Galvenais Produktivitāte 4 vienkārši labojumi biežāk sastopamām e-pasta kļūdām, kas ļaus ietaupīt lielu apmulsumu

4 vienkārši labojumi biežāk sastopamām e-pasta kļūdām, kas ļaus ietaupīt lielu apmulsumu

Jūsu Horoskops Rītdienai

Šis stāsts pirmo reizi parādījās Mūza , tīmekļa galamērķis ar aizraujošām darba iespējām un speciālistu konsultācijām karjerā.



Tikai tāpēc, ka Google atsauc sūtīšanas funkciju nesen izlaists nenozīmē, ka jums ir skaidrs, kas attiecas uz e-pasta kļūdām. Galu galā, kad jūs strādājat tikpat ātri kā jūs, ir tikai jēga, ka jūs šad un tad paslīdēsit uz augšu. Pat ja esat perfekcionists.

Patiesībā ir dažas lietas, ko visi profesionāļi kādā vai citā brīdī dara - karjeras laikā (ja ne reizi gadā). Tāpēc, nevis panikā, vienkārši sekojiet mūsu vadībai.

1. Noklikšķiniet uz Sūtīt, pirms jūs domājat

Pēc tam, kad nejauši kādam esat nosūtījis pusi e-pasta ziņojumu, ir grūti palikt mierīgam - it īpaši, ja plānojāt pārskatīt, jo tas ir piepildīts ar drukas kļūdām, pārmērīgām izsaukuma zīmēm un dažiem formulējumiem, kurus var viegli nepareizi izprast.

Bet netērējiet nākamās 10 minūtes pētniecībai e-pasta izsekošanas lietotnes lai redzētu, vai saņēmējs ir atvēris ziņojumu. Tā vietā ātri pabeidziet sākotnējo e-pasta ziņojumu (jums vairs nav greznības tērēt vairākas minūtes, lai to rediģētu), un augšpusē ierakstiet:



Es pieļāvu kļūdu, noklikšķinot uz Sūtīt, pirms pabeidzu e-pastu, tāpēc, lūdzu, neņemiet vērā iepriekšējo. Atvainojiet par neskaidrību!

2. Nejauši atbildot visiem

Šī kļūda notiek divos gadījumos: viens, jūs sūtāt kaut ko tādu, kas nav konfidenciāls, bet nav gluži domāts visiem lasīšanai, piemēram, e-pastu priekšniekam par atvaļinājuma laiku. Vai arī divi, jūs nosūtiet visai kompānijai krāpniecisku komentāru par kolēģi, kas bija domāts tikai tuvam draugam, lai redzētu.

Pirmajā scenārijā mēģiniet:

Sveiki, [grupa, kurai jūs atbildējāt uz visiem],

Hmm ... tas bija paredzēts [sākotnējam saņēmējam]. Es atvainojos, ka aizsprostoju jūsu iesūtni!

Otrajā scenārijā izvēlieties:

Atvainojiet, ka aizsērējāt iesūtni! Esmu pārliecināts, ka e-pasts ir viegli nepareizi interpretēts ārpus konteksta - lūdzu, neņemiet to vērā.

Tā sūtīšana ir sākums, taču jūs vēl neesat aizgājis no āķa. Tas nav gadījuma gadījums, ko var tik viegli salabot. Pieejiet pie tā, kuru jūs personīgi (vai pa tālruni) apvainojāt, un atvainojieties - lai cik tas būtu neērti. Tad lasiet šo par soli pa solim pieeju tam, kā atgūties no šāda veida nopietnākām darba kļūdām.

3. Nopietnas drukas kļūdas veidošana

Lielākajai daļai drukas kļūdu nav nepieciešama papildu piezīme, taču mēs visi esam uzdūrušies tiem, kas ir cienīgi, kuriem nepieciešams paskaidrojums. Varbūt drukas kļūda maina jēgu tam, ko jūs patiesībā mēģināt pateikt. Vai varbūt to ir tik daudz, ka tas vienkārši liek izskatīties nedaudz analfabētam.

Tā vietā, lai cerētu, ka saņēmējs kļūdu neņems vērā drukas kļūdas, pastāstiet viņam:

Wow, es gribēju rakstīt [pareizi uzrakstītu vārdu (-us)], nevis to, ko es nosūtīju agrāk! Lūk, kā biežāk veikt pareizrakstības pārbaudi.

