Vairāk nekā 75 procentiem vadītāju un uzņēmēju ir grafiks, kas viņus vienkārši nogurdina. Ja es lūdzu aplūkot līdera kalendāru, tas bieži izskatās kā izlijušu mozaīkas gabalu kaste. Daudziem līderiem nav galīgā attēla, kuru viņi mēģina radīt. Tikai koncentrēšanās laika vadībai nepalīdzēs.
Savā darbā ceturtdaļgadsimta laikā ar Fortune 500 vadītājiem es atklāju, ka straujas izaugsmes noslēpums uzņēmumam nav ekonomika vai tirgus apstākļi; konkurence neaizkavē uzņēmumu. Eksponenciālās izaugsmes noslēpums slēpjas tajā, kā līderi nežēlīgi paralēli pārvalda savu laiku, enerģiju un resursus.
Šis ir pirmais trīsdaļīgajā sērijā par katru Pārdomāti nežēlīgā aspektu.
Izlasiet otro daļu šeit: Kā kļūt nežēlīgam, pārdomāti, palielinot enerģiju.
Veiksmīgākie līderi ir nežēlīgi attiecībā uz katru sava laika pavadīšanas aspektu, apzināti īstajā laikā koncentrējoties uz konkrētu jomu. Šī nežēlīgā precizitāte ļauj viņiem izveidot vairāk laika, ko viņi var izmantot pēc izvēles. Esmu iemūžinājis 17 labākos padomus, kurus jebkurš līderis var nekavējoties izmantot:
1.Pārtrauciet darbu tūlīt.
Apzināti pavadiet laiku prom no aktivitātēm un darbībām, kas koncentrējas tikai uz nākamajām 30 dienām - skatieties augšup un skatieties.
2. Ļaujiet savai komandai piekļūt noslēpumam.
Pastāsti viņiem, kas jūs tracina un padara jūs laimīgu. Informējiet komandu par savu mīlestības / naida sarakstu e-pastam, tālruņa zvaniem, sapulcēm un lēmumiem.
3. Pārtrauciet apgrūtināt e-pastus.
Sāciet katru e-pastu ar mērķi: “Mans jautājums ir. . . ' 'Man vajag . . . Vai jūs lūdzu. . . '
4. Dienu noslēdziet gludi.
Pavadiet dienas pēdējo stundu izvēlētajām aktivitātēm, nevis steidzamiem izciliem darbiem.
5. Neļaujiet savam kalendāram uzņemties savu dzīvi.
Plānojiet laiku, lai novērtētu visas jūsu sapulces ik pēc diviem mēnešiem. Izmetiet tos, kas nepievieno vērtību.
6. Samaziniet e-pastu Ping-Pong.
Izmantojiet iespējamo aizvēršanu, piemēram, “Tiekamies ceturtdienas pusdienlaikā”, nevis “Kāds laiks jums strādā?”
7. Brīvdienās pārtrauciet savtīgus e-pastus.
Ja vien tas nav misijas kritisks. Saglabājiet to melnrakstos un nosūtiet to parastajā darba laikā vai automātiski ieplānojiet saprātīgām stundām. E-pasts ārpus darba laika ģenerē vairāk e-pasta ziņojumu ārpus darba laika. Citi var justies pienākumi atbildēt, un jūs attīstīsit cerības, ka jūs vienmēr esat un esat pieejams.
8. Uzziniet spēku Nr.
Nesaki vairāk, nekā tu saki jā.
9. Pārtrauciet braukt.
Izmantojiet autoservisu, lai braukšanas laikā pasniegtu sev domāšanas, dekompresijas un klusuma dāvanu.
10. Izkāp no savas galvas.
Uzlabojiet domas un darbības attiecību; iegūt ātrāk, nepārdomājot.
11. Neatstājiet draugus.
Neļaujiet mēnešiem ritēt, neredzot draugus, kuri jūs uzmundrina un iedvesmo. Autopilota savu sociālo dzīvi ar mēneša pirmās pirmdienas vakariņām un piektdienas pusdienu datumiem. Vienkāršojiet loģistiku un izslēdziet bezgalīgu e-pastu plānošanu.
12. Zini savu termiņu realitāti.
Godīgi novērtējiet, kā jūs ievērojat termiņus. Uzsākt uzdevumus pēc iespējas ātrāk, nevis pēc pēdējās pieejamās iespējas.
13. Pavadiet smieklīgu laiku darbā.
Ja jūsu tiešajā komandā ir atvērti darbinieki, pavadiet 50 procentus sava laika, lūdzot nodošanu, intervējot un pieņemot darbā. Tas nav smieklīgi; tas virzīs jūs uz priekšu tajā laikā, kad jums būs pilnīga komanda.
14. Iekļaujiet lietošanas instrukciju.
Izveidojiet skaidras instrukcijas, kā vēlaties, lai cilvēki ar jums mijiedarbotos: vai viņi var nepiekrist publiski? Vai vēlaties ar datiem pamatotas diskusijas? Pasaki viņiem savas vēlmes, lai viņi neuzminētu.
15. Izveidojiet nedēļas nogales rituālu.
Pārskatiet savus panākumus, pārdomājiet savus ieskatus un plānojiet nākamo nedēļu.
16. Apmeklējiet savus klientus.
Regulāri dodiet priekšroku dzirdēšanai tieši no klientiem un vērošanai, kā viņi izmanto jūsu produktus un pakalpojumus.
17. Ierobežojiet savus vārdus.
Nelietojiet rindkopu, kad derēs teikums, nelietojiet teikumu, kad vārds derēs, un nelietojiet vārdu, kad būs klusums.
Ievērojami līderi ir nežēlīgi, pārdomāti, ar laiku, enerģiju un resursiem. Jūs atradīsit vairāk padomu, stāstu un praktisku padomu, kā izveidot dzīvi, izvēloties manu nākamo grāmatu, pēc izvēles. Pārdomāti nežēlīgs : Eksponenciālās izaugsmes atslēga (Wiley, 2016. gada aprīlis). Pierakstieties šeit lai agri piekļūtu bezmaksas nodaļai.