Galvenais Produktivitāte 5 veidi, kā 80-20 noteikums var palīdzēt strādāt gudrāk, nevis grūtāk

5 veidi, kā 80-20 noteikums var palīdzēt strādāt gudrāk, nevis grūtāk

Jūsu Horoskops Rītdienai

'Hei, ātrs jautājums ...' Tikai gribēju reģistrēties ... 'Vai jūs varat apstiprināt ...?'



Ja jūs esat līdzīgs lielākajai daļai uzņēmēju, šādi e-pasta pieprasījumi ir tik izplatīti, ka jūs tos vairs pat nemanāt. Jūs ātri atbildēsit un atgriezīsities pie sava uzdevuma - tikai minūtes vēlāk saņemsit vēl vienu “steidzamu” ziņojumu. Kamēr jūs rakstāt atbildi, tālrunis zvana. Tad darbinieks šūpojas pie jūsu galda, lai uzdotu jautājumu.

Pirms jūs to zināt, diena ir beigusies, un jūs neko neesat paveicis. Bet tam nav jābūt šādā veidā. Viss ir atkarīgs no izpratnes par to, ka uzdevumu izpildē ir daži vitāli svarīgi un niecīgi daudzi.

Jūs, iespējams, esat dzirdējuši par 80-20 likumu - koncepciju, ka daži ieguldījumi ir atbildīgi par lielāko daļu produkcijas. Pārāk bieži cilvēki pieņem, ka jo lielāks ir ievads, jo lielāks ir rezultāts, bet viņi spīd pār kvalitātes rādītāju.

Rezultāts ir apgriezts vienādojums: 80 procentu laika pavadot, lai adatu pārvietotu par 20 procentiem. Bet, ja jūs novērtējat un analizējat katra ieguldījuma rezultātus, jūs varat izslēgt visus, izņemot tos, kuriem ir vislielākais potenciāls.



Mans investors Marks Kubans dzīvo un plaukst, ievērojot likumu 80-20. Kaut arī viņš īpaši nerunā par šo koncepciju, tas ir acīmredzams viņa praksē. Viņš nelieto tālruni, bet personīgi atbild uz visiem e-pastiem. Tomēr šī prakse neaprobežojas ar spēka spēlētājiem, piemēram, kubieti. 80-20 noteikums var palīdzēt gūt starta panākumus un vairāk brīvā laika.

Šeit ir pieci veidi, kā maksimāli palielināt rezultātus minimālā laika periodā:

1. Iet ar zarnām.

Jums, iespējams, ir pienācīga intuīcija par to, kurš no jūsu ikdienas uzdevumiem kavē produktivitāti. Precīzi nosakiet tos, uzdodot sev jautājumu: 'Kas ir stulbākais, kam es tērēju laiku?' Jūs būsiet pārsteigts, cik viegli ir izgriezt šīs darbības. Iestatiet parametrus, kad varat veikt šīs darbības (piemēram, atbildēt uz savu e-pastu reizi dienā), un, iespējams, jūs varēsiet to pilnībā izslēgt no savas darba dienas.

2. Apskauj laissez-faire vadību.

Pārvalde no tālienes ir grūti apgūstams uzdevums, taču tas var mainīt visu. Kad jūs neesat klāt, tas liek identificēt iztērējamas darbības. Jūs atklāsiet, ka nav īsti svarīgi, ja dažas lietas netiek paveiktas. No otras puses, citas lietas var ietekmēt jūsu apakšējo līniju, ja to nepabeidzat. Kad esat izdomājis, kā šīs lietas ietekmē jūsu biznesu, varat dubultot svarīgos jautājumus un sistemātiski samazināt vai pat pamest darbības, kas to nedara.

3. Iemācieties pateikt nē un noteikt cenu savam laikam.

Saki to tagad ar mani: 'Nē' Sakot nē lielākajai daļai lietu, tas palīdzēs jums koncentrēties. Jo veiksmīgāks jūs kļūsiet, jo vairāk jūsu laiks ir vērts. Jums būs daudz cilvēku, kas lūgs jūs paņemt tasi kafijas, lai viņi varētu “izvēlēties jūsu smadzenes”. Tas ir lieliski, taču viņiem jāzina, ka jūsu laiks nav brīvs.

Izveidojiet kontu vietnē Skaidrība , par katru minūti apmaksāta vietne tālruņa zvaniem ar ekspertiem. Daži cilvēki nosaka likmi 1 USD minūtē, bet citi - 100 USD minūtē. Izmantojot Clarity kontu, jūs varat dabiski novirzīt šos smadzeņu atlasītājus, lai ieplānotu laiku, kas darbojas. Viņi sapratīs, ka jūs nesakāt “nē”, bet ka jūsu laiks ir vērtīgs.

