sevi iekļūšanai autopilotā un varat paveikt uzdevumus, kas gandrīz automātiski neprasa pārāk daudz pārdomu.
Es personīgi ieteiktu agru rītu kā labu laiku, lai sāktu savu ikdienas rutīnu. Jūsu smadzenes ir svaigas, jūs, cerams, esat labi atpūtušies, un uzmanības novēršana ir minimāla. Nekā gluži kā laba kafijas tase un klusa māja, lai nodrošinātu jūsu produktivitāti.
Personīgā līmenī es parasti sāku savu dienu jau no 5 no rīta, un tajā brīdī es iztīri savu iesūtni, lai man būtu jauns sākums dienā, kad dažas stundas vēlāk man būtu pirmā kafijas tase.
4. Izvairieties no sociālajiem medijiem, piemēram, mēra.
Šeit nav paredzēts neviens puncis, taču sociālie mediji var līdzināties vīrusam, lipīgi un no tā grūti atbrīvoties. Izvairieties no tā, kad jums vajadzētu strādāt. Es saprotu, cik mūsdienās tas ir neiespējami, bet jums ir jādara viss iespējamais.
Šis noteikums acīmredzami izslēdz cilvēkus, kuri strādā sociālajos medijos vai mārketingā kopumā, taču, izņemot cilvēkus, kuri profesionāli ir atkarīgi no sociālajiem medijiem, tas var būt bezgalīgs uzmanības novēršana, un, ja jūs neesat uzmanīgs, tas visu laiku nozags.
5. Pārskatiet savu dienu, lai redzētu, kā jums gāja.
Nekas tāds kā objektīvs dienas beigu pārskats, lai nodrošinātu, ka jūs paveicat savu darbu. Pārskatiet dienas sākumā izvirzītos uzdevumus, novērtējiet, cik procentu no tiem ir izpildīts un kādā līmenī. Ja objektīvi galvenie rezultāti ir tas, uz ko jūs gājāt, dienas beigās, ja esat 100 procentu līmenī, tad varbūt jūs savus mērķus neizvirzījāt pietiekami augstu.
Neatkarīgi no uzdevumiem, kurus esat izpildījis, noslēdziet tos un lepojieties ar paveikto. Neatkarīgi no mērķiem, kurus neesat sasniedzis, pievienojiet tos rītdienas uzdevumu sarakstam un ieslēdziet ar tiem brīvo dienu.
Ticiet vai nē, neskatoties uz pašreizējo globālo krīzi, daži uzņēmumi izdzīvo un pat plaukst. Šie panākumi nenotiek nejauši, un katram komandas loceklim ir jāpastiprina un jāpaaugstina laiks, pat ja tas ir mājās ar visur kliedzošiem bērniem. Palieciet koncentrējies, samaziniet uzmanību un samaziniet uzmanību gala mērķim - nokļūt Covid-19 otrā pusē kopā ar pārējo komandu un visu uzņēmumu.
