'Hei, ātrs jautājums ...' Tikai gribēju reģistrēties ... 'Vai jūs varat apstiprināt ...?'
Ja jūs esat līdzīgs lielākajai daļai uzņēmēju, šādi e-pasta pieprasījumi ir tik izplatīti, ka jūs tos vairs pat nemanāt. Jūs ātri atbildēsit un atgriezīsities pie sava uzdevuma - tikai minūtes vēlāk saņemsit vēl vienu “steidzamu” ziņojumu. Kamēr jūs rakstāt atbildi, tālrunis zvana. Tad darbinieks šūpojas pie jūsu galda, lai uzdotu jautājumu.
Pirms jūs to zināt, diena ir beigusies, un jūs neko neesat paveicis. Bet tam nav jābūt šādā veidā. Viss ir atkarīgs no izpratnes par to, ka uzdevumu izpildē ir daži vitāli svarīgi un niecīgi daudzi.
Jūs, iespējams, esat dzirdējuši par 80-20 likumu - koncepciju, ka daži ieguldījumi ir atbildīgi par lielāko daļu produkcijas. Pārāk bieži cilvēki pieņem, ka jo lielāks ir ievads, jo lielāks ir rezultāts, bet viņi spīd pār kvalitātes rādītāju.
Rezultāts ir apgriezts vienādojums: 80 procentu laika pavadot, lai adatu pārvietotu par 20 procentiem. Bet, ja jūs novērtējat un analizējat katra ieguldījuma rezultātus, jūs varat izslēgt visus, izņemot tos, kuriem ir vislielākais potenciāls.
Mans investors Marks Kubans dzīvo un plaukst, ievērojot likumu 80-20. Kaut arī viņš īpaši nerunā par šo koncepciju, tas ir acīmredzams viņa praksē. Viņš nelieto tālruni, bet personīgi atbild uz visiem e-pastiem. Tomēr šī prakse neaprobežojas ar spēka spēlētājiem, piemēram, kubieti. 80-20 noteikums var palīdzēt gūt starta panākumus un vairāk brīvā laika.
Šeit ir pieci veidi, kā maksimāli palielināt rezultātus minimālā laika periodā:
1. Iet ar zarnām.
Jums, iespējams, ir pienācīga intuīcija par to, kurš no jūsu ikdienas uzdevumiem kavē produktivitāti. Precīzi nosakiet tos, uzdodot sev jautājumu: 'Kas ir stulbākais, kam es tērēju laiku?' Jūs būsiet pārsteigts, cik viegli ir izgriezt šīs darbības. Iestatiet parametrus, kad varat veikt šīs darbības (piemēram, atbildēt uz savu e-pastu reizi dienā), un, iespējams, jūs varēsiet to pilnībā izslēgt no savas darba dienas.
2. Apskauj laissez-faire vadību.
Pārvalde no tālienes ir grūti apgūstams uzdevums, taču tas var mainīt visu. Kad jūs neesat klāt, tas liek identificēt iztērējamas darbības. Jūs atklāsiet, ka nav īsti svarīgi, ja dažas lietas netiek paveiktas. No otras puses, citas lietas var ietekmēt jūsu apakšējo līniju, ja to nepabeidzat. Kad esat izdomājis, kā šīs lietas ietekmē jūsu biznesu, varat dubultot svarīgos jautājumus un sistemātiski samazināt vai pat pamest darbības, kas to nedara.
3. Iemācieties pateikt nē un noteikt cenu savam laikam.
Saki to tagad ar mani: 'Nē' Sakot nē lielākajai daļai lietu, tas palīdzēs jums koncentrēties. Jo veiksmīgāks jūs kļūsiet, jo vairāk jūsu laiks ir vērts. Jums būs daudz cilvēku, kas lūgs jūs paņemt tasi kafijas, lai viņi varētu “izvēlēties jūsu smadzenes”. Tas ir lieliski, taču viņiem jāzina, ka jūsu laiks nav brīvs.
Izveidojiet kontu vietnē Skaidrība , par katru minūti apmaksāta vietne tālruņa zvaniem ar ekspertiem. Daži cilvēki nosaka likmi 1 USD minūtē, bet citi - 100 USD minūtē. Izmantojot Clarity kontu, jūs varat dabiski novirzīt šos smadzeņu atlasītājus, lai ieplānotu laiku, kas darbojas. Viņi sapratīs, ka jūs nesakāt “nē”, bet ka jūsu laiks ir vērtīgs.
4. Meistars pārtrauc pārtraukumu.
Tims Ferriss savā grāmatā izdomāja frāzi “pārtraucot pārtraukumu” 4 stundu darba nedēļa. Ideja ir tāda, ka, ja jūs varat identificēt pārtraukumus, jūs varat tos sistemātiski pārtraukt pirms tas jūs pārtrauc. Tādi paņēmieni kā partizēšana var būt spēcīgi. Tā vietā, lai atbildētu uz tālruni, vienkārši divas reizes dienā pārbaudiet balss pastu. Tā vietā, lai katru dienu atjauninātu savu emuāru, ieplānojiet nedēļas vērtas ziņas vienā sēdē.
5. Izmēri visu.
Rūpīgi analizējiet savus ieguldījumus un rezultātus. Laiciet savus centienus un dokumentējiet visu. Sākumā tas varētu šķist laika izšķiešana, taču, tiklīdz redzēsiet, cik vērtīgi ir veiktspējas dati produktivitātes palielināšanai, sāksit visu mērīt.
Ir viegli paniku, kad redzat neizlasīto e-pastu sarakstu. Bet, apsverot katru uzdevumu plašā darba grandiozajā shēmā un uzticoties intuīcijai par to, kam vajadzētu būt prioritātei, jūs varat samazināt darbības, kas tērē jūsu laiku - un sākt izmantot šos pārvērtējamos 20 procentus.