4. Meistars pārtrauc pārtraukumu.

Tims Ferriss savā grāmatā izdomāja frāzi “pārtraucot pārtraukumu” 4 stundu darba nedēļa. Ideja ir tāda, ka, ja jūs varat identificēt pārtraukumus, jūs varat tos sistemātiski pārtraukt pirms tas jūs pārtrauc. Tādi paņēmieni kā partizēšana var būt spēcīgi. Tā vietā, lai atbildētu uz tālruni, vienkārši divas reizes dienā pārbaudiet balss pastu. Tā vietā, lai katru dienu atjauninātu savu emuāru, ieplānojiet nedēļas vērtas ziņas vienā sēdē.

5. Izmēri visu.

Rūpīgi analizējiet savus ieguldījumus un rezultātus. Laiciet savus centienus un dokumentējiet visu. Sākumā tas varētu šķist laika izšķiešana, taču, tiklīdz redzēsiet, cik vērtīgi ir veiktspējas dati produktivitātes palielināšanai, sāksit visu mērīt.

Ir viegli paniku, kad redzat neizlasīto e-pastu sarakstu. Bet, apsverot katru uzdevumu plašā darba grandiozajā shēmā un uzticoties intuīcijai par to, kam vajadzētu būt prioritātei, jūs varat samazināt darbības, kas tērē jūsu laiku - un sākt izmantot šos pārvērtējamos 20 procentus.



Interesanti Raksti

Redaktora Izvēle

none
Kriss Wragge Bio
Zināt par Krisu Wragge Bio, romānu, precētu, sievu, neto vērtību, algu, vecumu, tautību, Wiki, sociālajiem medijiem, dzimumu, horoskopu. Kas ir Kriss Wragge? Kriss Wragge ir amerikāņu ziņu vadītājs.
none
Neizsakāmā patiesība par Kevina Kostnera pirmo sievu - Sindiju Kostneri
Koledžas mīļotajiem Kevinam un Sindijai bija romāns, kas ilga apmēram 20 gadus un dzemdēja trīs bērnus. Tomēr viņi pēc tam izšķīrās un devās katrs uz savu pusi; Sindija tagad ir uzņēmēja un restorāna Palms īpašniece, kas atrodas Ņūportbīčā. Saturs1 Neizsakāmā patiesība 2 Sindijas Kostneres bijušais vīrs Kevins Kostners3 Karjera4 Net
none
Olivera Hadsona sievas neizsakāmā patiesība - Erina Bārtleta
Saturs1 Ievads2 Agrīnā dzīve un izglītība3 Modeles karjera4 Aktiermākslas karjera5 Personīgā dzīve un laulības6 Neto vērtība7 Fiziskās īpašības Ievads Holivuda ir atvērusi rokas daudzām personībām, no kurām dažas ir kļuvušas par superzvaigznēm, bet dažas arī dod priekšroku pieticīgam dzīvesveidam un nepatīk visas ka šarms un slava. Tā tas ir
none
Amandas Elisas Lī kailā patiesība — vecums, draugs, alga, Wiki
Saturs1 Kas ir Amanda Eliza Lī?2 Amandas Elizas Lī bagātība3 Agrīnā dzīve un izglītība4 Karjeras sākums5 Sociālie mediji Zvaigzne6 Garīgās veselības problēmas7 Personīgā dzīve Kas ir Amanda Elīze Lī? Amanda Elise Lee dzimusi 1986. gada 13. decembrī Kanādā un ir sociālo mediju personība, kā arī fitnesa trenere,
none
Mets Deimons Bio
Zināt par Metu Deimonu Bio, romānu, precētu, sievu, neto vērtību, etnisko piederību, algu, vecumu, tautību, augumu, aktieri, scenāristu un producentu, Wiki, sociālo mediju, dzimumu, horoskopu. Kas ir Mets Deimons? Mets Deimons ir amerikāņu aktieris, scenārists un producents.
none
Neizsakāmā patiesība par nepiesātināmo zvaigzni – Maikls Provosts
Saturs1 Kas ir Maikls Provosts? Wiki Bio2 Bērnība un izglītība3 Aktiera karjera4 Mīlestības dzīve un attiecības5 Vaļasprieki un citas intereses6 Maikla tīrā vērtība un izskats Kas ir Maikls Provosts? Wiki Bio Maikls Provosts dzimis Atlantā, Džordžijas štatā, ASV, 1998. gada 24. janvārī – viņa zodiaka zīme ir Ūdensvīrs un viņam ir amerikāņu valoda.
none
Kur šodien ir Lerijs Hankins? Neto vērtība, sieva, ģimene – Wiki
Lerijs Maikls Hankins ir amerikāņu komiķis, aktieris, rakstnieks, producents, režisors un mākslinieks, kurš, visticamāk, ir īpaši atzīts par Čārlija Batsa lomu filmā Escape from Alcatraz. Tomēr jaunākās paaudzes vidū viņš būs vislabāk pazīstams ar Old Joe lomu filmā Breaking Bad. Tomēr viņa aktiera karjerā