Ja esat līdzīgs lielākajai daļai cilvēku, jums ir saraksts ar darāmo darbu, kas kaitē jūsu spējai paveikt labāko darbu.
Neatkarīgi no tā, vai tas ir saīsināts nedēļas priekšmetu saraksts, vai šķietami nebeidzams arhīvs par visu, uz ko vēlētos galu galā nokļūt, uzdevumu saraksts ir mūsdienu darbinieka iecienītākais rīks.
Diemžēl kā uzņēmējs un lietotņu izstrādātājs Deivs Lī paskaidro savā emuārā : darāmo darbu saraksts var kavēt spēju veikt labāko radošo vai novatorisko darbu.
Apsveriet, ka gandrīz katra darāmo darbu sistēma ir balstīta uz garu uzdevumu sarakstu, kas jums rūpīgi jāpārvalda un jāpārskata, lai katru dienu organizētu savu dienu. Lī raksta:
'Tendence ir aizpildīt uzdevumu programmatūru ar desmitiem projektu un uzdevumu, kas ietilpst katrā projektā. Bet, jo vairāk katru dienu nākamajās nedēļās skatāties uz saviem projektiem un uzdevumiem, tas kļūst atturīgi. Tas jūtas kā nebeidzama stresa upe. '
Jūsu darāmo darbu saraksts kaitē jūsu spējai iedziļināties un darīt vissvarīgāko: strādāt. Jums ir nevis uzdevumu saraksts, bet gan sistēma, kas ļauj ignorēt uzdevumu sarakstu, lai ierobežoto laiku un uzmanību pievērstu tam, kas jādara katru dienu.
Uzņēmējs un riska kapitālists Marks Susters sper šo soli tālāk nekā Lī, dzīvojot saskaņā ar likumu, kuru viņš sauc ” Dariet mazāk. Vairāk. 'Kamēr autors un investors Tims Feriss iesaka uzturēt sarakstu ar “Nedrīkst darīt”, norādot:
'' Nepaveicamo darbu saraksti bieži uzlabo veiktspēju nekā uzdevumu saraksti. Iemesls ir vienkāršs: tas, ko jūs nedarāt, nosaka to, ko jūs varat darīt. ”
Lai uzlabotu darbu, apsveriet šo sistēmu, lai paveiktu darbu:
- Turpiniet glabāt darāmo darbu sarakstu, jo iniciatīvas aug un pieaug, taču darba nedēļā neatsakieties uz savu sarakstu. Paslēpiet to prom.
- Darba nedēļas sākumā apskatiet savu darbu sarakstu un atlasiet divas līdz piecas visietekmīgākās lietas, ko varat paveikt šajā nedēļā. Katram no diviem līdz pieciem jūsu izvēlētajiem vienumiem jābūt skaidram, paredzamajam rezultātam.
- Katrā nedēļas dienā no sava saraksta pierakstiet vienu vai divus fokusus, vienā dienā ieplānojot ne vairāk kā divus uzdevumus. Ja ar jūsu uzdevumiem nepietiek, lai aizpildītu dienu, uzskatiet, ka jums ir jāpaplašina uzmanība.
- Kad pienāk katra diena, koncentrējieties uz veicamo uzdevumu un nepiespiediet sevi ar citiem priekšmetiem savā lielākajā (cerams, slēptajā) darāmo darbu sarakstā.
- Atkārtojiet uzdevumus, kurus esat ieplānojis, bet kurus nākamajā dienā nevarējāt izpildīt vienā dienā, atgrūžot visus pārējos uzdevumus vai projektus (nedēļas pēdējais uzdevums tiek izstumts no kalendārās nedēļas).
Uzdevumu saraksti var būt spēcīgi, taču tikai tad, ja jūs neļaujat tiem pārvilkt jūs un novērst uzmanību no darba veikšanas. Kā lee savā emuārā secina:
'Ikdienas koncentrēšanās un minimālie uzdevumi uztur koncentrēšanos un īpaši produktīvu darbību. Tas padara radošu darbu par jautru. '
