Iespējams, jūs esat pārpildīts ar uzdevumiem, mēģinot sagatavoties gaidāmajam brīvlaikam. Vai varbūt jūsu ikdienas darba slodze pastāvīgi ir tik milzīga, ka jums šķiet, ka nekad nevarat panākt.
Jebkurā gadījumā jūs paliekat skatījies pāri skatienam uz jūdzēm garo darāmo darbu sarakstu, domājot, kā jums kādreiz izdosies to visu paveikt.
Esmu bijis tur jau iepriekš. Pārāk daudz šķīvī ir satraucoša, nomākta un saspringta pieredze. Bet, ja jūs domājat, ka jūsu vienīgās iespējas ir nolikt galvu uz galda vai sākt ieelpot papīra maisiņā, jums nāk vēl viena lieta.
Šeit ir pieci veicamie soļi, kas jāveic, kad jūtaties aprakts zem sava darba.
1. Prioritāte
Jūs zinājāt, ka klasiskajiem ieteikumiem par prioritātes noteikšanu šeit kaut kur jāparādās. Un, kad jūs jūtaties nomākts, tā ir pirmā lieta, ko vēlaties darīt.
Ir pienācis laiks šos uzdevumus iekļaut kaut kādā loģiskā secībā, lai jūs varētu noteikt, kur tieši jums vajadzētu sākt.
Ja rodas šaubas, es iesaku vienkāršu matricas koncepciju (vienkārši sadaliet kvadrātu četrās vienmērīgās daļās). Pēc tam iezīmējiet lodziņu kreiso pusi ar “Steidzami” un “Nav steidzami”, bet lodziņu augšdaļā - “Svarīgi” un “Nav svarīgi”.
Pēc tam aizpildiet rūtiņas ar lietām, kas jums jāveic, lai veiktu uzdevumus - ievietojiet uzdevumus attiecīgajā lodziņā, kur, jūsuprāt, tie ir ierindoti. Tas ļaus jums ātri uzzināt, ar ko jums jāsāk (kas, protams, ir ar tām lietām, kuras ir klasificētas kā “Steidzamas” un “Svarīgas”).
2. Koncentrējieties uz vērtību
Iespējams, jums ir dažas lietas, kas pārblīvē jūsu darba dienu - nevis tāpēc, ka tās ir būtiskas, bet vienkārši tāpēc, ka jūs tās vienmēr esat darījis.
Katrā uzdevumā, ko pievienojat uzdevumu sarakstam, koncentrējieties uz to, kādu vērtību tā izpilde piedāvā. Vai šim priekšmetam patiešām ir nozīme? Kas padara to svarīgu lielajā lietu shēmā?
Tas parasti nozīmē, ka dažus uzdevumus var pilnībā novērst. Ja rodas šaubas, vienumus, kas no iepriekš minētā soļa iekļauti kubā “Nav steidzami” un “Nav svarīgi”, iespējams, nekavējoties var izmest no jūsu uzdevumu saraksta.
3. Deleģējiet to, ko varat
Tātad, tagad jums ir palikušas lietas, kas patiesībā ir jādara jūsu sarakstā. Bet vai tās tiešām ir jādara jums - vai ir kāds cits, kuru jūs varētu viņus deleģēt?
Uzdevumi, kas iekļauti jūsu matricas sadaļā 'Steidzami', bet 'Nav svarīgi', bieži vien var būt ideālas lietas, lai novirzītu no savas plāksnes.
Vai jums nav neviena, kam deleģēt? Jums nav nepieciešams šo soli palielināt kā kopēju zaudējumu. Izpētiet, vai ir kādi automatizēti risinājumi, kurus varat izmantot, lai manuālu darbu veiktu no nepatīkamiem, atkārtotiem uzdevumiem, kurus veicat katru dienu.
4. Plāno uz priekšu un paziņo
Jūs esat to izdarījis - jūs esat noraizējies par to, kas jums vajadzīgs, lai sasniegtu. Bet ir tikai viena problēma: šī samazinātā darba slodze joprojām šķiet pārāk daudz.
Tas nozīmē, ka ir pienācis laiks būt aktīviem. Piešķiriet prioritātēm prioritātes (lai cik dīvaini tas neizklausītos) un nosakiet, vai nokavēsit kādus termiņus.
Ja tā? Nekavējoties paziņojiet attiecīgajiem cilvēkiem. Vienmēr labāk brīdināt par kavēšanos iepriekš, nekā vienpadsmitajā stundā izmisīgi iebrukt kāda iesūtnē - bez pabeigta darba.
5. Vienkārši sāciet
Visi iepriekš minētie padomi ir noderīgi. Tomēr nevar noliegt, ka tie prasīs kādu laiku - laiku, kurā jūs šobrīd jūtaties nedaudz pietrūcis.
Dažreiz labākais, ko jūs varat darīt sev, ir nomest visus hackus, padomus un trikus un vienkārši sākt šķirstīt šo šķietami nebeidzamo darāmo darbu sarakstu.
Nē, iespējams, tā nav stratēģiskākā pieeja. Bet, vismaz jūs paveiksiet lietas.
Nevienam nepatīk sajūta, ka viņi ir sakrauti ar smacējošu darbu. Tomēr diemžēl tā ir situācija, kurā mēs visi bieži nonākam.
Izmantojiet šīs piecas darbības, lai risinātu šo milzīgo darba slodzi, un jūs noteikti to risināsiet pēc iespējas vairāk stratēģijas un pēc iespējas mazāk stresa.