4. Nepareizas personas nosūtīšana pa e-pastu

Šī kļūda atkal notiek divos dažādos scenārijos. Vai nu jūs sūtāt ar uzņēmumu saistītu ziņojumu otrajam kolēģim, nevis vienam kolēģim, vai arī nejauši nosūtāt slepenu informāciju kādam ārpus uzņēmuma.

Pirmajam scenārijam rakstiet:

Atvainojiet, šis e-pasts tika rakstīts kādam citam! Es zinu, ka jūs saņemat daudz ziņojumu, tāpēc izdzēsiet šo ziņojumu.

Pēdējais scenārijs, protams, ir daudz nopietnāks. Pirms sazināties ar nepareizo adresātu, ņemiet vērā sekas, informējot savu vadītāju par notikušo un uzzinot, cik sensitīva bija jūsu nopludinātā informācija. Pēc tam, pamatojoties uz augstākā līmeņa darbinieka norādījumiem, atvainojieties ārējai pusei un pieklājīgi palūdziet viņu izdzēst jūsu ziņojumu.

Kādas ir citas ikdienas e-pasta kļūdas, un kā no tām atgūties? Pastāsti man par viņiem čivināt ?



Interesanti Raksti

Redaktora Izvēle

none
17 vienkārši ieradumi, kas liek jums izskatīties profesionālāk
Neprofesionāls? Šeit ir uzvedība, kas sūta pretēju, pozitīvāku vēstījumu.
none
Li Jun Li Wiki (Wu Assassins) — vecums, vīrs, neto vērtība
Saturs1 Kas ir Ji Lun Li no Wu Assassins? Wiki Bio2 Bērnība un izglītība3 Lomas filmās4 Lomas TV seriālos5 Mīlestības dzīve un attiecības6 Vaļasprieki un citas intereses7 Dži Lun Li tīrā vērtība Kas ir Ji Lun Li no Wu Assassins? Wiki Bio Ji Lun Li dzimis Šanhajā, Ķīnā, bet ir saglabājis
none
Labas ziņas neglītiem cilvēkiem: jūs būsiet bagāts
Mēs vienmēr zinājām, ka par skaistiem cilvēkiem ir jāmaksā. Izrādās, ka neglītā prēmija ir vēl labāka.
none
Džeisons Silva Bio
Zināt par Džeisonu Silvu Bio, romānu, neprecēto, etnisko piederību, vecumu, tautību, televīzijas personību, filmu veidotāju, publisko runātāju, wiki, sociālo mediju, dzimumu, horoskopu. Kas ir Džeisons Silva? Džeisons Silva ir Venecuēlas un Amerikas televīzijas personība, filmu veidotājs un publisks runātājs.
none
Kas ir Vilsons Radžu-Pujalte? Vecums, augums, vecāki, Wiki
Saturs1 Kas ir Vilsons Radžu-Pujalte?2 Vecāki, agrīnā dzīve un izglītība3 Aktiera karjera4 Mīlestības dzīve un attiecības5 Vaļasprieki un citas intereses6 Vecums un augums Kas ir Vilsons Radžu-Pujalte? Vilsons Radžu-Pujalte dzimis Londonā, Anglijā 2002. gada 15. maijā – viņa zodiaka zīme ir Vērsis, un viņam ir Lielbritānijas pilsonība. Viņš ir aktieris,
none
Džīna Tognoni Bio
Zināt par Džinu Tognoni Bio, romānu, precētu, vīru, neto vērtību, etnisko piederību, algu, vecumu, tautību, augumu, aktrisi, uzņēmēju, Wiki, sociālo mediju, dzimumu, horoskopu. Kas ir Džīna Tognoni? Džina Tognoni ir amerikāņu aktrise, kas vislabāk pazīstama ar darbu Amerikas dienas ziepju operās. Šobrīd viņa spēlē Filisa Summera lomā filmā “Jaunie un nemierīgie”.
none
Skorpiona bērns
Skorpiona bērnu astroloģija. Skorpiona bērna personība. Skorpiona bērna īpašības. Skorpiona mazuļa iezīmes.